Як відновити видалені PDF-файли — покрокова інструкція

PDF є найпопулярнішим форматом для зберігання та передачі документів, призначених лише для читання, завдяки своїй здатності зберігати форматування. З огляду на широке використання PDF-файлів, випадкове видалення є досить поширеним явищем. Якщо ви зіткнулися з такою проблемою, наша покрокова інструкція допоможе вам легко відновити доступ до будь-якого PDF-файлу.

Чи можна відновити видалені PDF-файли?

Так, видалені PDF-файли часто можна відновити, навіть без наявності резервної копії, але водночас необхідно дотримуватися таких умов: 

• Місце в сховищі, яке займали видалені файли, ще не було перезаписано новими даними.
• Видалені PDF-файли не зберігалися на жорсткому диску (SSD) з включеною командою TRIM. 
• Пристрій, на якому зберігалися PDF-файли, фізично не пошкоджено. 

Перша умова пов’язана з фізичним зберіганням даних на пристроях. Коли ви видаляєте PDF-файл у Windows або macOS, він не щезає миттєво. Натомість операційна система спочатку переміщує його до Кошика або папки «Смітник», де він залишається до моменту остаточного видалення. Проте навіть після цього файл залишається фізично присутнім на пристрої зберігання даних (і може бути відновлений), доки його не буде перезаписано новими даними. 

Єдиним винятком є ситуація, коли втрачені дані зберігалися на SSD з включеною командою TRIM — звідси й виникає друга умова. Коли увімкнено команду TRIM, ваша операційна система повідомлятиме SSD про те, що певні блоки даних більше не потрібні, тому їх можна стерти для подальшого запису. Якщо TRIM увімкнено для вашого SSD-накопичувача, то, швидше за все, ви не зможете відновити безповоротно видалені PDF-файли. 

Звісно, ви також не зможете скористатися жодним програмним забезпеченням для відновлення даних, якщо втрачені PDF-файли зберігалися на фізично пошкодженому носії, який ваш комп’ютер більше не розпізнає. Професійний центр відновлення даних може допомогти вам у такому випадку, але вартість відновлення може бути досить високою. 

Важливо зазначити, що ці три умови не стосуються ситуації, коли у вас є резервна копія, яка містить видалені PDF-файли. Якщо у вас є резервна копія, то ви можете вважати себе щасливчиком, тому що ви зможете відновити всі PDF-файли без будь-яких проблем. Ми пояснимо, як відновити PDF-файли з резервною копією і без неї в наступному розділі. 

Як відновити видалені PDF-файли в Windows

Розгляньмо три способи відновлення видалених PDF-файлів у Windows, починаючи зі вбудованої в операційну систему функції резервного копіювання файлів. 

Спосіб 1: Історія файлів

Операційна система Windows має функцію резервного копіювання під назвою «Історія файлів». Коли цю функцію увімкнено, вона робить знімки файлів, що зберігаються в папках «Документи», «Музика», «Зображення», «Відео» й «Робочий стіл», і зберігає їх на зовнішньому резервному носії. 

Щоб відновити видалені PDF-файли з резервної копії історії файлів: 

1. Відкрийте Провідник і клацніть правою кнопкою мишки папку, у якій зберігалися видалені PDF-файли.
2. Якщо ви використовуєте Windows 11, натисніть кнопку «Показати додаткові параметри». Виберіть опцію «Відновити попередні версії».
3. Виберіть попередню версію папки й натисніть «Відкрити» або «Відкрити в історії файлів».
4. Знайдіть видалені PDF-файли. 
5. Виберіть видалені PDF-файли й перетягніть їх у потрібне місце або натисніть зелену кнопку «Відновити», залежно від того, яку опцію ви вибрали на кроці 3.

Спосіб 2: Функція автозбереження в Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader оснащений зручною функцією автозбереження, яка забезпечує захист ваших даних від втрат у разі раптового вимкнення носія через збій живлення, критичну помилку програмного забезпечення або інші непередбачені обставини. Хоча ця функція не поверне безповоротно видалений PDF-файл із цифрового небуття, вона може відновити всі незбережені зміни, внесені до PDF-файлу до моменту його раптового закриття. 

Щоб відновити незбережені зміни, скористайтеся функцією Автозбереження:

1. Запустіть програму Adobe Acrobat Reader.
2. Натисніть «Так», коли з’явиться запит на відновлення файлу автозбереження.
3. Збережіть відновлений файл у безпечному місці. 

Спосіб 3: Відновлення видалених PDF файлів за допомогою програм для відновлення даних

Але що робити, якщо у вас немає під рукою резервної копії? У такому випадку ви можете скористатися програмою для відновлення даних, яка просканує пристрій, на якому зберігалися ваші PDF-файли, і перевірить, чи вони все ще фізично присутні на ньому. Якщо так, програма зможе відновити доступ до них. 

