PDF Expertの活用事例：Serkan Çakır氏のプロジェクトマネジメント哲学

プロジェクトマネージャーにとって、一秒たりとも無駄にできません。 複数のプロジェクトを同時進行で管理し、関係者とのコミュニケーションを円滑に図り、プロジェクトのシームレスな遂行を確保することは、日常業務の一部に過ぎません。 電気工学のバックグラウンドを持つベテランプロジェクトマネージャー、Serkan Çakır氏にとって、効率性は単なる目標ではなく、生活様式そのものなのです。 今回は、Serkan氏のキャリアを振り返りながら、PDF Expertがいかに彼の頼れるパートナーとなったのかを探っていきます。

同時タスク管理という難題に挑む

34歳になったSerkan氏は、ここ6年間ハンブルクを拠点に活動しています。 仕事以外では、ボートや水泳を趣味とし、自転車で街を探索することも大好きです。 活発なコミュニティメンバーでもある彼は、トルコ人駐在員グループとの交流を促進し、ヨーロッパ各地で有意義なイベントや集会を企画しています。

プロジェクトマネージャーとしてのSerkan氏の日常は、複数拠点にまたがるプロジェクトの監督、資材発注、チーム管理、納期厳守など、目まぐるしい活動の連続です。 彼の最大の課題は、多数のプロジェクトを同時に管理することです。 そのためには、プロジェクト関連のタスクを迅速に整理・管理する必要があります。 そこで登場するのが、Serkan氏のツールキットに革新をもたらしたPDF Expertなのです。

シンプルで使いやすいPDF Expert

様々なPDFアプリケーションを試してきたSerkan氏にとって、PDF Expertは最高峰でした。 「PDF Expertは、私が必要とするあらゆる場面で使いやすさを提供してくれます」と彼は語ります。 PDF Expertがあれば、写真撮影、注釈付け、プロジェクトの詳細のリアルタイム確認が楽々できます。 さらに、現場で下請け業者の進捗報告書を確認する際にも、ケーブルの長さを瞬時に確認し、測定ツールを使って必要な修正を加えることができます。 この機能のおかげで、彼は常に情報に詳しく、あらゆる状況を把握することができます。そのため、効率性と徹底ぶりを高く評価されています。

Serkan氏のお気に入りの機能は、分割ビューと音声メモです。 彼は日常業務でこれらをフル活用しています。 

分割ビューを使用すると、建築設計図の詳細を確認しながら、同時に凡例にメモを取ることも可能です。 例えば、換気計画からセクションを切り取り、白い背景をコピーせずに電気配線図にドラッグ＆ドロップすることができます。 これにより、Serkan氏は2つの図面の干渉を瞬時に確認することができるのです。 さらに、プロジェクト上で直接測定や面積計算を行うことができ、全体のプロセスをスピードアップできます。

Serkan氏にとって大きな違いを生み出しているのが音声メモ機能です。 これにより、建築設計図のどこにでもすばやくメモを取ることができ、PlanRadarやReviztoなどの標準的なプロジェクト管理アプリケーションと比較して、プロジェクトノートの作成が速くなります。 後から、彼はどのデバイスを使っていても自分のノートにアクセスすることができます。

全デバイスでシームレスなワークフロー

すべてのプロジェクトにすべてのデバイスから瞬時にアクセスできることも、Serkan氏にとって欠かせない要素です。 「iCloudとOneDriveの統合のおかげで、iPhoneとiPadの両方で並行して作業を行うことができます」と彼は言います。 建設現場でタブレットを持ち歩けないときは、PDF ExpertのiPhoneアプリで、建築設計図に直接写真と音声ノートを追加することができます。 これにより、効率的な現場検査が可能になります。 Serkan氏の会社のラップトップはWindowsですが、OneDriveとの統合により、PDF Expertとラップトップの両方からドキュメントにシームレスにアクセスできます。

迅速な現場検査から徹底的な進捗評価まで、PDF ExpertはSerkan氏が常に先を行くことを可能にしています。 彼の周りには、PDF Expertの汎用性と効率性に惹かれて使い始めた同僚がたくさんいるそうです。

Serkan氏の生産性向上術

Serkan氏に、エンジニアやプロジェクトマネージャー仲間への生産性向上術を伺ってみました。

「PDF Expertの機能を完全に理解するためには、すべてのタブをくまなく探索することが大切だと考えています。 さらに、分割表示で何ができるのかを学ぶことも重要です。 PDF Expertは予期せぬ事態でも命綱となり得るので、事前にその機能を知っておくことは大きな利点になります。」

プロジェクトマネージャーやエンジニアにとって、効率性は最優先事項です。 PDF Expertをアシスタントとして活用することで、Serkan氏は巧みに複雑な業務をこなしており、この分野における生産性と革新のベンチマークを打ち立てています。 Serkan氏とお別れをするにあたり、彼のキャリアは、適切なツールがあれば、何事も達成できるということを改めて教えてくれます。

PDF Expertを使って、あなたも自分自身の変革のストーリーを持っていませんか？ stories@readdle.com まであなたのストーリーをお寄せください。ブログやソーシャルメディアで取り上げられるチャンスがあります。