Jak odzyskać usunięte pliki PDF – przewodnik krok po kroku

Format pliku PDF jest najpopularniejszym sposobem przechowywania i przesyłania dokumentów tylko do odczytu dzięki swojej zdolności do zachowania formatowania. Ze względu na powszechność plików PDF, często zdarzają się przypadki ich przypadkowego usunięcia. Jeśli właśnie sam doświadczasz takiego problemu, ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci odzyskać do nich dostęp.

Czy usunięte pliki PDF można odzyskać?

Tak, usunięte pliki PDF często można odzyskać nawet bez kopii zapasowej, ale muszą być spełnione następujące warunki:

• Miejsce na dysku zajmowane przez usunięte pliki nie zostało jeszcze nadpisane nowymi danymi.
• Usunięte pliki PDF nie były przechowywane na dysku SSD z włączoną funkcją TRIM.
• Urządzenie pamięci masowej, na którym przechowywano pliki PDF, nie jest fizycznie uszkodzone.

Pierwszy warunek odnosi się do sposobu fizycznego zapisywania danych na urządzeniach pamięci masowej. Gdy usuwasz plik PDF w systemie Windows lub macOS, plik nie znika od razu bez śladu. Zamiast tego system operacyjny przenosi go najpierw do Kosza, gdzie pozostaje do momentu trwałego usunięcia. Nawet wtedy plik nadal fizycznie znajduje się na urządzeniu pamięci masowej (i można go odzyskać), dopóki nie zostanie nadpisany nowymi danymi.

Jedynym wyjątkiem są sytuacje, w których utracone dane były przechowywane na dysku SSD z włączoną funkcją TRIM — stąd drugi warunek. Po włączeniu polecenie TRIM pozwala systemowi operacyjnemu powiadomić dysk SSD, że niektóre bloki danych nie są już potrzebne i mogą zostać wyczyszczone oraz ponownie udostępnione do zapisu. Jeśli TRIM jest włączony na Twoim dysku SSD, najprawdopodobniej nie uda Ci się odzyskać trwale usuniętych plików PDF. 

Oczywiście nie będziesz też mógł skorzystać z żadnej programowej metody odzyskiwania danych, jeśli utracone pliki PDF znajdują się na fizycznie uszkodzonym urządzeniu pamięci masowej, którego komputer już nie rozpoznaje. Profesjonalne centrum odzyskiwania danych może być w stanie Ci pomóc, ale koszt takiej usługi może być bardzo wysoki.

Pamiętaj, że te trzy warunki nie mają zastosowania, jeśli posiadasz kopię zapasową zawierającą usunięte pliki PDF. Jeśli tak, możesz uważać się za szczęściarza, ponieważ powinieneś być w stanie odzyskać wszystkie pliki PDF bez żadnych problemów i wyjaśniamy, jak odzyskać pliki PDF z kopii zapasowej i bez niej w następnej części.

Jak odzyskać usunięte pliki PDF w systemie Windows

Przyjrzyjmy się trzem sposobom odzyskiwania usuniętych plików PDF w systemie Windows — zaczynając od wbudowanej funkcji tworzenia kopii zapasowych plików.

Metoda 1: Historia plików

System operacyjny Windows wyposażony jest w funkcję tworzenia kopii zapasowych o nazwie Historia plików. Po włączeniu ta funkcja wykonuje migawki plików przechowywanych w folderach Dokumenty, Muzyka, Obrazy, Wideo i Pulpit oraz zapisuje je na zewnętrznym dysku do kopii zapasowej.

Aby odzyskać usunięte pliki PDF z dysku kopii zapasowej Historii plików:

1. Otwórz Eksplorator plików i kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym były przechowywane usunięte pliki PDF.
2. Jeśli używasz Windows 11, kliknij Pokaż więcej opcji. Wybierz opcję Przywróć poprzednie wersje.
3. Wybierz wcześniejszą wersję folderu i kliknij Otwórz lub Otwórz w Historii plików.
4. Znajdź swoje usunięte pliki PDF.
5. Zaznacz usunięte pliki PDF i przeciągnij je w wybrane miejsce lub kliknij zielony przycisk Przywróć — w zależności od wybranej opcji w kroku 3.

Metoda 2: Funkcja automatycznego zapisywania w Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader posiada przydatną funkcję automatycznego zapisywania, która chroni przed utratą danych na wypadek nagłego zamknięcia programu spowodowanego awarią zasilania, poważnym błędem oprogramowania lub innym czynnikiem. Chociaż ta funkcja nie przywróci trwale usuniętego pliku PDF, może odzyskać wszystkie niezapisane zmiany dokonane w pliku przed nagłym zamknięciem programu.

Aby odzyskać niezapisane zmiany przy użyciu funkcji automatycznego zapisywania:

1. Uruchom Adobe Acrobat Reader.
2. Kliknij Tak, gdy pojawi się monit o odzyskanie pliku automatycznie zapisanego.
3. Zapisz odzyskany plik w bezpiecznym miejscu.

