Serkan Çakır conta como o PDF Expert o ajuda a dominar o gerenciamento de projetos

Para um gerente de projetos, cada segundo conta. Gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, comunicar-se com as partes interessadas e garantir uma execução perfeita são apenas algumas das tarefas que mantêm os profissionais sempre em alerta. Para Serkan Çakır, um experiente gerente de projetos com formação em engenharia elétrica, a eficiência não é apenas uma meta - é um estilo de vida. Acompanhe a jornada de Serkan e descubra como o PDF Expert tornou-se seu fiel companheiro nessa desafiadora função. 

Enfrentando o desafio de gerenciar tarefas simultâneas

Aos 34 anos, Serkan fez de Hamburgo seu lar ao longo dos últimos seis anos. Fora do trabalho, ele encontra conforto no remo e na natação, explorando a cidade em sua bicicleta. Membro ativo de várias comunidades, Serkan promove conexões dentro dos grupos de expatriados turcos, organizando eventos e encontros enriquecedores por toda a Europa.

Como gerente de projetos, os dias de Serkan envolvem um turbilhão de atividades, desde a supervisão de projetos em vários escritórios até pedidos de materiais, gerenciamento de equipes e a garantia de pontualidade na entrega. Seu maior desafio é gerenciar um grande número de projetos simultaneamente. Para isso, ele precisa organizar e gerenciar rapidamente as tarefas relacionadas a esses projetos. Conheça o PDF Expert—o divisor de águas no conjunto de ferramentas de Serkan. 

PDF Expert - simples e fácil de usar

Serkan já testou diversos aplicativos para PDF e concluiu que o PDF Expert é o melhor entre todos eles. "O PDF Expert oferece facilidade de uso em todos os aspectos necessários", diz ele. Com o PDF Expert ao seu lado, ele facilmente captura fotos, faz anotações e verifica detalhes do projeto em tempo real. Além disso, ao verificar, em campo, os relatórios de progresso do subcontratado, ele pode verificar instantaneamente os comprimentos dos cabos informados e realizar as correções necessárias utilizando as ferramentas de medição. Essa funcionalidade permite que ele esteja sempre informado e a par de tudo, de modo que, frequentemente, recebe elogios por sua eficiência e rigor.

Seus recursos favoritos, diz Serkan, são a Visualização dividida e as notas de áudio. Ele confia muito neles em seu trabalho diário. 

Com a Visualização Dividida, ele consegue visualizar o projeto para inspecionar detalhes do plano arquitetônico e, ao mesmo tempo, fazer anotações na legenda. Por exemplo, ele pode pegar uma seção do plano de ventilação e arrastá-la e soltá-la no plano elétrico sem copiar o fundo branco. Isso permite que Serkan verifique imediatamente se há colisões entre os dois planos. Além disso, ele pode realizar medições e calcular a metragem quadrada diretamente no projeto, acelerando todo o processo.

Um recurso que fez uma grande diferença para Serkan são as notas de áudio. Isso permite que ele faça anotações rapidamente em qualquer lugar de um plano arquitetônico, o que agilizando a coleta de dados sobre o projeto, em comparação com aplicativos padrão de gerenciamento de projetos, como o PlanRadar ou o Revizto. Posteriormente, ele poderá acessar suas anotações em qualquer dispositivo que estiver utilizando. 

Fluxo de trabalho contínuo em todos os dispositivos

Outro componente vital é a possibilidade de acessar todos os seus projetos em todos os seus dispositivos instantaneamente. "Posso trabalhar simultaneamente em meu iPhone e em meu iPad," ele relata, "graças à integração com o iCloud e o OneDrive." Quando seu tablet não está com ele nos canteiros de obras, ele consegue adicionar rapidamente fotos e notas de áudio diretamente aos planos arquitetônicos no PDF Expert de seu iPhone. Isso permite inspeções mais eficientes da obra. Embora o laptop da empresa de Serkan utilize o Windows, ele acessa sem problemas os seus documentos, tanto no PDF Expert quanto no computador, graças à integração com o OneDive. 

Desde inspeções rápidas da obra até avaliações completas do progresso, o PDF Expert permite que Serkan se mantenha sempre um passo à frente. Ele conta que muitos de seus colegas começaram a usar o PDF Expert devido à sua versatilidade e eficiência.

Dica de produtividade de Serkan

Pedimos a Serkan que compartilhasse uma dica de produtividade com outros engenheiros e gerentes de projeto:

"Acredito que todos deveriam explorar todas as guias do PDF Expert para conhecer totalmente seus recursos. Além disso, é fundamental descobrir as possibilidades da Visualização Dividida. O PDF Expert pode ser uma salvação em situações imprevistas, portanto, é bom ter um conhecimento prévio de suas possibilidades."

Para os gerentes de projeto e engenheiros, a eficiência é fundamental. Com o PDF Expert como seu assistente, Serkan percorre as complexidades de sua função com elegância, estabelecendo uma referência de produtividade e inovação no trabalho em campo. Ao nos despedirmos de Serkan, sua jornada serve como um lembrete de que com as ferramentas certas à mão, tudo é possível.

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