Форма W-2 — це податкова форма, яка фіксує річну заробітну плату кожного працівника та суму податку на прибуток, соціального страхування або медичного страхування, утриманого роботодавцем із їхньої зарплати. Як і у випадку з іншими податковими формами, процес її заповнення може бути досить складним. У цьому посібнику ми підкажемо, де завантажити форму W2 у форматі PDF, як її заповнити та яких помилок варто уникати.
У чому різниця між податковою формою W-2 і W-4?
Форма W-2 офіційно називається «Звіт про заробітну плату та податки», тоді як форма W-4 називається «Довідка про утримання податків». Обидві форми заповнюються працівником і подаються роботодавцю. Форма W-2 використовується для документування суми, яку роботодавець виплатив працівникові та суми утриманих податків протягом фінансового року. Роботодавець повинен подати форму W-2 до податкової служби для підтвердження сплати податків працівником.
З іншого боку, форма W-4 заповнюється працівником, щоб допомогти роботодавцю розрахувати правильну суму федерального податку, яка буде утримана з заробітної плати. Щоразу, коли ви змінюєте роботу, ви повинні подавати новому роботодавцю нову форму, щоб він міг правильно розрахувати вашу зарплату згідно з податковими нормами.
Завжди перевіряйте, що ви заповнюєте та подаєте правильну податкову форму, яка відповідає вашим цілям.
Навіщо потрібна податкова форма W-2?
Податкова форма W-2 повинна бути заповнена вами і подана вашому роботодавцю, щоб він міг повідомити податкову службу про ваш заробіток, а також про податки, які були утримані за минулий рік. Інформація, яку ви вносите в цю форму, дає змогу податковій службі визначити, чи правильно ви сплатили податки.
Вам НЕ потрібна форма W-2, якщо не є штатним працівником.
Коли ваш роботодавець повинен надати вам форму W-2?
Згідно з вимогами федерального податкового законодавства, ваш роботодавець повинен надати вам форму W-2 до 31 січня 2024 року. Якщо ви не отримали форму до зазначеного терміну, зверніться до свого роботодавця з проханням про її видачу. Ви також можете зателефонувати до податкової служби, якщо вам потрібна додаткова допомога.
Як заповнити форму W-2 на Mac?
Дотримуйтесь цих простих інструкцій, щоб заповнити форму W-2 на Mac:
- Завантажте податкову форму W-2 звідси.
- Завантажте PDF Expert на свій Mac і відкрийте сторінку 2 завантаженої форми.
- Введіть інформацію про себе та свого роботодавця в полях a до f з лівого боку.
- Введіть інформацію про вашу заробітну плату, чайові та утримані податки в полях з 1 по 8 з правого боку.
- Уважно заповніть решту полів, особливо поле 12. Для отримання додаткової інформації ознайомтеся з інструкціями, що містяться під копією-C.
- Збережіть форму, підпишіть її та надішліть роботодавцю.
Зразок заповнення форми W-2