Gelöschte PDF-Dateien mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung wiederherstellen

Das PDF-Dateiformat ist die beliebteste Methode zum Speichern und Übertragen von schreibgeschützten Dokumenten, da die Formatierung beibehalten werden kann. Aufgrund Ihrer weiten Verbreitung sind Probleme mit versehentlich gelöschten PDF-Dateien keine Seltenheit. Wenn Sie derzeit selbst auf ein solches Problem stoßen, hilft Ihnen diese schrittweise Anleitung zur Wiederherstellung des Zugriffs darauf.

Können gelöschte PDF-Dateien wiederhergestellt werden?

Ja, gelöschte PDF-Dateien können oft auch ohne Backup wiederhergestellt werden, aber die folgenden Bedingungen müssen erfüllt sein: 

• Der von den gelöschten Dateien belegte Speicherplatz wurde noch nicht durch neue Daten überschrieben.
• Die gelöschten PDF-Dateien wurden nicht auf einer TRIM-fähigen Solid-State-Disk (SSD) gespeichert. 
• Das Speichergerät, auf dem die PDF-Dateien gespeichert wurden, ist nicht physisch beschädigt. 

Die erste Bedingung hat alles damit zu tun, wie Daten tatsächlich physisch auf Speichergeräten gespeichert werden. Wenn Sie eine PDF-Datei in Windows oder macOS löschen, löst sich die Datei nicht sofort in Luft auf. Stattdessen wird sie zuerst vom Betriebssystem in den Papierkorb verschoben, wo sie verbleibt, bis sie dauerhaft gelöscht wird. Selbst dann bleibt die Datei physisch auf dem Speichergerät vorhanden (und wiederherstellbar), bis sie durch neue Daten überschrieben wird. 

Die einzige Ausnahme bilden Situationen, in denen die verlorenen Daten auf einer TRIM-fähigen SSD gespeichert wurden — daher die zweite Bedingung. Wenn der TRIM-Befehl aktiviert ist, kann das Betriebssystem die SSD darüber informieren, dass bestimmte Datenblöcke nicht mehr benötigt werden und daher gelöscht und wieder beschreibbar gemacht werden können. Wenn TRIM für Ihre SSDaktiviert ist, können Sie höchstwahrscheinlich keine dauerhaft gelöschten PDF-Dateien wiederherstellen. 

Natürlich können Sie auch keine softwarebasierten Datenwiederherstellungstechniken und -lösungen verwenden, wenn sich die verlorenen PDF-Dateien auf einem physisch beschädigten Speichergerät befinden, das Ihr Computer nicht mehr erkennt. Ein professionelles Datenwiederherstellungszentrum kann Ihnen möglicherweise helfen, aber die Wiederherstellungskosten können sehr hoch sein. 

Beachten Sie, dass die drei Bedingungen nicht gelten, wenn Sie ein Backup haben, das die gelöschten PDF-Dateien enthält. Wenn Sie dies tun, können Sie sich glücklich schätzen, denn Sie sollten in der Lage sein, alle PDF-Dateien ohne jegliche Probleme wiederherzustellen. Im nächsten Abschnitt erklären wir, wie Sie PDF-Dateien mit und ohne Backup wiederherstellen können. 

Gelöschte PDF-Dateien mit Windows wiederherstellen

Lassen Sie uns drei Möglichkeiten zum Wiederherstellen gelöschter PDF-Dateien unter Windows untersuchen, beginnend mit der integrierten Dateisicherungsfunktion des Betriebssystems. 

Methode 1: Dateiversionsverlauf

Das Windows-Betriebssystem verfügt über eine Sicherungsfunktion namens Dateiversionsverlauf. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erstellt sie Schnappschüsse von Dateien, die in den Ordnern Dokumente, Musik, Bilder, Videos und Desktop gespeichert sind, und speichert sie auf einem externen Backup-Laufwerk. 

