Serkan Çakır habla de cómo PDF Expert le ayuda a dominar la gestión de proyectos

Para un gestor de proyectos, cada segundo cuenta. Gestionar varios proyectos simultáneamente, comunicarse con las partes interesadas y garantizar una ejecución perfecta son solo algunas de las tareas que mantienen a los profesionales en vilo. Para Serkan Çakır, un experimentado gestor de proyectos con formación en ingeniería eléctrica, la eficiencia no es solo un objetivo, es una forma de vida. Adentrémonos en el viaje de Serkan y descubramos como PDF Expert se ha convertido en su compañero de confianza en esta difícil tarea. 

Afrontar el reto de la gestión simultánea de tareas

A sus 34 años, Serkan ha hecho de Hamburgo su hogar durante los últimos seis años. Fuera del trabajo, encuentra consuelo remando y nadando, y descubriendo la ciudad en bicicleta. Miembro activo de varias comunidades, Serkan fomenta las conexiones dentro de los grupos de expatriados turcos, organizando actos y encuentros enriquecedores por toda Europa.

Como gestor de proyectos, los días de Serkan son un torbellino de actividad, desde supervisar proyectos en varias oficinas hasta pedir materiales, gestionar equipos y garantizar la entrega a tiempo. Su mayor reto es gestionar un gran número de proyectos simultáneamente. Para conseguirlo, necesita organizar y gestionar rápidamente las tareas relacionadas con estos proyectos. Entra en PDF Expert, una herramienta de Serkan que cambia las reglas del juego. 

PDF Expert - sencillo y fácil de usar

Serkan ha probado varias aplicaciones PDF y ha encontrado que PDF Expert es la mejor entre ellas. "PDF Expert es fácil de usar en todos los aspectos que necesito", afirma. Con PDF Expert a su lado, captura fotos sin esfuerzo, hace anotaciones y verifica los detalles del proyecto en tiempo real. Además, al comprobar in situ las declaraciones de progreso del subcontratista, puede verificar instantáneamente las longitudes de los cables que le comunican y hacer las correcciones necesarias mediante herramientas de medición. Esta capacidad le permite estar siempre informado y al tanto de todo, por lo que a menudo recibe cumplidos por su eficacia y minuciosidad.

Sus funciones favoritas, dice Serkan, son Vista dividida y notas de audio. Depende mucho de ellos en su trabajo diario. 

Con la vista dividida, puede ver el proyecto para inspeccionar los detalles del plano arquitectónico mientras toma notas simultáneamente en la leyenda. Por ejemplo, puede tomar una sección del plano de ventilación y arrastrarla y soltarla en el plano eléctrico sin copiar el fondo blanco. Esto permite a Serkan comprobar al instante si hay colisiones entre los dos planos. Además, puede realizar mediciones y calcular los metros cuadrados directamente en el proyecto, lo que acelera todo el proceso.

La función que marca una gran diferencia para Serkan son las notas de audio. Esto le permite tomar notas rápidamente en cualquier parte de un plano arquitectónico, lo que agiliza la captura de notas del proyecto en comparación con las aplicaciones estándar de gestión de proyectos, como PlanRadar o Revizto. Después, puede volver a sus notas desde cualquier dispositivo que utilice. 

Flujo de trabajo sin fisuras en todos los dispositivos

Otro componente vital es poder acceder a todos sus proyectos en todos sus dispositivos al instante. "Puedo trabajar en paralelo tanto en mi iPhone como en mi iPad, - menciona, - gracias a la integración con iCloud y OneDrive". Cuando su tableta no está con él en las obras, puede añadir rápidamente fotos y notas de audio directamente en los planos arquitectónicos en PDF Expert en su iPhone. Esto permite inspeccionar eficazmente el lugar. Aunque el portátil de la empresa de Serkan funciona con Windows, accede a sus documentos tanto desde PDF Expert como desde su ordenador sin problemas, gracias a la integración con OneDive. 

Desde inspecciones rápidas de la obra hasta evaluaciones exhaustivas del progreso, PDF Expert permite a Serkan mantenerse a la vanguardia. Menciona que muchos de sus colegas han empezado a utilizar PDF Expert debido a su versatilidad y eficacia.

Consejo de productividad de Serkan

Hemos pedido a Serkan que comparta su consejo sobre productividad con sus colegas ingenieros y jefes de proyecto:

‘Creo que todo el mundo debería explorar todas las pestañas de PDF Expert para comprender plenamente sus capacidades. Además, descubrir lo que se puede conseguir con la vista dividida es crucial. PDF Expert puede ser un salvavidas en situaciones inesperadas, por lo que saber de antemano lo que puede hacer es beneficioso.’

Para los jefes de proyecto y los ingenieros, la eficacia es primordial. Con PDF Expert como asistente, Serkan navega por las complejidades de su función con finura, estableciendo una referencia de productividad e innovación en el sector. Al despedirnos de Serkan, su viaje nos recuerda que con las herramientas adecuadas a mano, todo es posible.

¿Tienes una historia de transformación con PDF Expert? Comparte tu historia con nosotros en stories@readdle.com, y tendrás la oportunidad de aparecer en nuestro blog y en las redes sociales.