Serkan Çakır erzählt, wie PDF Expert ihm beim Projektmanagement hilft.

Im Projektmanagement zählt manchmal jede Sekunde. Mehrere Projekte auf einmal, Stakeholder-Kommunikation und die Sicherstellung einer sauberen Ausführung – und das alles rechtzeitig – sind nur einige der Aufgaben, mit denen Professionals sich beschäftigen. Für Serkan Çakır, einen erfahrenen Projektmanager mit einem Hintergrund in Elektrotechnik, ist Effizienz nicht nur ein Ziel, sondern eine Lebensphilosophie. Wir erzählen Ihnen die Geschichte von Serkan und zeigen Ihnen, wie PDF Expert zu seinem vertrauten Weggefährten in seiner beruflichen Rolle wurde.

Erfolgreiches Management paralleler Aufgaben

Serkan ist 34 Jahre alt und lebt seit sechs Jahren in Hamburg. Neben der Arbeit rudert und schwimmt er und entdeckt die Stadt per Fahrrad. Als aktives Mitglied verschiedener Communities sorgt Serkan für gute Verbindungen zwischen im Ausland lebenden Türkinnen und Türken und organisiert Veranstaltungen und Zusammenkünfte in ganz Europa.

Serkans Tagesablauf als Projektmanager ist turbulent: Er überwacht Projekte an mehreren Standorten, bestellt Materialien, leitet Teams und stellt termingerechten Lieferungen sicher. Die größte Herausforderung dabei ist die Arbeit in mehreren Projekten gleichzeitig. Dafür benötigt er eine schnelle, gut organisierte Möglichkeit, an seinen Aufgaben zu arbeiten. Hier kommt PDF Expert ins Spiel – ein bereichernder Neuzugang in Serkans Toolkit.

PDF Expert – einfach und benutzerfreundlich

Serkan hat verschiedene PDF-Anwendungen ausprobiert und sich am Ende für PDF Expert entschieden. "PDF Expert ist in jeder Hinsicht einfach zu bedienen", sagt er. Mit PDF Expert kann er Fotos aufnehmen, Anmerkungen hinzufügen und auch kleine Details im Projekt in Echtzeit prüfen. Wenn ein Subunternehmer Angaben zum Arbeitsfortschritt macht, überprüft Serkan das vor Ort und kann beispielsweise Korrekturen der berichteten Kabel-Länge vornehmen, indem er die Tools für Messungen nutzt. Mit dieser Funktion ist er immer informiert, was zu einer Menge Komplimente für seine Effizienz und Gründlichkeit führt.

Seine Lieblingsfeatures, so Serkan, sind die geteilte Ansicht und Audionotizen. Beides benötigt er fast täglich. 

Mit der geteilten Ansicht behält er den Überblick im Projekt, indem er beispielsweise eine Bauzeichnung anzeigt und parallel dazu Notizen in der Legende macht. So vergleicht er zum Beispiel einen Ausschnitt aus dem Lüftungsplan per Drag and Drop auf die Planung der Elektrik legen, ohne den weißen Hintergrund gleich mitzukopieren. So kann Serkan schnell prüfen, ob Konflikte zwischen beiden Plänen bestehen. Außerdem kann er Messungen durchführen und die Quadratmeterzahl direkt im Projektmaterial berechnen, was eine Menge Zeit spart.

Die Audionotizen machen Serkan die Arbeit ebenfalls leichter: Er kann damit schnell seine Gedanken festhalten und an einer beliebigen Stelle in einem Dokument ablegen. Gegenüber der Notizfunktion in Projektmanagement-Anwendungen wie PlanRadar oder Revizto spart er damit eine Menge Zeit. Später kann er von jedem seiner Geräte auf die Notizen zugreifen.

Nahtlose Workflows für alle Geräte

Eine weitere wichtige Komponente ist der sofortige Zugriff auf alle seine Projekte mit all seinen Geräten. "Ich kann parallel auf dem iPhone und iPad arbeiten, indem ich die Integration von iCloud und OneDrive nutze", berichtet er. Wenn er sein Tablet auf der Baustelle gerade nicht dabei hat, kann er schnell Fotos und Audionotizen hinzufügen, indem er die Pläne in PDF Expert auf dem iPhone öffnet. Dies ermöglicht effiziente Inspektionen vor Ort. Obwohl Serkans Firmenlaptop unter Windows läuft, greift er dank der OneDive-Integration sowohl mit PDF Expert als auch von seinem Computer auf seine Dokumente zu.

Von einer kurzen Inspektion bis zur detaillierten Fortschrittsbewertung: PDF Expert sorgt dafür, dass Serkan immer den Überblick hat. Er hat uns berichtet, dass PDF Expert in seinem Kollegium immer weiter verbreitet ist und mit seiner Vielseitigkeit und Effizienz punktet.

Produktivitätstipp von Serkan

Wir haben Serkan gebeten, seinen persönlichen Produktivitätstipp mit anderen Ingenieuren und Projektmanagern zu teilen:

"Ich empfehle, jeden Tag in PDF Expert zu erkunden, um alle Funktionen zu verstehen. Außerdem ist die geteilte Ansicht ein wichtiges Tool. PDF Expert wird in unerwarteten Situationen schnell zum Lebensretter. Also ist es hilfreich zu wissen, was an Funktionalität enthalten ist."

Im Projektmanagement und Ingenieurwesen ist Effizienz von größter Bedeutung. PDF Expert ist gewissermaßen Serkans persönlicher Assistent. Die App hilft ihm, die Komplexität seiner Arbeit zu überblicken und setzt Maßstäbe für Produktivität und Innovation in diesem Bereich. Beim Abschied von Serkan haben wir festgestellt: Mit den richtigen Tools ist alles möglich.

Haben Sie auch eine Geschichte zu PDF Expert zu erzählen? Melden Sie sich gerne unter stories@readdle.com und Sie bekommen die Chance, in unserem Blog und den sozialen Medien vorgestellt zu werden!