Metoda 3: Odzyskiwanie usuniętych plików PDF za pomocą oprogramowania do odzyskiwania danych

A co, jeśli nie masz pod ręką kopii zapasowej? W takim przypadku możesz użyć oprogramowania do odzyskiwania danych, aby przeskanować nośnik, na którym znajdowały się pliki PDF, i sprawdzić, czy są one wciąż fizycznie dostępne. Jeśli tak, oprogramowanie powinno umożliwić ponowny dostęp do nich.

Pro: Disk Drill

Disk Drill to program do profesjonalnego odzyskiwania danych, którego intuicyjny interfejs sprawia, że jest on dostępny także dla domowych użytkowników bez doświadczenia w odzyskiwaniu danych.

Darmowa wersja Disk Drill dla Windows umożliwia podgląd nieograniczonej liczby plików PDF i odzyskanie do 500 MB danych.

Aby odzyskać pliki PDF za pomocą Disk Drill dla Windows:

1. Pobierz i zainstaluj Disk Drill Data Recovery dla Windows. 
2. Uruchom program i wybierz urządzenie pamięci, na którym znajdowały się Twoje pliki PDF.
3. Kliknij przycisk Szukaj utraconych danych i poczekaj, aż Disk Drill zakończy skanowanie.
4. Przejdź przez wyniki odzyskiwania i znajdź utracone pliki PDF, korzystając z filtrów wyników wyszukiwania. Skorzystaj z funkcji podglądu, aby sprawdzić możliwość odzyskania utraconych plików PDF.

5. Zaznacz wszystkie pliki PDF, które chcesz odzyskać, i kliknij przycisk Odzyskaj. Wskaż odpowiednią lokalizację odzyskiwania i potwierdź.

Freeware: Recuva

W przeciwieństwie do Disk Drill, Recuva umożliwia odzyskanie nieograniczonej ilości danych za darmo, lecz ma pewne ograniczenia. Największym minusem programu jest to, że nie był aktualizowany przez dłuższy czas, więc jego wydajność nie jest najlepsza. Na szczęście pliki PDF są obsługiwane.

Aby odzyskać pliki PDF za pomocą programu Recuva:

1. Pobierz i zainstaluj Recuva.
2. Uruchom Recuva i wybierz urządzenie pamięci, na którym znajdowały się Twoje pliki PDF.
3. Kliknij przycisk Skanuj i poczekaj, aż Recuva zakończy skanowanie.
4. Przejrzyj wyniki odzyskiwania i znajdź utracone pliki PDF, korzystając z filtrów wyników wyszukiwania. Niestety Recuva nie umożliwia podglądu plików PDF.

5. Zaznacz wszystkie pliki PDF, które chcesz odzyskać, i kliknij przycisk Odzyskaj. Wskaż odpowiednią lokalizację odzyskiwania i potwierdź.

Jak odzyskać usunięte pliki PDF na Macu

Jako użytkownik Maca możesz skorzystać z kilku funkcji ochrony przed utratą danych. Jeśli je znasz i z nich korzystasz, zalecamy rozpoczęcie procesu odzyskiwania plików PDF właśnie od nich, zanim przejdziesz do programów do odzyskiwania danych dla Maca.

Metoda 1: Time Machine

System operacyjny macOS posiada narzędzie do wykonywania przyrostowych kopii zapasowych o nazwie Time Machine. To narzędzie chroni przed utratą danych, automatycznie tworząc kopie zapasowe danych osobistych, w tym aplikacji, muzyki, zdjęć, e-maili i dokumentów na dysku zewnętrznym.

Aby odzyskać usunięte pliki PDF z dysku kopii zapasowej Time Machine:

1. Uruchom Time Machine z folderu Aplikacje.
2. Przejdź do folderu, w którym znajdowały się Twoje pliki PDF.
3. Za pomocą strzałek i osi czasu po prawej stronie wyświetl wcześniejszą wersję folderu.
4. Zaznacz utracone pliki PDF.
5. Kliknij przycisk Przywróć, aby odzyskać je do pierwotnej lokalizacji.

Metoda 2: iCloud Drive

Użytkownicy Maca mogą także wygodnie tworzyć kopie ważnych danych, w tym zawartości folderów Pulpit i Dokumenty, w chmurze za pomocą iCloud Drive. Pliki PDF zarchiwizowane przy użyciu iCloud Drive można odzyskać z dowolnego miejsca.

Aby odzyskać pliki PDF ze swojego iCloud Drive:

1. Otwórz swoją ulubioną przeglądarkę internetową i przejdź do iCloud.com.
2. Zaloguj się swoim e-mailem i hasłem do iCloud.
3. Kliknij ikonę iCloud Drive.
4. Znajdź utracone pliki PDF i zaznacz je.
5. Kliknij przycisk Pobierz, aby pobrać je na swoje urządzenie.

Metoda 3: Oprogramowanie do odzyskiwania danych na Maca

Użytkownicy Maca mają do dyspozycji tyle samo programów do odzyskiwania danych co użytkownicy Windows. Najlepsze aplikacje tego typu nie są jednak dostępne w App Store z powodu ograniczeń nałożonych przez Apple. Na szczęście bez problemu możesz je pobrać bezpośrednio ze stron producentów.

