Como recuperar arquivos PDF excluídos - um guia passo a passo

O formato de arquivo PDF é a forma mais popular de armazenar e transferir documentos somente leitura, graças à sua capacidade de preservar a formatação. Em razão da grande difusão dos arquivos PDF, são comuns os problemas de exclusão acidental. Se você estiver enfrentando esse tipo de situação, este guia de recuperação passo a passo irá ajudá-lo a recuperar seus arquivos.

Os arquivos PDF excluídos podem ser recuperados?

Sim, os arquivos PDF excluídos geralmente podem ser recuperados mesmo sem um backup, porém, é necessário que as seguintes condições sejam atendidas: 

• O espaço de armazenamento ocupado pelos arquivos excluídos ainda não tenha sido sobrescrito por novos dados.
• Os arquivos PDF excluídos não tenham sido armazenados em um disco de estado sólido (SSD) habilitado para TRIM. 
• O dispositivo de armazenamento no qual os arquivos PDF foram armazenados não esteja fisicamente danificado. 

A primeira condição está relacionada à forma como os dados são de fato armazenados fisicamente nos dispositivos de armazenamento. Quando você exclui um arquivo PDF no Windows ou no macOS, o arquivo não desaparece imediatamente. Em vez disso, ele é primeiro movido, pelo sistema operacional, para a lixeira ou para a pasta Lixeira, onde permanecerá até ser excluído permanentemente. Nesse caso, o arquivo continua fisicamente presente no dispositivo de armazenamento (e pode ser recuperado) até que seja substituído por novos dados. 

A única exceção a isso são as situações em que os dados perdidos foram armazenados em um SSD habilitado para TRIM - o que justifica a segunda condição. Quando ativado, o comando TRIM permite que o sistema operacional notifique o SSD de que determinados blocos de dados não são mais necessários e que, portanto, podem ser apagados e liberados novamente para gravação. Se o TRIM estiver ativado em seu SSD, provavelmente não será possível recuperar arquivos PDF permanentemente excluídos. 

Obviamente, você também não poderá usar nenhuma técnica e solução de recuperação de dados baseada em software, caso seus arquivos PDF perdidos estejam alocados em um dispositivo de armazenamento fisicamente danificado e que não seja mais reconhecido pelo seu computador. Um centro de recuperação de dados profissional poderá ajudá-lo, mas o custo de recuperação poderá ser muito alto. 

Lembre-se de que essas três condições não se aplicam caso você tenha um backup que contenha os arquivos PDF excluídos. Em caso afirmativo, considere-se um sortudo, pois será possível recuperar todos os seus arquivos PDF sem nenhum problema. Explicaremos como recuperar arquivos PDF com e sem backup na próxima seção. 

Como recuperar arquivos PDF excluídos no Windows

Vamos abordar três maneiras de recuperar arquivos PDF excluídos no Windows, começando pelo recurso de backup de arquivos incorporado ao sistema operacional. 

Método 1: Histórico do arquivo

O sistema operacional Windows vem com um recurso de backup chamado Histórico de arquivos. Quando ativado, esse recurso faz cópias dos arquivos armazenados nas pastas Documentos, Música, Imagens, Vídeos e Área de trabalho e os salva em uma unidade de backup externa. 

Para recuperar arquivos PDF excluídos de uma unidade de backup do Histórico de arquivos: 

1. Abra o Explorador de Arquivos e clique com o botão direito do mouse na pasta em que os arquivos PDF excluídos estavam armazenados.
2. Se você estiver usando o Windows 11, clique em Mostrar mais opções. Selecione a opção Restaurar versões anteriores.
3. Selecione uma versão anterior da pasta e clique em Abrir ou Abrir no Histórico de Arquivos.
4. Localize seus arquivos PDF excluídos. 
5. Selecione os arquivos PDF excluídos e arraste-os e solte-os onde desejar ou clique no botão verde Restaurar, dependendo da opção que você clicou na Etapa 3.

Método 2: Recurso de salvamento automático no Adobe Acrobat Reader

O Adobe Acrobat Reader tem um prático recurso de salvamento automático que o protege contra a perda de dados no caso de um desligamento repentino causado por uma queda de energia, um erro crítico de software ou qualquer outro problema. Embora esse recurso não possa trazer de volta um arquivo PDF excluído permanentemente de seu túmulo digital, ele poderá restaurar todas as alterações não salvas que você tenha feito no PDF antes do desligamento repentino que o encerrou inesperadamente. 

Para recuperar alterações não salvas usando o recurso de Salvamento Automático:

1. Inicie o Adobe Acrobat Reader.
2. Quando solicitado, clique em Sim para recuperar o arquivo salvo automaticamente.
3. Salve o arquivo recuperado em um local seguro. 