Професійне програмне забезпечення: Disk Drill

Disk Drill — це програма для відновлення даних професійного рівня, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс якої робить її доступною для користувачів із нульовим досвідом відновлення даних. 

Безкоштовна версія Disk Drill для Windows дає можливість переглядати необмежену кількість PDF-файлів і відновлювати до 500 МБ даних. 

Ви можете відновити PDF-файли за допомогою Disk Drill для Windows, виконавши такі кроки:

1. Завантажте та встановіть Disk Drill Data Recovery для Windows. 
2. Запустіть програму і виберіть пристрій зберігання даних, на якому зберігалися ваші PDF-файли.
3. Натисніть кнопку «Пошук втрачених даних» і зачекайте, поки Disk Drill завершить сканування. 
4. Перегляньте результати відновлення і знайдіть втрачені PDF-файли за допомогою фільтрів результатів пошуку. Скористайтеся функцією попереднього перегляду для перевірки можливості відновлення втрачених PDF-файлів.

5. Виберіть усі PDF-файли, які ви хочете відновити, і клацніть «Відновити». Вкажіть відповідне місце для збереження і підтвердьте відновлення. 

Безкоштовне програмне забезпечення: Recuva

На відміну від Disk Drill, програма Recuva може відновити необмежену кількість даних безкоштовно, але варто врахувати кілька її недоліків. Найсуттєвішим із них є брак оновлень програми впродовж тривалого часу, що впливає на її продуктивність. На щастя, вона успішно працює з PDF-файлами. 

Ви можете відновити PDF-файли за допомогою Recuva, виконавши такі кроки: 

1. Завантажте та встановіть Recuva.
2. Запустіть Recuva і виберіть пристрій зберігання даних, на якому зберігалися ваші PDF-файли.
3. Клацніть «Сканувати» й зачекайте, поки Recuva завершить сканування. 
4. Перегляньте результати відновлення і знайдіть втрачені PDF-файли за допомогою фільтрів результатів пошуку. На жаль, Recuva не підтримує попередній перегляд PDF-файлів. 

5. Виберіть усі PDF-файли, які ви хочете відновити, і натисніть кнопку «Відновити». Вкажіть відповідне місце для збереження і підтвердьте відновлення. 

Як відновити видалені PDF-файли на Mac

Користувачі Mac можуть скористатися кількома ефективними заходами для захисту від втрати даних. Якщо ви знайомі з ними й покладалися на них, ми рекомендуємо розпочати процес відновлення PDF-файлів саме з них, перш ніж переходити до програм для відновлення даних на Mac. 

Спосіб 1: Time Machine

На операційній системі macOS є попередньо встановлений інструментом інкрементного резервного копіювання під назвою Time Machine. Цей інструмент забезпечує надійний захист ваших даних, автоматично створюючи резервні копії особистих даних, включно з програмами, музикою, фотографіями, електронною поштою і документами на зовнішньому диску. 

Щоб відновити видалені PDF-файли з резервного диска Time Machine:

1. Запустіть Time Machine з папки «Програми». 
2. Перейдіть до папки, у якій містяться ваші PDF-файли.
3. За допомогою стрілок і часової шкали праворуч перегляньте попередню версію папки. 
4. Виберіть втрачені PDF-файли. 
5. Клацніть «Відновити», щоб відновити їх до початкового місця розташування. 

Спосіб 2: iCloud Drive

Користувачі Mac також мають можливість зручно створювати резервні копії важливих даних, зокрема вмісту папок «Робочий стіл» і «Документи», у хмарі за допомогою iCloud Drive. Резервні копії PDF-файлів, створені в Cloud Drive, легко відновлюються з будь-якого місця.

Щоб відновити PDF-файли зі сховища iCloud Drive:

1. Відкрийте ваш улюблений веббраузер і зайдіть на iCloud.com.
2. Увійдіть, використовуючи свою адресу електронної пошти та пароль до iCloud. 
3. Клацніть іконку Drive.
4. Знайдіть втрачені PDF-файли та виберіть їх.
5. Клацніть «Завантажити копію», щоб відновити їх на свій пристрій.

Спосіб 3: Програми для відновлення даних на Mac 

Користувачі Mac можуть обрати з-поміж багатьох програм для відновлення даних, аналогічно користувачам Windows. Хоча попри обмеження, встановлені Apple, найкращі програми не завжди доступні в App Store. На щастя, ви можете легко завантажити їх безпосередньо з вебсайтів розробників. 