So stellen Sie gelöschte PDF-Dateien von einem Backup-Laufwerk für den Dateiversionsverlauf wieder her: 

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem die gelöschten PDF-Dateien gespeichert wurden.
2. Wenn Sie Windows 11 verwenden, klicken Sie auf Weitere Optionen anzeigen. Wählen Sie die Option Frühere Versionen wiederherstellen.
3. Wählen Sie eine frühere Version des Ordners aus und klicken Sie auf Öffnen oder Im Dateiversionsverlauf öffnen.
4. Suchen Sie Ihre gelöschten PDF-Dateien. 
5. Wählen Sie die gelöschten PDF-Dateien aus und ziehen Sie sie entweder per Drag & Drop an die gewünschte Stelle oder klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Wiederherstellen, je nachdem, auf welche Option Sie in Schritt 3 geklickt haben.

Methode 2: Funktion zum automatischen Speichern im Adobe Acrobat Reader

Der Adobe Acrobat Reader verfügt über eine praktische Autosave-Funktion, die vor Datenverlust schützt, falls es zu einem plötzlichen Herunterfahren aufgrund eines Stromausfalls, eines kritischen Softwarefehlers oder eines anderen Faktors kommt. Diese Funktion holt zwar keine dauerhaft gelöschte PDF-Datei aus ihrem digitalen Grab zurück, kann aber alle ungespeicherten Änderungen wiederherstellen, die Sie an der PDF-Datei vorgenommen haben, bevor sie durch das plötzliche Herunterfahren unerwartet geschlossen wurde. 

So stellen Sie ungespeicherte Änderungen mithilfe der Funktion „Automatisches Speichern“ wieder her:

1. Starten Sie den Adobe Acrobat Reader.
2. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, die Autosave-Datei wiederherzustellen.
3. Speichern Sie die wiederhergestellte Datei an einem sicheren Ort. 

Methode 3: Gelöschte PDF-Dateien mit einer Datenwiederherstellungssoftware wiederherstellen

Aber was ist, wenn Sie kein Backup zur Hand haben? In diesem Fall können Sie mit einer Datenwiederherstellungssoftware das Speichergerät, auf dem sich Ihre PDF-Dateien befanden, scannen, um festzustellen, ob sie noch physisch darauf vorhanden sind. Ist dies der Fall, könnte die solgende Software in der Lage sein, den Zugriff wiederherzustellen. 

Pro: Disk Drill

Disk Drill ist eine professionelle Datenwiederherstellungssoftware, deren intuitive Benutzeroberfläche sie auch Privatanwendern ohne Erfahrung mit der Datenwiederherstellung zugänglich macht. 

Die kostenlose Version von Disk Drill für Windows kann eine unbegrenzte Anzahl von PDF-Dateien in der Vorschau anzeigen und insgesamt bis zu 500 MB an Daten wiederherstellen. 

Um PDF-Dateien mit Disk Drill für Windows wiederherzustellen:

1. Downloaden und installieren Sie Disk Drill Data Recovery für Windows. 
2. Starten Sie die Software und wählen Sie das Speichergerät aus, auf dem sich Ihre PDF-Dateien befanden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach verlorenen Daten suchen und geben Sie Disk Drill die Zeit, die es benötigt, um den Scan abzuschließen. 
4. Gehen Sie die Wiederherstellungsergebnisse durch und finden Sie Ihre verlorenen PDF-Dateien mithilfe der Suchergebnisfilter. Nutzen Sie die Vorschaufunktion, um die Wiederherstellbarkeit der verlorenen PDF-Dateien zu überprüfen.

5. Wählen Sie alle PDF-Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Geben Sie ein geeignetes Wiederherstellungsziel an und bestätigen Sie. 

Freeware: Recuva

Im Gegensatz zu Disk Drill kann Recuva eine unbegrenzte Menge an Daten kostenlos wiederherstellen, aber es hat seine Mängel. Das größte Manko ist, dass die Anwendung seit einiger Zeit nicht mehr aktualisiert wurde, sodass ihre Leistung nicht die beste ist. Zum Glück werden PDF-Dateien unterstützt. 

So stellen Sie PDF-Dateien mit Recuva wieder her: 

1. Downloaden und installieren Sie Recuva.
2. Starten Sie Recuva und wählen Sie das Speichergerät aus, auf dem sich Ihre PDF-Dateien befanden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen und geben Sie Recuva die Zeit, die es benötigt, um den Scanvorgang abzuschließen. 
4. Gehen Sie die Wiederherstellungsergebnisse durch und finden Sie Ihre verlorenen PDF-Dateien mithilfe der Suchergebnisfilter. Leider kann Recuva keine Vorschau von PDF-Dateien anzeigen. 

