Come recuperare file PDF cancellati: una guida passo passo

Il formato di file PDF è il modo più diffuso per archiviare e trasferire documenti di sola lettura grazie alla sua capacità di preservare la formattazione. A causa della diffusione dei file PDF, i problemi relativi alla loro eliminazione accidentale sono comuni. Se stai riscontrando un problema di questo tipo, questa guida dettagliata per ripristinarlo ti sarà di aiuto.

I file PDF eliminati possono essere recuperati?

Sì, i file PDF eliminati possono spesso essere recuperati anche senza un backup, ma devono essere soddisfatte le seguenti condizioni: 

• Lo spazio di archiviazione occupato dai file eliminati non è stato ancora sovrascritto dai nuovi dati.
• I file PDF eliminati non sono stati archiviati su un disco a stato solido (SSD) compatibile con TRIM. 
• Il dispositivo di archiviazione su cui sono stati archiviati i file PDF non è danneggiato fisicamente. 

La prima condizione ha a che fare con il modo in cui i dati vengono effettivamente archiviati fisicamente sui dispositivi di archiviazione. Quando elimini un file PDF in Windows o macOS, il file non scompare immediatamente nel nulla. Viene invece spostato dal sistema operativo nel Cestino o nella cartella Cestino, dove rimane fino a quando non viene eliminato definitivamente. Anche in questo caso, il file rimane fisicamente presente sul dispositivo di archiviazione (e recuperabile) fino a quando non viene sovrascritto da nuovi dati. 

L'unica eccezione è rappresentata dalle situazioni in cui i dati persi sono stati archiviati su un SSD abilitato al TRIM, da cui la seconda condizione. Se abilitato, il comando TRIM consente al sistema operativo di notificare all'SSD che determinati blocchi di dati non sono più necessari e possono quindi essere cancellati e resi nuovamente scrivibili. Se TRIM è abilitato per il tuo SSD, molto probabilmente non sarai in grado di recuperare i file PDF eliminati definitivamente. 

E non sarai in grado di utilizzare alcuna tecnica e soluzione di recupero dati basata su software se i file PDF persi si trovano su un dispositivo di archiviazione danneggiato fisicamente che il tuo computer non riconosce più. Un centro di recupero dati professionale potrebbe essere in grado di aiutarti, ma il costo di ripristino potrebbe essere molto elevato. 

Tieni presente che le tre condizioni non si applicano se disponi di un backup che contiene i file PDF eliminati. In questo caso dovresti essere in grado di recuperare tutti i file PDF senza problemi di sorta e nella prossima sezione ti spiegheremo come recuperare i file PDF con e senza un backup. 

Come recuperare file PDF cancellati su Windows

Vediamo tre modi per recuperare i file PDF cancellati su Windows, a partire dalla funzione di backup dei file integrata nel sistema operativo. 

Metodo 1: cronologia dei file

Il sistema operativo Windows è dotato di una funzionalità di backup chiamata Cronologia file. Se abilitata, questa funzione scatta istantanee dei file archiviati nelle cartelle Documenti, Musica, Immagini, Video e Desktop e le salva su un'unità di backup esterna. 

Per recuperare i file PDF eliminati da un'unità di backup della cronologia dei file: 

1. Apri Esplora file con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui sono stati archiviati i file PDF eliminati.
2. Se utilizzi Windows 11, fai clic su Mostra altre opzioni. Seleziona l'opzione Ripristina versioni precedenti.
3. Seleziona una versione precedente della cartella e fai clic su Apri o Apri nella cronologia dei file.
4. Individua i file PDF eliminati. 
5. Seleziona i file PDF eliminati e trascinali dove desideri o fai clic sul pulsante verde Ripristina, a seconda dell'opzione selezionata nel passaggio 3.

Metodo 2: funzione di salvataggio automatico in Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader dispone di una pratica funzione di salvataggio automatico che protegge dalla perdita di dati in caso di arresto improvviso causato da un'interruzione dell'alimentazione, da un errore critico del software o da qualche altro fattore. Sebbene questa funzionalità non recuperi un file PDF eliminato definitivamente dalla sua tomba digitale, può comunque ripristinare tutte le modifiche non salvate che hai apportato al PDF prima che l'arresto improvviso lo chiudesse inaspettatamente. 

Per recuperare le modifiche non salvate utilizzando la funzione Salvataggio automatico:

1. Avvia Adobe Acrobat Reader.
2. Fai clic su Sì quando viene richiesto di ripristinare il file di salvataggio automatico.
3. Salva il file recuperato in un posto sicuro. 

