Serkan Çakır spiega come PDF Expert lo aiuta a controllare la gestione dei progetti

Ogni secondo è importante per un project manager. Gestire più progetti contemporaneamente, comunicare con le parti interessate e garantire un'esecuzione senza interruzioni sono solo alcune delle attività che impegnano i professionisti. Per Serkan Çakır, un esperto Project Manager con esperienza in ingegneria elettrica, l'efficienza non è solo un obiettivo ma uno stile di vita. Immergiamoci nel viaggio di Serkan e scopriamo come PDF Expert sia diventato il suo fidato compagno in questo difficile ruolo. 

Affrontare la sfida della gestione simultanea delle attività

Serkan si è trasferito ad Amburgo a 34 anni e ne ha fatto la sua casa per gli ultimi sei anni. Fuori dal lavoro, è appassionato di canottaggio e nuoto. Inoltre ama esplorare la città in bicicletta. Serkan è anche un membro attivo di varie comunità, favorisce i legami all'interno dei gruppi di espatriati turchi, organizza eventi e incontri in tutta Europa.

Come Project Manager, le giornate di Serkan sono un turbinio di attività: dalla supervisione dei progetti in più uffici, all'ordinazione dei materiali, alla gestione dei team e alla garanzia di consegne puntuali. La sua sfida più grande è gestire un gran numero di progetti contemporaneamente. Per raggiungere questo obiettivo, deve organizzare e gestire rapidamente le attività relative ai suoi progetti. E qui entra in gioco PDF Expert: una rivoluzione per Serkan. 

PDF Expert - semplice e facile da usare

Serkan ha provato diverse applicazioni PDF e ha scoperto che PDF Expert è la migliore. "PDF Expert offre facilità d'uso in ogni aspetto di cui ho bisogno" - afferma. Con PDF Expert al suo fianco, Serkan acquisisce facilmente foto, crea annotazioni e verifica i dettagli dei progetti in tempo reale. Inoltre, controllando in loco i reclami di avanzamento del subappaltatore, può verificare istantaneamente le lunghezze dei cavi segnalati e apportare le correzioni necessarie utilizzando vari strumenti di misurazione. Questo gli consente di essere sempre informato e di essere sempre aggiornato su tutto, quindi riceve spesso complimenti per la sua efficienza e completezza.

Le sue funzionalità preferite sono Doppia visualizzazione e note audio. Si affida sempre ad esse nel suo lavoro quotidiano. 

Con la Doppia visualizzazione può visualizzare il progetto per verificare i dettagli del piano architettonico e contemporaneamente prendere appunti sulla legenda. Ad esempio può prendere una sezione dal piano di ventilazione e trascinarla sul piano elettrico senza copiare lo sfondo bianco. Ciò consente a Serkan di verificare eventuali collisioni tra i due piani. Inoltre può eseguire misurazioni e calcolare la metratura direttamente sul progetto, velocizzando l'intero processo.

Un'altra caratteristica che fa una grande differenza per Serkan sono le note audio. Questa funzione gli consente di prendere rapidamente appunti ovunque su un piano architettonico, rendendo più veloce l'acquisizione di note di progetto, rispetto alle applicazioni di gestione dei progetti standard come PlanRadar o Revizto. Successivamente, può tornare ai suoi appunti da qualsiasi suo dispositivo. 

Flusso di lavoro senza interruzioni su tutti i dispositivi

Un'altra componente fondamentale è la possibilità di accedere istantaneamente a tutti i suoi progetti da tutti i suoi dispositivi. «Posso lavorare in parallelo sia sul mio iPhone che sull'iPad, - afferma, - grazie all'integrazione con iCloud e OneDrive». Quando non ha il tablet con sé nei cantieri edili, può aggiungere rapidamente foto e note audio direttamente sui piani architettonici in PDF Expert dal suo iPhone. Ciò consente ispezioni efficienti. Anche se il laptop aziendale di Serkan funziona su Windows, può accedere ai suoi documenti sia da PDF Expert che dal suo computer senza problemi, grazie all'integrazione con OneDive. 

Da rapide ispezioni in loco a valutazioni approfondite dei progressi, PDF Expert consente a Serkan di rimanere sempre al passo. Molti dei suoi colleghi hanno iniziato a utilizzare PDF Expert grazie alla sua versatilità ed efficienza.

Un consiglio di Serkan sulla produttività

Abbiamo chiesto a Serkan di condividere il suo consiglio più importante sulla produttività con colleghi ingegneri e project manager:

«Credo che tutti dovrebbero esplorare ogni scheda di PDF Expert per comprenderne appieno le funzionalità. Inoltre è fondamentale imparare cosa si può ottenere con la Doppia visualizzazione. PDF Expert può salvarti in situazioni inaspettate. Sapere cosa può fare in anticipo, è estremamente vantaggioso.»

Per i project manager e gli ingegneri, l'efficienza è fondamentale. Con PDF Expert come assistente, Serkan affronta le complessità del suo ruolo con eleganza, stabilendo un punto di riferimento per la produttività e l'innovazione sul campo. Mentre salutiamo Serkan, il suo viaggio ci ricorda che con gli strumenti giusti a portata di mano, tutto è possibile.

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