Método 3: Recuperar arquivos PDF excluídos com um software de recuperação de dados

Mas e se você não tiver um backup em mãos? Nesse caso, você poderá usar um software de recuperação de dados para examinar o dispositivo de armazenamento onde os arquivos PDF estavam localizados e verificar se eles ainda estão fisicamente presentes nele. Caso estejam, o software deverá ser capaz de restaurar seu acesso a eles. 

Profissional: Disk Drill

O Disk Drill é um aplicativo de software de recuperação de dados de nível profissional cuja interface de usuário intuitiva o torna acessível a usuários domésticos sem experiência em recuperação de dados. 

A versão gratuita do Disk Drill para Windows pode visualizar um número ilimitado de arquivos PDF e recuperar até 500 MB de dados no total. 

Para recuperar arquivos PDF usando o Disk Drill para Windows:

1. Baixe e instale o Disk Drill Data Recovery para Windows. 
2. Inicie o software e selecione o dispositivo de armazenamento onde os arquivos PDF estavam localizados.
3. Clique no botão Search for lost data (Procurar dados perdidos) e aguarde o tempo necessário para que o Disk Drill termine a verificação. 
4. Verifique os resultados da recuperação e encontre seus arquivos PDF perdidos usando os filtros de resultados de busca. Aproveite o recurso de visualização para verificar a capacidade de recuperação dos arquivos PDF perdidos.

5. Selecione todos os arquivos PDF que deseja recuperar e clique no botão Recover (Recuperar). Especifique um destino de recuperação adequado e confirme. 

Software gratuito: Recuva

Ao contrário do Disk Drill, o Recuva pode recuperar uma quantidade ilimitada de dados gratuitamente, mas ele tem suas desvantagens. A maior delas é que o aplicativo não é atualizado há algum tempo, portanto, seu desempenho não é dos melhores. Felizmente, há suporte para arquivos PDF. 

Para recuperar arquivos PDF usando o Recuva: 

1. Baixe e instale o Recuva.
2. Inicie o Recuva e selecione o dispositivo de armazenamento onde seus arquivos PDF estavam localizados.
3. Clique no botão Scan (Verificar) e aguarde o tempo necessário para que o Recuva conclua a verificação. 
4. Verifique os resultados da recuperação e encontre seus arquivos PDF perdidos usando os filtros de resultados da busca. Infelizmente, o Recuva não permite visualizar arquivos PDF. 

5. Selecione todos os arquivos PDF que deseja recuperar e clique no botão Recover (Recuperar). Especifique um destino de recuperação adequado e confirme. 

Como recuperar arquivos PDF excluídos no Mac

Como usuário de Mac, você pode tirar proveito de vários recursos de proteção contra perda de dados. Se já conhece e confia nesses recursos, recomendamos que inicie sua jornada de recuperação de PDFs a partir deles antes de passar para um software de recuperação de dados para Mac. 

Método 1: Time Machine

O sistema operacional macOS vem com uma ferramenta de backup incremental chamada Time Machine. Essa ferramenta protege contra a perda de dados fazendo backup automático em uma unidade externa dos dados pessoais, incluindo aplicativos, músicas, fotos, e-mails e documentos. 

Para recuperar arquivos PDF excluídos de uma unidade de backup do Time Machine:

1. Inicie o Time Machine na pasta Aplicativos. 
2. Navegue até a pasta em que seus arquivos PDF estavam localizados.
3. Use as setas e a linha do tempo à direita para visualizar uma versão anterior da pasta. 
4. Selecione os arquivos PDF perdidos. 
5. Clique no botão Restaurar para recuperá-los em seu local original. 

Método 2: iCloud Drive

Os usuários de Mac também contam com uma alternativa prática para fazer backup dos dados importantes, como o conteúdo das pastas Área de Trabalho e Documentos, na nuvem, usando o iCloud Drive. Os arquivos PDF cujo backup foi feito usando o iCloud Drive poderão ser recuperados de qualquer lugar.

Para recuperar arquivos PDF do seu iCloud Drive:

1. Abra seu navegador favorito e acesse iCloud.com.
2. Faça login com seu endereço de e-mail e senha do iCloud. 
3. Clique no ícone do iCloud Drive.
4. Localize os arquivos PDF perdidos e selecione-os.
5. Clique no botão Download para baixá-los para o seu dispositivo.

Método 3: Software de recuperação de dados do Mac 

Os usuários de Mac têm à disposição tantas ferramentas de software de recuperação de dados quanto os usuários de Windows. No entanto, os melhores aplicativos de software não estão disponíveis na App Store devido às restrições impostas pela Apple. Felizmente, você poderá baixá-los facilmente diretamente de seus sites. 