Metodo 3: recuperare i file PDF eliminati con un software di recupero dati

Ma cosa succede se non hai un backup a portata di mano? In questo caso puoi utilizzare un software di recupero dati per cercare sul dispositivo di archiviazione in cui si trovavano i file PDF e vedere se i file sono ancora fisicamente presenti su di esso. Se lo sono, il software dovrebbe essere in grado di ripristinarli. 

Pro: Disk Drill

Disk Drill è un'applicazione software di recupero dati di livello professionale. L'interfaccia utente intuitiva la rende accessibile agli utenti che non hanno esperienza di recupero dati. 

La versione gratuita di Disk Drill per Windows può visualizzare in anteprima un numero illimitato di file PDF e recuperare fino a 500 MB di dati in totale. 

Per recuperare i file PDF utilizzando Disk Drill per Windows:

1. Scarica e installa Disk Drill Data Recovery per Windows. 
2. Avvia il software e seleziona il dispositivo di archiviazione in cui si trovavano i file PDF.
3. Fai clic sul pulsante Cerca dati persi e dai a Disk Drill il tempo necessario per completare la scansione. 
4. Esamina i risultati del recupero e trova i file PDF persi utilizzando i filtri dei risultati di ricerca. Sfrutta la funzione di anteprima per verificare la recuperabilità dei file PDF persi.

5. Seleziona tutti i file PDF che desideri recuperare e fai clic sul pulsante Ripristina. Specifica una destinazione di ripristino e conferma. 

Freeware: Recuva

A differenza di Disk Drill, Recuva può recuperare una quantità illimitata di dati gratuitamente, ma ha alcuni difetti. Il più grande difetto è che l'applicazione non viene aggiornata da un po' di tempo, quindi le sue prestazioni non sono le migliori. Fortunatamente i file PDF sono supportati. 

Per recuperare i file PDF utilizzando Recuva: 

1. Scarica e installa Recuva.
2. Avvia Recuva e seleziona il dispositivo di archiviazione in cui si trovavano i file PDF.
3. Fai clic sul pulsante Scansione e dai a Recuva il tempo necessario per completare la scansione. 
4. Esamina i risultati dell'operazione di recupero e trova i file PDF persi utilizzando i filtri dei risultati di ricerca. Sfortunatamente Recuva non è in grado di visualizzare in anteprima i file PDF. 

5. Seleziona tutti i file PDF che desideri recuperare e fai clic sul pulsante Ripristina. Specifica una destinazione di ripristino e conferma. 

Come recuperare file PDF cancellati su Mac

Come utente Mac, puoi sfruttare diverse funzionalità per prevenire la perdita di dati. Se li conosci e li utilizzi, ti consigliamo di iniziare con loro prima di passare al software di recupero dati per Mac. 

Metodo 1: Time Machine

Il sistema operativo macOS viene fornito con uno strumento di backup incrementale chiamato Time Machine. Questo strumento protegge dalla perdita di dati eseguendo automaticamente il backup dei dati personali, inclusi app, musica, foto, e-mail e documenti su un'unità esterna. 

Per recuperare i file PDF eliminati da un'unità di backup di Time Machine:

1. Avvia Time Machine dalla cartella Applicazioni. 
2. Vai alla cartella in cui si trovavano i tuoi file PDF.
3. Usa le frecce e la timeline a destra per visualizzare una versione precedente della cartella. 
4. Seleziona i file PDF persi. 
5. Fai clic sul pulsante Ripristina per ripristinarli nella posizione originale. 

Metodo 2: iCloud Drive

Gli utenti Mac hanno anche la possibilità di eseguire comodamente il backup dei dati importanti sul cloud utilizzando iCloud Drive, incluso il contenuto delle cartelle Desktop e Documenti. I file PDF di cui è stato eseguito il backup con iCloud Drive possono essere recuperati ovunque.

Per recuperare i file PDF da iCloud Drive:

1. Apri il tuo browser web preferito e vai su iCloud.com.
2. Accedi con il tuo indirizzo email e la password di iCloud. 
3. Fai clic sull'icona di iCloud Drive.
4. Individua i file PDF persi e selezionali.
5. Fai clic sul pulsante Download per scaricarli sul tuo dispositivo.

Metodo 3: Software di recupero dati per Mac 

Gli utenti Mac possono scegliere tra tanti strumenti software di recupero dati come avviene per gli utenti Windows. Purtroppo le migliori applicazioni non sono disponibili sull'App Store a causa delle restrizioni imposte da Apple. Ma puoi scaricarli facilmente dai loro siti Web. 