Професійне програмне забезпечення: Disk Drill

Крім Windows, Disk Drill також ідеально працює на Mac. Версія для Mac має майже такий самий інтерфейс, як і її відповідник для Windows. 

Ви можете відновити PDF-файли за допомогою Disk Drill на Mac, виконавши такі кроки:

1. Завантажте та встановіть Disk Drill Data Recovery для Mac. 
2. Запустіть програму і виберіть пристрій зберігання даних, на якому зберігалися ваші PDF-файли.
3. Натисніть кнопку «Пошук втрачених даних» і зачекайте, поки Disk Drill завершить сканування. 
4. Перегляньте результати відновлення і знайдіть втрачені PDF-файли за допомогою фільтрів результатів пошуку. Скористайтеся функцією попереднього перегляду для перевірки можливості відновлення втрачених PDF-файлів. 

5. Виберіть усі PDF-файли, які ви хочете відновити, і клацніть «Відновити». Вкажіть відповідне місце для збереження і підтвердьте відновлення. 

Безкоштовне програмне забезпечення: TestDisk

TestDisk — це програма з відкритим вихідним кодом для діагностики та відновлення жорстких дисків з інтерфейсом командного рядка. Якщо вас не відлякає інтерфейс, цей безкоштовний інструмент гарантує відмінну продуктивність під час відновлення PDF-файлів, особливо коли йдеться про відновлення файлів із втрачених розділів. 

Ви можете відновити PDF-файли за допомогою TestDisk, виконавши такі кроки: 

1. Встановіть TestDisk за допомогою Homebrew.
2. Запустіть Термінал і скористайтеся командою «TestDisk» для запуску програми. 
3. Створіть новий лоґ і введіть пароль адміністратора, коли з’явиться відповідний запит.
4. Виберіть пристрій, на якому зберігалися ваші PDF-файли, і вкажіть тип його таблиці розділів.

5. Проаналізуйте пристрій зберігання даних і виконайте Швидкий пошук розділів, яких бракує. 
6. За бажанням, скористайтеся більш детальним пошуком. 
7. Відновіть втрачені дані розділів. 

Як відновити пошкоджений PDF-файл

Як і всі інші формати файлів, PDF-файли можуть бути пошкоджені, що призводить до неможливості їх відкриття. Пошкодження PDF-файлів часто спричинене проблемами з пристроєм зберігання даних, несподіваним вимкненням системи, впливом шкідливих програм або програмними помилками — це лише кілька можливих причин. 

Найкращий спосіб відновлення пошкодженого PDF-файлу — це відновити справну версію файлу з резервної копії. Якщо це неможливо, ви можете спробувати скористатися онлайн-інструментом для відновлення PDF-файлів, наприклад, iLovePDF, PDF2Go або Sejda.

Онлайн-інструменти для відновлення PDF-файлів не потребують встановлення або реєстрації, проте можуть дати напрочуд гарні результати. Крім того, доцільно просканувати пристрій зберігання даних за допомогою CHKDKS на Windows або First Aid на macOS.

Питання-відповіді

Як відновити незбережений PDF-файл?

Багато програм для редагування PDF-файлів, зокрема, Adobe Acrobat Reader, обладнані функцією автоматичного відновлення незбережених PDF-файлів. Якщо ви використовуєте Adobe Acrobat Reader, вам лише потрібно запустити програму після втрати даних і підтвердити, що ви хочете відновити незбережений PDF-файл. 

Як відновити PDF-файли на Android? 

Якщо ваші PDF-файли зберігалися на карті пам’яті, рекомендуємо витягти карту пам’яті й просканувати її за допомогою програми для відновлення даних на Windows чи Mac, як-от Disk Drill. Disk Drill може сканувати навіть внутрішню пам’ять Android-пристроїв із рутом або підтримкою USB-накопичувачів. Також, ви можете скористатися спеціальними програмами для відновлення даних на Android, доступні в Google Play.

Як відновити видалений PDF-файл з USB-накопичувача?

Ви можете відновити видалений PDF-файл з USB-накопичувача за допомогою програми для відновлення даних, як-от Disk Drill, або відновити файл із резервної копії. 

Як редагувати PDF-файли, відновлені вищевказаними методами?

Існує кілька способів перегляду та редагування PDF-файлів, які ви відновили після видалення. Ви можете використовувати PDF Expert – професійний редактор PDF для Mac, щоб виконувати такі дії, як редагування, анотування, розділення або об‘єднання PDF-файлів, їх стиснення, заповнення форм і підписання PDF-документів та багато іншого. Почати роботу з PDF Expert можна безкоштовно.

Якщо у вас немає комп’ютера Mac, є кілька онлайн-інструментів для роботи з PDF-файлами, які дають змогу редагувати їх безпосередньо в браузері.