5. Wählen Sie alle PDF-Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Geben Sie ein geeignetes Wiederherstellungsziel an und bestätigen Sie. 

Gelöschte PDF-Dateien auf dem Mac wiederherstellen

Als Mac-Benutzer können Sie verschiedene Funktionen zum Schutz vor Datenverlust nutzen. Wenn Sie mit ihnen vertraut sind und sich auf sie verlassen haben, empfehlen wir Ihnen, Ihre PDF-Wiederherstellung mit ihnen zu beginnen, bevor Sie mit der Mac-Datenwiederherstellungssoftware fortfahren. 

Methode 1: Time Machine

Das macOS-Betriebssystem wird mit einem inkrementellen Backup-Tool namens Time Machine geliefert. Dieses Tool schützt vor Datenverlust, indem es automatisch persönliche Daten wie Apps, Musik, Fotos, E-Mails und Dokumente auf einem externen Laufwerk sichert. 

So stellen Sie gelöschte PDF-Dateien von einem Time Machine-Backup-Laufwerk wieder her:

1. Starten Sie Time Machine aus dem Ordner Programme. 
2. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich Ihre PDF-Dateien befanden.
3. Verwenden Sie die Pfeile und die Zeitleiste auf der rechten Seite, um eine frühere Version des Ordners anzuzeigen. 
4. Wählen Sie die verlorenen PDF-Dateien aus. 
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen, um sie an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherzustellen. 

Methode 2: iCloud Drive

Mac-Benutzer haben auch die Möglichkeit, wichtige Daten, einschließlich des Inhalts der Ordner Desktop und Dokumente, mithilfe von iCloud Drive bequem in der Cloud zu sichern. Mit iCloud Drive gesicherte PDF-Dateien können von überall wiederhergestellt werden.

So stellen Sie PDF-Dateien von Ihrem iCloud Drive wieder her:

1. Öffnen Sie Ihren bevorzugten Webbrowser und gehen Sie zu iCloud.com.
2. Melden Sie sich mit Ihrer iCloud-E-Mail-Adresse und dem dazugehörigen Passwort an. 
3. Klicken Sie auf das iCloud Drive-Symbol.
4. Suchen Sie die verlorenen PDF-Dateien und wählen Sie sie aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen, um sie auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Methode 3: Mac-Datenwiederherstellungssoftware 

Mac-Benutzer können aus genauso vielen Datenwiederherstellungs-Softwaretools wählen wie Windows-Benutzer. Es ist nur so, dass die besten Softwareanwendungen aufgrund der von Apple auferlegten Einschränkungen nicht im App Store erhältlich sind. Zum Glück können Sie sie einfach direkt von ihren Websites herunterladen. 

Pro: Disk Drill

Neben Windows läuft Disk Drill auch auf Mac-Computern, und die Mac-Version hat fast genau die gleiche Benutzeroberfläche wie die Windows-Versionen. 

Um PDF-Dateien mit Disk Drill für Mac wiederherzustellen:

1. Downloaden und installieren Sie Disk Drill Data Recovery für Mac. 
2. Starten Sie die Software und wählen Sie das Speichergerät aus, auf dem sich Ihre PDF-Dateien befanden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach verlorenen Daten suchen und geben Sie Disk Drill die Zeit, die es benötigt, um den Scan abzuschließen. 
4. Gehen Sie die Wiederherstellungsergebnisse durch und finden Sie Ihre verlorenen PDF-Dateien mithilfe der Suchergebnisfilter. Nutzen Sie die Vorschaufunktion, um die Wiederherstellbarkeit der verlorenen PDF-Dateien zu überprüfen.

5. Wählen Sie alle PDF-Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Geben Sie ein geeignetes Wiederherstellungsziel an und bestätigen Sie. 

Freeware: TestDisk

TestDisk ist eine Open-Source-Anwendung zur Reparatur und Wiederherstellung von Festplatten mit einer Befehlszeilen-Benutzeroberfläche. Wenn Sie sich von der Benutzeroberfläche nicht abschrecken lassen, können Sie eine hervorragende Leistung bei der PDF-Wiederherstellung erwarten, ohne Geld zu zahlen, insbesondere bei der Wiederherstellung von PDF-Dateien von verlorenen Partitionen. 

