Серкан Чакир розкриває, як PDF Expert допомагає йому в керуванні проєктами

Для менеджера проєктів важлива кожна секунда. Керування кількома проєктами одночасно, комунікація із зацікавленими сторонами та забезпечення безперебійного виконання усіх робочих процесів — це лише декілька завдань, які потребують постійної уваги. Для Серкана Чакира, досвідченого менеджера проєктів із багаторічним досвідом у галузі електротехніки, ефективність — це не просто мета, а ціла філософія життя. Подивімось на шлях Серкана й дізнаймось, як PDF Expert став його надійним помічником у цій нелегкій справі. 

Розв’язання проблеми одночасного керування завданнями

У свої 34 роки Серкан уже шість років живе в Гамбурзі. Поза роботою він знаходить розраду у веслуванні, плаванні та велосипедних прогулянках містом. Він активно долучається до різних спільнот та організовує значущі заходи та зустрічі у всій Європі, сприяючи налагодженню зв’язків серед турецьких емігрантів.

У ролі менеджера проєктів дні Серкана проходять у вихорі подій: від нагляду за проєктами в кількох офісах до замовлення матеріалів, керування командами та забезпечення своєчасної доставки. Найбільшим його викликом є одночасне керування великою кількістю проєктів. Для цього йому потрібно швидко організовувати та керувати завданнями, пов’язаними із цими проєктами. Зустрічайте PDF Expert — інструмент, який змінив хід подій в арсеналі Серкана. 

PDF Expert — простий і зручний у використанні інструмент

Серкан користувався різними програми для роботи з PDF-файлами й визнав PDF Expert найкращою з них. «PDF Expert забезпечує простоту використання в усіх необхідних мені аспектах», — каже він. З PDF Expert, Серкан легко робить фотографії, додає анотації та перевіряє деталі проєкту в реальному часі. Крім того, під час оглядів на об’єктах, він може миттєво проводити точні вимірювання довжини кабелів і вносити необхідні корективи за допомогою вимірювальних інструментів. Ці можливості дозволяють Серкану завжди бути в курсі подій, тому він часто отримує компліменти за свою ефективність і увагу до деталей.

За словами Серкана, його улюбленими функціями є Split view та аудіонотатки. Саме ці функції допомагають йому в повсякденній роботі. 

У режимі Split view він може одночасно переглядати проєкт та залишати нотатки в легенді, що дозволяє ефективно перевіряти деталі на архітектурному плані. Наприклад, він може взяти ділянку з плану вентиляції й перетягнути її на план електрики, не копіюючи білий фон. Це дозволяє Серкану швидко перевіряти наявність колізій між двома планами. Крім того, він може виконувати вимірювання й обчислювати квадратні метри безпосередньо в проєкті, що прискорює весь процес.

Аудіонотатки справили на Серкана найбільше враження. Ця функція дозволяє йому залишати нотатки в будь-якому місці архітектурного плану, що пришвидшує додавання проєктних нотаток у порівнянні зі стандартними програмами для управління проєктами, такими як PlanRadar або Revizto. Пізніше він може переглянути свої нотатки із будь-якого пристрою. 

Безперебійний робочий процес на всіх пристроях

Ще одним важливим компонентом є можливість миттєвого доступу до всіх своїх проєктів зі всіх своїх пристроїв. «Я можу паралельно працювати як на iPhone, так і на iPad, — зазначає він, — завдяки інтеграції з iCloud та OneDrive». Якщо він не взяв із собою планшета на будівельний майданчик, він легко може додавати фотографії та аудіозаписи безпосередньо на архітектурні плани в PDF Expert на своєму iPhone. Це дозволяє ефективно перевіряти об’єкти. Попри те, що робочий ноутбук Серкана працює під операційною системою Windows, він має доступ до документів як з PDF Expert, так і зі свого комп’ютера — завдяки інтеграції з OneDive. 

PDF Expert дає Серкану змогу працювати на випередження — від швидких перевірок об'єктів до ретельних оцінок прогресу. Він зазначає, що багато його колег почали використовувати PDF Expert завдяки його універсальності та ефективності.

Порада щодо продуктивності від Серкана

Ми попросили Серкана поділитися порадами щодо підвищення продуктивності з колегами-інженерами та менеджерами проєктів:

«Я вважаю, що кожен повинен ознайомитися з усіма вкладками PDF Expert, щоб повністю осягнути його можливості. Крім того, особливу увагу слід приділити можливостям, які відкриває Split View. PDF Expert може врятувати вас у непередбачуваних ситуаціях, тому знання того, на що він здатен, допоможе завжди бути на крок попереду».

Для менеджерів проєктів та інженерів ефективність має першорядне значення. PDF Expert слугує особистим помічником Серкана, допомагаючи йому легко долати робочі виклики та встановлювати нові стандарти продуктивності та інновацій у цій сфері. Прощаючись із Серканом, його досвід ще раз підкреслив: з правильними інструментами під рукою можливо все.

Вам теж є що розповісти про досвід роботи з PDF Expert? Поділіться своєю історією на stories@readdle.com й отримайте шанс потрапити на сторінки нашого блоґу та соціальних мереж.