Screenshot of IRS W2 Form PDF in PDF Expert on Mac

Форма W-2 — це податкова форма, яка фіксує річну заробітну плату кожного працівника та суму податку на прибуток, соціального страхування або медичного страхування, утриманого роботодавцем із їхньої зарплати. Як і у випадку з іншими податковими формами, процес її заповнення може бути досить складним. У цьому посібнику ми підкажемо, де завантажити форму W2 у форматі PDF, як її заповнити та яких помилок варто уникати.


У чому різниця між податковою формою W-2 і W-4?

Форма W-2 офіційно називається «Звіт про заробітну плату та податки», тоді як форма W-4 називається «Довідка про утримання податків». Обидві форми заповнюються працівником і подаються роботодавцю. Форма W-2 використовується для документування суми, яку роботодавець виплатив працівникові та суми утриманих податків протягом фінансового року. Роботодавець повинен подати форму W-2 до податкової служби для підтвердження сплати податків працівником.

З іншого боку, форма W-4 заповнюється працівником, щоб допомогти роботодавцю розрахувати правильну суму федерального податку, яка буде утримана з заробітної плати. Щоразу, коли ви змінюєте роботу, ви повинні подавати новому роботодавцю нову форму, щоб він міг правильно розрахувати вашу зарплату згідно з податковими нормами.

Завжди перевіряйте, що ви заповнюєте та подаєте правильну податкову форму, яка відповідає вашим цілям.


Навіщо потрібна податкова форма W-2?

Податкова форма W-2 повинна бути заповнена вами і подана вашому роботодавцю, щоб він міг повідомити податкову службу про ваш заробіток, а також про податки, які були утримані за минулий рік. Інформація, яку ви вносите в цю форму, дає змогу податковій службі визначити, чи правильно ви сплатили податки.

Вам НЕ потрібна форма W-2, якщо не є штатним працівником.


Коли ваш роботодавець повинен надати вам форму W-2?

Згідно з вимогами федерального податкового законодавства, ваш роботодавець повинен надати вам форму W-2 до 31 січня 2024 року. Якщо ви не отримали форму до зазначеного терміну, зверніться до свого роботодавця з проханням про її видачу. Ви також можете зателефонувати до податкової служби, якщо вам потрібна додаткова допомога.


Як заповнити форму W-2 на Mac?

Дотримуйтесь цих простих інструкцій, щоб заповнити форму W-2 на Mac:

  1. Завантажте податкову форму W-2 звідси.
  2. Завантажте PDF Expert на свій Mac і відкрийте сторінку 2 завантаженої форми.
  3. Введіть інформацію про себе та свого роботодавця в полях a до f з лівого боку.
  4. Введіть інформацію про вашу заробітну плату, чайові та утримані податки в полях з 1 по 8 з правого боку.
  5. Уважно заповніть решту полів, особливо поле 12. Для отримання додаткової інформації ознайомтеся з інструкціями, що містяться під копією-C.
  6. Збережіть форму, підпишіть її та надішліть роботодавцю.

Зразок заповнення форми W-2

Sample preview of how to fill W-2 form


Помилки, яких варто уникати під час заповнення форми W-2

Неправильне написання вашого імені або номера соціального страхування у формі W-2, швидше за все, призведе до того, що ваш роботодавець не прийме її; тому переконайтеся, що інформація введена правильно.

Точний розрахунок суми заробітної плати та чайових надзвичайно важливий, щоб уникнути несподіванок під час податкового сезону. Неправильний розрахунок може призвести до того, що вам доведеться сплатити додаткові кошти податковій службі. З іншого боку, завищення відрахувань зменшить ваш дохід до вирахувань, але може збільшити суму повернення податків наприкінці року, що буде схоже на надання податковій службі безкоштовної позики.

Важливо вказати правильну суму пільг за догляд утриманців, оскільки це впливає на розмір утриманого з вашої заробітної плати податку.


Як PDF Expert допомагає заповнювати податкові форми?

PDF Expert — це найкращий PDF-редактор для Mac з безліччю фантастичних функцій. Цей інструмент робить заповнення податкових форм та їх зберігання надзвичайно зручними. З PDF Expert ви зможете швидко вводити дані вносити правки в PDF, коли це необхідно. Завантажте PDF Expert перед податковим сезоном, щоб мати повний контроль над вашими документами.

Ще раз переконайтеся, що ви надаєте точну інформацію у вашій формі W-2. Якщо у вас виникли питання щодо будь-яких пунктів форми, радимо звернутися до фінансового консультанта.


PDF Expert не надає податкових консультацій, і ми наполегливо рекомендуємо вам звернутися за консультацією до кваліфікованого фахівця з податкових питань щодо ваших запитань. У повній мірі, дозволеній законом, PDF Expert надає цей матеріал на умовах «як є» й не надає жодних запевнень або гарантій, включно з, але не обмежуючись, будь-якими гарантіями точності, придатності для продажу та придатності для певної мети.