Profissional: Disk Drill

Além do Windows, o Disk Drill também funciona em computadores Mac, e a versão para Mac tem quase a mesma interface de usuário das versões para Windows. 

Para recuperar arquivos PDF usando o Disk Drill para Mac:

1. Baixe e instale Disk Drill Data Recovery para Mac. 
2. Inicie o software e selecione o dispositivo de armazenamento onde os arquivos PDF estavam localizados.
3. Clique no botão Search for lost data (Procurar dados perdidos) e aguarde o tempo necessário para que o Disk Drill termine a verificação. 
4. Verifique os resultados da recuperação e encontre seus arquivos PDF perdidos usando os filtros de resultados da busca. Aproveite o recurso de visualização para verificar a capacidade de recuperação dos arquivos PDF perdidos. 

5. Selecione todos os arquivos PDF que deseja recuperar e clique no botão Recover (Recuperar). Especifique um destino de recuperação adequado e confirme. 

Software gratuito: TestDisk

O TestDisk é um aplicativo de reparo e recuperação de disco rígido de código aberto com uma interface de usuário baseada em linha de comando. Caso não se assuste com a interface de usuário, você poderá contar com um excelente desempenho de recuperação de PDFs sem pagar nada, sobretudo ao recuperar arquivos PDF de partições perdidas. 

Para recuperar arquivos PDF usando o TestDisk: 

1. Instale o TestDisk usando o Homebrew.
2. Abra o Terminal e use o comando “TestDisk” para iniciar o software. 
3. Crie um novo arquivo de registro e digite a senha de administrador quando solicitado.
4. Selecione o dispositivo de armazenamento onde os arquivos PDF foram armazenados e especifique o tipo de tabela de partição.

5. Examine o dispositivo de armazenamento e execute uma busca rápida pelas partições ausentes. 
6. Se preferir, prossiga com uma pesquisa mais profunda. 
7. Recupere os dados perdidos da partição. 

Como reparar um arquivo PDF corrompido

Assim como todos os outros formatos de arquivo, os arquivos PDF podem acabar corrompidos e impossíveis de serem abertos. O corrompimento de arquivos PDF geralmente ocorre devido a algum problema com o dispositivo de armazenamento no qual os arquivos PDF estão localizados, a desligamentos inesperados do sistema, à presença de malware e erros de software, apenas para citar alguns exemplos. 

A melhor maneira de reparar um arquivo PDF corrompido é recuperar uma versão íntegra do arquivo a partir de um backup. Se essa não for uma opção viável, você pode tentar uma ferramenta de reparo de PDF online, como iLovePDF, PDF2Go ou Sejda.

As ferramentas online de reparo de PDF não requerem instalação ou registro e podem oferecer resultados surpreendentemente bons. Também vale a pena verificar o dispositivo de armazenamento usando CHKDKS no Windows ou First Aid no macOS.

Perguntas Frequentes

Como recuperar um arquivo PDF não salvo?

Muitos aplicativos de edição de PDF, incluindo o Adobe Acrobat Reader, têm a capacidade de recuperar automaticamente arquivos PDF não salvos. No caso do Adobe Acrobat Reader, basta iniciar o aplicativo após o evento de perda de dados e confirmar que deseja recuperar o arquivo PDF não salvo. 

Como recuperar arquivos PDF em um dispositivo Android? 

Se os arquivos PDF estiverem armazenados em um cartão de memória, recomendamos remover o cartão de memória e escaneá-lo usando um software de recuperação de dados para Windows ou Mac, como o Disk Drill. Inclusive, o Disk Drill pode até mesmo verificar a memória interna dos dispositivos Android com acesso root ou que suportem armazenamento em massa USB. Além disso, você também poderá experimentar algum aplicativo de recuperação nativo do Android, disponíveis em abundância na Google Play Store.

Como posso recuperar um arquivo PDF excluído de uma unidade USB?

Você pode recuperar um arquivo PDF que foi excluído de uma unidade USB usando um software de recuperação de dados, como o Disk Drill, ou recuperando o arquivo a partir de um backup. 

Como editar arquivos PDF que foram recuperados usando os métodos acima?

Há várias maneiras de visualizar & editar arquivos PDF que foram recuperados após serem excluídos. Você pode usar o PDF Expert - o editor de PDFs mais popular para Mac - para executar ações como editar PDFs, fazer anotações em PDFs, dividir ou combinar PDFs, compactar PDFs, preencher formulários e assinar PDFs e muito mais. Comece a usar o PDF Expert de graça.

Se você não tiver um Mac, há várias ferramentas de PDF online que permitem editar PDFs diretamente em seu navegador.