Pro: Disk Drill

Oltre a Windows, Disk Drill funziona anche su computer Mac e la versione per Mac ha quasi la stessa interfaccia utente delle versioni Windows. 

Per recuperare i file PDF utilizzando Disk Drill per Mac:

1. Scarica e installa Disk Drill Data Recovery per Mac. 
2. Avvia il software e seleziona il dispositivo di archiviazione in cui si trovavano i file PDF.
3. Fai clic sul pulsante Cerca dati persi e dai a Disk Drill il tempo necessario per completare la scansione. 
4. Esamina i risultati del recupero e trova i file PDF persi utilizzando i filtri dei risultati di ricerca. Sfrutta la funzione di anteprima per verificare la recuperabilità dei file PDF persi. 

5. Seleziona tutti i file PDF che desideri recuperare e fai clic sul pulsante Ripristina. Specifica una destinazione di ripristino e conferma. 

Freeware: TestDisk

TestDisk è un'applicazione open source per la riparazione e il ripristino del disco rigido con un'interfaccia utente a riga di comando. Se non ti lasci spaventare dall'interfaccia utente, puoi aspettarti ottime prestazioni di recupero PDF senza pagare nulla, soprattutto quando recuperi file PDF da partizioni. 

Per recuperare i file PDF utilizzando TestDisk: 

1. Installa TestDisk usando Homebrew.
2. Avvia il Terminale e usa il comando «TestDisk» per avviare il software. 
3. Crea un nuovo file di registro e inserisci la password amministratore quando richiesto.
4. Seleziona il dispositivo di archiviazione in cui sono stati archiviati i file PDF e specifica il tipo di tabella delle partizioni.

5. Analizza il dispositivo di archiviazione ed esegui una ricerca rapida delle partizioni mancanti. 
6. Puoi facoltativamente avviare anche una ricerca più approfondita. 
7. Recupera i dati delle partizioni perse. 

Come riparare un file PDF danneggiato

Proprio come tutti gli altri formati di file, i file PDF possono essere danneggiati e impossibili da aprire. Il danneggiamento dei file PDF è spesso causato da un problema con il dispositivo di archiviazione su cui si trovano i file PDF, arresti imprevisti del sistema, malware ed errori software, solo per fornire alcuni esempi. 

Il modo migliore per riparare un file PDF danneggiato è ripristinare una versione integra del file da un backup. Se questa non è un'opzione praticabile, puoi provare uno strumento di riparazione PDF online come iLovePDF, PDF2Goo Sejda.

Gli strumenti di riparazione PDF online non richiedono installazione o registrazione e possono fornire risultati sorprendentemente buoni. Vale anche la pena scansionare il dispositivo di archiviazione utilizzando CHKDKS in Windows o First Aid in macOS.

FAQ

Come recuperare un file PDF non salvato?

Molte applicazioni di modifica PDF, tra cui Adobe Acrobat Reader, hanno la capacità di recuperare automaticamente i file PDF non salvati. Nel caso di Adobe Acrobat Reader, è sufficiente avviare l'applicazione dopo la perdita dei dati e confermare che desideri recuperare il file PDF non salvato. 

Come recuperare file PDF su un dispositivo Android? 

Se i tuoi file PDF sono stati archiviati su una scheda di memoria, ti consigliamo di rimuovere la scheda di memoria e scansionarla utilizzando un software di recupero dati Windows o Mac come Disk Drill. Disk Drill può persino scansionare la memoria interna dei dispositivi Android che sono rooted o supportano USB Mass Storage, ma puoi anche provare un'app di ripristino Android nativa fra le tante nel Google Play Store.

Come posso recuperare un file PDF eliminato da un'unità USB?

È possibile recuperare un file PDF eliminato da un'unità USB utilizzando un software di recupero dati, come Disk Drill, o recuperando il file da un backup. 

Come modificare i file PDF che sono stati recuperati utilizzando i metodi sopra indicati?

Esistono diversi modi in cui puoi visualizzare & modificare i file PDF che hai recuperato. Puoi usare PDF Expert, l'editor PDF definitivo per Mac, per eseguire azioni come modificare PDF, annotare PDF, dividere o unire PDF, comprimere PDF, compilare moduli e firmare PDF e molto altro. Inizia a usare PDF Expert gratis.

Se non hai un Mac, ci sono diversi strumenti PDF online che ti consentono di modificare i PDF direttamente nel browser.