Pro: Disk Drill

Oprócz Windows, Disk Drill działa również na komputerach Mac, a wersja na Maca ma niemal taki sam interfejs, jak wersja dla Windows.

Aby odzyskać pliki PDF za pomocą Disk Drill dla Mac:

1. Pobierz i zainstaluj Disk Drill Data Recovery dla Mac. 
2. Uruchom program i wybierz urządzenie pamięci, na którym znajdowały się Twoje pliki PDF.
3. Kliknij przycisk Szukaj utraconych danych i poczekaj, aż Disk Drill zakończy skanowanie.
4. Przejdź przez wyniki odzyskiwania i znajdź utracone pliki PDF, korzystając z filtrów wyników wyszukiwania. Skorzystaj z funkcji podglądu, aby sprawdzić możliwość odzyskania utraconych plików PDF.

5. Zaznacz wszystkie pliki PDF, które chcesz odzyskać, i kliknij przycisk Odzyskaj. Wskaż odpowiednią lokalizację odzyskiwania i potwierdź.

Freeware: TestDisk

TestDisk to otwartoźródłowa aplikacja do naprawy i odzyskiwania dysków twardych z interfejsem wiersza poleceń. Jeśli nie odstrasza Cię taki interfejs, możesz liczyć na skuteczność odzyskiwania plików PDF bez ponoszenia kosztów, szczególnie przy odzysku plików PDF z utraconych partycji.

Aby odzyskać pliki PDF za pomocą TestDisk:

1. Zainstaluj TestDisk przy użyciu Homebrew.
2. Uruchom Terminal i za pomocą komendy „TestDisk” uruchom program.
3. Utwórz nowy plik dziennika i, gdy zostaniesz o to poproszony, wpisz hasło administratora.
4. Wybierz urządzenie pamięci, na którym były przechowywane pliki PDF, i określ typ tablicy partycji.

5. Przeanalizuj urządzenie pamięci i wykonaj szybkie wyszukiwanie brakujących partycji.
6. Opcjonalnie przejdź do głębszego wyszukiwania.
7. Odzyskaj dane z utraconej partycji.

Jak naprawić uszkodzony plik PDF

Tak jak wszystkie inne formaty plików, pliki PDF mogą ulec uszkodzeniu i stać się niemożliwe do otwarcia. Uszkodzenie pliku PDF zwykle jest wynikiem problemów ze sprzętem pamięci masowej, na którym pliki są zapisane, nieoczekiwanych wyłączeń systemu, działania złośliwego oprogramowania lub błędów programu, żeby wymienić tylko kilka przykładów.

Najlepszym sposobem naprawy uszkodzonego pliku PDF jest odzyskanie zdrowej wersji tego pliku z kopii zapasowej. Jeśli nie jest to możliwe, możesz spróbować internetowych narzędzi do naprawy PDF, takich jak iLovePDF, PDF2Go lub Sejda.

Internetowe narzędzia naprawy PDF nie wymagają instalacji ani rejestracji i potrafią dać zaskakująco dobre efekty. Warto także przeskanować urządzenie przy użyciu narzędzia CHKDSK w Windows lub Pierwsza pomoc w macOS.

FAQ

Jak odzyskać niezapisany plik PDF?

Wiele aplikacji do edycji PDF, w tym Adobe Acrobat Reader, potrafi automatycznie odzyskać niezapisane pliki PDF. W przypadku Adobe Acrobat Reader wystarczy uruchomić aplikację po utracie danych i zatwierdzić opcję odzyskania niezapisanego pliku PDF.

Jak odzyskać pliki PDF na urządzeniu z Androidem?

Jeśli Twoje pliki PDF były zapisane na karcie pamięci, zalecamy wyjęcie karty i przeskanowanie jej przy użyciu programu do odzyskiwania danych dla Windows lub Mac, takiego jak Disk Drill. W rzeczywistości Disk Drill potrafi skanować także pamięć wewnętrzną urządzenia z Androidem (jeżeli jest zrootowana lub wspiera USB Mass Storage), ale możesz też spróbować natywnych aplikacji do odzyskiwania na Androidzie, których jest wiele w Sklepie Google Play.

Jak odzyskać usunięty plik PDF z pendrive'a?

Plik PDF usunięty z pendrive'a można odzyskać przy użyciu oprogramowania do odzyskiwania danych, takiego jak Disk Drill, lub przywracając plik z kopii zapasowej.

Jak edytować pliki PDF odzyskane powyższymi metodami?

Istnieje wiele sposobów na przeglądanie i edytowanie plików PDF, które zostały odzyskane po usunięciu. Możesz użyć PDF Expert — najpopularniejszego edytora plików PDF na Macu, aby wykonywać takie czynności jak edycja, adnotacje, dzielenie lub scalanie PDF-ów, kompresowanie, wypełnianie formularzy, podpisywanie i wiele innych. Rozpocznij korzystanie z PDF Expert za darmo.

Jeśli nie masz Maca, istnieje wiele internetowych narzędzi PDF, które pozwalają edytować pliki PDF bezpośrednio w przeglądarce.