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Pour un chef de projet, chaque seconde compte. Gérer plusieurs projets simultanément, communiquer avec les parties prenantes et assurer une exécution sans faille ne sont que quelques-unes des tâches qui tiennent les professionnels en haleine. Pour Serkan Çakır, chef de projet chevronné ayant une formation en génie électrique, l'efficacité n'est pas seulement un objectif, c'est un mode de vie. Plongeons dans le parcours de Serkan et découvrons comment PDF Expert est devenu son compagnon de confiance dans ce rôle difficile.
Relever le défi de la gestion simultanée des tâches
Âgé de 34 ans, Serkan vit à Hambourg depuis six ans. En dehors du travail, il trouve du réconfort dans l'aviron et la natation, découvrant la ville à vélo. Membre actif de diverses communautés, Serkan favorise les liens au sein des groupes d'expatriés turcs, en organisant des événements et des rencontres enrichissants dans toute l'Europe.
En tant que chef de projet, les journées de Serkan sont un tourbillon d'activités, depuis la supervision de projets dans plusieurs bureaux jusqu'à la commande de matériel, la gestion des équipes et la garantie d'une livraison dans les délais. Son plus grand défi est de gérer un grand nombre de projets simultanément. Pour ce faire, il doit organiser et gérer rapidement les tâches liées à ces projets. Voici PDF Expert, un outil qui change la donne dans la boîte à outils de Serkan.
PDF Expert - simple et facile à utiliser
Serkan a essayé plusieurs applications PDF et a trouvé que PDF Expert était la meilleure d'entre elles. "PDF Expert est facile à utiliser dans tous les domaines dont j'ai besoin", déclare-t-il. Avec PDF Expert à ses côtés, il capture des photos, fait des annotations et vérifie les détails du projet en temps réel. En outre, lorsqu'il vérifie sur place les déclarations d'avancement du sous-traitant, il peut instantanément vérifier les longueurs de câbles déclarées et apporter les corrections nécessaires à l'aide d'outils de mesure. Cette capacité lui permet d'être toujours informé et au courant de tout, si bien qu'il reçoit souvent des compliments pour son efficacité et sa rigueur.
Ses fonctions préférées, dit Serkan, sont la vue fractionnée et les notes audio.
Avec la vue fractionnée, il peut visualiser le projet pour inspecter les détails du plan architectural tout en prenant des notes sur la légende. Par exemple, il peut prendre une section du plan de ventilation et la glisser-déposer sur le plan électrique sans copier le fond blanc. Cela permet à Serkan de vérifier spontanément s'il y a des collisions entre les deux plans. En outre, il peut effectuer des mesures et calculer la superficie directement sur le projet, ce qui accélère l'ensemble du processus.
La fonctionnalité qui fait toute la différence pour Serkan, ce sont les notes audio. Cela lui permet de prendre rapidement des notes n'importe où sur un plan d'architecture, ce qui accélère la prise de notes par rapport aux applications standard de gestion de projet telles que PlanRadar ou Revizto. Plus tard, il peut revenir à ses notes à partir de n'importe quel appareil qu'il utilise.
Flux de travail transparent sur tous les appareils
Un autre élément essentiel est la possibilité d'accéder instantanément à tous ses projets sur tous ses appareils. "Je peux travailler en parallèle sur mon iPhone et mon iPad, grâce à l'intégration d'iCloud et de OneDrive". Lorsque sa tablette ne l'accompagne pas sur les chantiers, il peut rapidement ajouter des photos et des notes audio directement sur les plans architecturaux en PDF Expert sur son iPhone. Cela permet d'effectuer des inspections efficaces sur le terrain. Même si l'ordinateur portable de l'entreprise de Serkan fonctionne sous Windows, il accède à ses documents à la fois à partir de PDF Expert et de son ordinateur de manière transparente, grâce à l'intégration de OneDive.
Qu'il s'agisse d'inspections rapides de sites ou d'évaluations approfondies de l'avancement des travaux, PDF Expert permet à Serkan de garder une longueur d'avance. Il indique que nombre de ses collègues ont commencé à utiliser PDF Expert en raison de sa polyvalence et de son efficacité.
Conseil de productivité de Serkan
Nous avons demandé à Serkan de partager ses conseils en matière de productivité avec ses collègues ingénieurs et chefs de projet :
"Je pense que tout le monde devrait explorer tous les onglets de PDF Expert pour bien comprendre ses capacités. En outre, il est essentiel d'apprendre ce qu'il est possible de faire avec la vue fractionnée. PDF Expert peut vous sauver la vie dans des situations inattendues. Il est donc utile de savoir à l'avance ce qu'il peut faire."
Pour les chefs de projet et les ingénieurs, l'efficacité est primordiale. Avec PDF Expert comme assistant, Serkan navigue avec finesse dans les complexités de son rôle, établissant une référence en matière de productivité et d'innovation dans le domaine. Alors que nous disons au revoir à Serkan, son voyage nous rappelle qu'avec les bons outils à portée de main, tout est possible.
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Yevheniia Dychko 
