Como preencher o formulário W-2 do IRS 2018-2019

Preencher formulários para declaração de imposto é sempre uma dor de cabeça, principalmente quando há diversos formulários com nomes similares. É fácil se confundir entre os vários formulários de impostos criados pelo IRS, especialmente entre o W-2 e o W-4.

Qual a diferença entre os formulários W-2 e W-4 do IRS?

O W-2 é oficialmente entitulado como "Declaração de Salário e Impostos", enquanto que o W-4 é entitulado como "Certificado de Concessão de Retenção de Impostos do Funcionário". Ambos os formulários devem ser preenchidos por um funcionário e enviado ao seu empregador. O formulário W-2 é usado para reportar quanto um empregador pagou ao seu funcionário no último ano-calendário e quanto de imposto foi retido por este pagamento. O empregador tem que enviar o formulário W-2 para o IRS, para que o IRS verifique se o empregador recolher todos os impostos devidos.

Por outro lado, o formulário W-4 é preenchido pelo funcionário para ajudar seu empregador a calcular a quantidade correta devida de impostos federais, que devem ser retidos em seu pagamento. Toda vez que você muda de emprego, você tem que enviar um novo formulário para seu novo empregador, para que ele possa recolher os impostos corretamente, segundo as normas do IRS.

Sempre verifique se você preencheu e enviou o formulário correto para cada finalidade.

Por que preciso do formulário W2 do IRS?

O formulário W-2 do IRS precisa ser preenchido por você e enviado ao seu empregador, para que ele reporte ao IRS seus ganhos e também o quanto de imposto foi recolhido no referido ano-calendário. A informação que você digita neste formulário diz ao IRS se você pagou ou não corretamente os impostos devidos.

Você NÃO precisa do formulário W-2 se for um empregador independente ou freelancer.

Como preencher um formulário W-2 no Mac?

Siga estes 6 simples passos para preencher um formulário W-2 no Mac:

Baixe o formulário W-2 aqui.
Instale o PDF Expert em seu Mac e abra o formulário previamente baixado nele;
Digite suas informações pessoais e os dados de seu empregador dos campos 'a' a 'f' no lado esquerdo;
Digite as informações sobre seus salários, comissões e impostos recolhidos nos campos de 1 a 8 no lado direito;
Preencha o restante dos campos cuidadosamente, especificamente o campo 12. Consulte as instruções para saber mais detalhes da Cópia-C;
Salve e imprima o formulário, assine-o e envie-o ao seu empregador.

Exemplo de como preencher um formulário W-2

Erros comuns a serem evitados no preenchimento do formulário W-2

Digitação incorreta do seu nome ou número do seguro social são as principais razões de seu empregador rejeitar seu formulário W-2. Por isso, assegure-se de digitar suas informações corretamente.

A digitação correta de seus ganhos e do número de deduções é extremamente importante para evitar surpresas durante a época da declaração, visto que você pode acabar devendo dinheiro ao IRS. Por outro lado, se você exagerar nas deduções, pode acabar recebendo muito menos como salário, mas ter uma restituição muito maior no final do ano, como se tivesse emprestado dinheiro ao IRS.

Assegure-se de digitar corretamente o valor dos benefícios de saúde de seu dependentes, pois isto também afeta a quantidade de imposto devido retido de seu salário.

Como o PDF Expert pode ser útil no preenchimento de formulários de impostos?

O PDF Expert é o melhor editor de PDF para Mac com muitos recursos fantásticos. Ele torna fácil o preenchimento de formulários de impostos e lhe permite salvá-los para reutilizá-los depois. Há ferramentas para que você possa digitar rapidamente todas as informações ou fazer correções quando necessário. Com a época de declarações se aproximando, lembre-se de baixar o PDF Expert e faça tudo com tranquilidade.

Mais uma vez, assegure-se de preencher corretamente seus dados no W-2. Se não tiver certeza sobre algo, converse com seu assessor financeiro.