Hoje daremos uma olhada no processo sagrado em que consiste o trabalho de redação de um doutorado. Esta é uma história compartilhada por @thoughtsofaphd, um aluno de doutorado em ciências biomédicas no Canadá. Ele conta como o PDF Expert o ajuda a reduzir o estresse em todas as etapas, desde a coleta de informações valiosas das mais diversas formas - como o grande volume de livros e arquivos baixados -, até o seu processamento e análise.
Quando meu amigo me disse para baixar o PDF Expert, eu não estava muito animado com o download de um aplicativo para ler PDFs. Éramos estudantes de pós-graduação (sempre atrasados na leitura das centenas de PDFs que baixávamos e colocávamos em pastas intituladas "Para ler") e, para ser sincero, eu não tinha planos de realmente ler a maioria deles. Já se passaram 6 anos desde que baixei o PDF Expert e não consigo nem imaginar estar fazendo meu doutorado sem ele.
Muito menos caos com os arquivos PDF
Há muitas formas utilizadas pelas pessoas para classificar, ler e marcar (ou não) seus arquivos PDF. Como estudante de doutorado, passo muito tempo lendo textos científicos. Em minha área, são publicados novos artigos todos os dias, e minha caixa de entrada de e-mail está sempre lotada de artigos enviados por colegas, colaboradores e pelo meu orientador. Manter-se atualizado com o material bibliográfico não é uma tarefa fácil. Existe uma infinidade de aplicativos e ferramentas disponíveis que notificam os pesquisadores quando novos trabalhos em suas áreas estão disponíveis para leitura, mas isso está longe de ser o problema: eu tenho conhecimento dos artigos, mas lê-los de fato, bem como sintetizar e reter as informações importantes, é um desafio totalmente diferente.
É aí que entra o PDF Expert. Sem dúvida, é a melhor ferramenta de marcação de PDF que já usei. Ele é eficiente (rápido para carregar, iniciar e executar as funções que você precisa), fácil de usar e tem muitos recursos que são ótimos para a leitura dos textos. Desde que comecei a usar o PDF Expert, há seis anos, desenvolvi um sistema que uso para rastrear todas as informações relevantes sobre um determinado documento:
- De onde ele veio (por exemplo, quem o enviou para mim? Eu mesmo fiz o download?)
- Por que eu o salvei (meu supervisor me enviou um e-mail sobre esse artigo dizendo especificamente por que ele era importante?
- O que eu estava esperando quando fiz o download?
- O status do artigo (se foi lido ou não lido)
- Os pontos principais (quais são eles e onde se encontram neste documento?)
Preparar, definir, carimbar!
O segredo desse sistema que desenvolvi é a ferramenta ‘Carimbo’ do PDF Expert. Os carimbos são como adesivos que posso colocar na parte superior do PDF. Tenho adesivos para cada uma das categorias que mencionei, como a origem do documento e o status do documento (para ler ou lido). Assim que faço o download de um documento, eu o carimbo com um desses dois status para que eu saiba rapidamente por que esse documento foi baixado e se ele já foi lido ou não.
E isso é só o começo. Quando estou pronto para ler o documento, prefiro fazer isso no meu iPad, onde posso anotar minhas ideias nas margens com meu Apple Pencil. O PDF Expert possui uma integração perfeita entre dispositivos, permitindo que eu sincronize pastas (no meu caso, do Google Drive) com o PDF Expert no Mac, iPad e iPhone: isso significa que qualquer alteração que eu fizer em um PDF na pasta sincronizada aparecerá em todos os meus dispositivos. Às vezes, meses depois de baixar um PDF (estudantes de pós-graduação estão sempre atrasados em suas leituras), eu o abro em meu iPad e os carimbos que coloquei quando baixei o arquivo me orientam rapidamente sobre a relevância de ler esse documento.
Código de cores para destacar as informações principais
Então, inicio a leitura. Eu uso a ferramenta grifar para destacar todas as informações importantes do texto, mudando as cores do marcador para diferentes categorias de informações (amarelo para a maioria das coisas e laranja para os aspectos particularmente importantes). Quando me deparo com os pontos críticos do documento, utilizo outro carimbo chamado "Ponto importante", que insiro nas margens, ao lado dos meus destaques. Isso me ajuda a identificar, durante uma rápida rolagem do PDF, onde estão as informações mais pertinentes. Da mesma forma, tenho vários outros carimbos que uso (hipótese, crítica, etc.) para fazer anotações no documento.
- Amarelo: informação importante
- Laranja: informação crítica (uma definição em particular, uma conclusão ou um argumento central, por exemplo)
- Verde: resultado de experimento
- Azul: referências bibliográficas para ler/baixar
Quando termino de ler um PDF, ele está cheio de carimbos, destaques e anotações. É difícil examinar todas essas informações em uma rápida olhada. Se eu voltar a ler um documento em um ou dois anos (por exemplo, quando começar a escrever minha tese), quero uma maneira rápida de saber, na primeira página, por que esse documento é significativo e quais informações importantes ele contém.
Na parte superior da primeira página, ao lado dos carimbos, resumo os pontos importantes em uma caixa de texto. Dessa forma, quando eu abrir esse PDF no futuro, a primeira coisa que verei será uma caixa de texto com os pontos principais do documento, com a opção de rolar para baixo e ler minhas anotações, caso eu queira mais detalhes ou informações sobre o contexto.
Sempre que preciso recorrer à bibliografia lida para escrever um trabalho de pesquisa ou preparar uma apresentação, o esforço que gastei marcando PDFs no PDF Expert rende muitos frutos. O PDF Expert me ajuda a classificar, anotar e organizar informações de centenas de documentos PDF de uma forma que torna muito mais fácil acessá-los, memorizá-los e utilizá-los em minha pesquisa. Metade da batalha é realmente ler os documentos, e a outra metade é recordar e ser capaz de usar ou aplicar o que você leu. Embora o PDF Expert não possa me ajudar com a primeira parte, ele torna a recuperação e a organização das informações nos PDFs mais rápida e fácil.
Deseja organizar melhor seu processo de estudo e realizar tarefas em PDF com mais tranquilidade? Aproveite o desconto educacional de 50% e aproveite as facilidades que o editor de PDF do PDF Expert tem para oferecer.
Há alguma história que você gostaria de compartilhar sobre sua experiência como usuário dos aplicativos da Readdle? Conte-nos como você se sente em relação aos produtos da Readdle e compartilhe suas dicas e truques pessoais ou fale sobre os projetos em que está trabalhando. Publicaremos as melhores histórias no nosso blog e mídias sociais. Não demore muito, envie um breve relato para stories@readdle.com.
O que você está esperando? Conte-nos como você faz para tornar sua vida mais produtiva 😉
Yevheniia Dychko 