So stellen Sie PDF-Dateien mit TestDisk wieder her: 

1. Installieren Sie TestDisk mit Homebrew.
2. Starten Sie das Terminal und verwenden Sie den Befehl "TestDisk", um die Software zu starten. 
3. Erstellen Sie eine neue Protokolldatei und geben Sie das Passwort Ihres Administrators ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
4. Wählen Sie das Speichergerät aus, auf dem Ihre PDF-Dateien gespeichert wurden, und geben Sie den Typ der Partitionstabelle an.

5. Analysieren Sie das Speichergerät und führen Sie eine Schnellsuche nach fehlenden Partitionen durch. 
6. Fahren Sie optional mit einer tieferen Suche fort. 
7. Stellen Sie verlorene Partitionsdaten wieder her. 

So reparieren Sie eine beschädigte PDF-Datei

Wie alle anderen Dateiformate können PDF-Dateien beschädigt werden und können nicht mehr geöffnet werden. Die Beschädigung von PDF-Dateien wird häufig durch ein Problem mit dem Speichergerät, auf dem sich die PDF-Dateien befinden, durch unerwartete Systemabschaltungen, Malware und Softwarefehler verursacht, um nur einige Beispiele zu nennen. 

Der beste Weg, eine beschädigte PDF-Datei zu reparieren, besteht darin, eine fehlerfreie Version der Datei aus einem Backup wiederherzustellen. Wenn das keine praktikable Option ist, können Sie ein Online-Tool zur PDF-Reparatur wie iLovePDF, PDF2Gooder Sejdaausprobieren.

Online-Tools zur PDF-Reparatur erfordern keine Installation oder Registrierung und können überraschend gute Ergebnisse liefern. Es lohnt sich auch, das Speichergerät mit CHKDKS in Windows oder Erste Hilfe in macOS zu scannen.

FAQ

Wie lässt sich eine ungespeicherte PDF-Datei wiederherstellen?

Viele PDF-Bearbeitungsanwendungen, einschließlich Adobe Acrobat Reader, können nicht gespeicherte PDF-Dateien automatisch wiederherstellen. Im Fall von Adobe Acrobat Reader müssen Sie lediglich die Anwendung nach dem Datenverlust starten und bestätigen, dass Sie die ungespeicherte PDF-Datei wiederherstellen möchten. 

Wie lassen sich PDF-Dateien auf einem Android-Gerät wiederherstellen? 

Wenn Ihre PDF-Dateien auf einer Speicherkarte gespeichert wurden, empfehlen wir Ihnen, die Speicherkarte zu entfernen und sie mit einer Windows- oder Mac-Datenwiederherstellungssoftware wie Disk Drill zu scannen. Tatsächlich kann Disk Drill sogar den internen Speicher von Android-Geräten scannen, die gerootet sind oder USB-Massenspeicher unterstützen, aber Sie können auch eine native Android-Wiederherstellungs-App ausprobieren, von der es im Google Play Store jede Menge gibt.

Wie kann ich eine gelöschte PDF-Datei von einem USB-Laufwerk wiederherstellen?

Sie können eine PDF-Datei, die von einem USB-Laufwerk gelöscht wurde, mithilfe einer Datenwiederherstellungssoftware wie Disk Drill wiederherstellen oder indem Sie die Datei aus einem Backup abrufen. 

Wie lassen sich PDFs bearbeiten, die mit den oben genannten Möglichkeiten wiederhergestellt wurden?

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie PDF-Dateien anzeigen & bearbeiten können, die Sie nach dem Löschen zurückerhalten haben. Sie können PDF Expert verwenden — die erste Wahl als PDF-Editor auf dem Mac, um Aktionen wie das Bearbeiten von PDFs, das Kommentieren von PDF-Dateien, das Teilen oder Zusammenführen von PDF-Dateien, das Komprimieren von PDF-Dateien, das Ausfüllen von Formularen und das Signieren von PDFs und vieles mehr auszuführen. Starten Sie kostenlos mit PDF Expert.

Wenn Sie keinen Mac haben, gibt es mehrere Online-PDF-Tools, mit denen Sie PDFs direkt im Browser bearbeiten können.