Preencher formulários para declaração de imposto é sempre uma dor de cabeça, principalmente quando há diversos formulários com nomes similares. É fácil se confundir entre os vários formulários de impostos criados pelo IRS, especialmente entre o W-2 e o W-4.
O W-2 é oficialmente entitulado como "Declaração de Salário e Impostos", enquanto que o W-4 é entitulado como "Certificado de Concessão de Retenção de Impostos do Funcionário". Ambos os formulários devem ser preenchidos por um funcionário e enviado ao seu empregador. O formulário W-2 é usado para reportar quanto um empregador pagou ao seu funcionário no último ano-calendário e quanto de imposto foi retido por este pagamento. O empregador tem que enviar o formulário W-2 para o IRS, para que o IRS verifique se o empregador recolher todos os impostos devidos.
Por outro lado, o formulário W-4 é preenchido pelo funcionário para ajudar seu empregador a calcular a quantidade correta devida de impostos federais, que devem ser retidos em seu pagamento. Toda vez que você muda de emprego, você tem que enviar um novo formulário para seu novo empregador, para que ele possa recolher os impostos corretamente, segundo as normas do IRS.
Sempre verifique se você preencheu e enviou o formulário correto para cada finalidade.
O formulário W-2 do IRS precisa ser preenchido por você e enviado ao seu empregador, para que ele reporte ao IRS seus ganhos e também o quanto de imposto foi recolhido no referido ano-calendário. A informação que você digita neste formulário diz ao IRS se você pagou ou não corretamente os impostos devidos.
Você NÃO precisa do formulário W-2 se for um empregador independente ou freelancer.
Siga estes 6 simples passos para preencher um formulário W-2 no Mac:
- Baixe o formulário W-2 aqui.
- Instale o PDF Expert em seu Mac e abra o formulário previamente baixado nele;
- Digite suas informações pessoais e os dados de seu empregador dos campos 'a' a 'f' no lado esquerdo;
- Digite as informações sobre seus salários, comissões e impostos recolhidos nos campos de 1 a 8 no lado direito;
- Preencha o restante dos campos cuidadosamente, especificamente o campo 12. Consulte as instruções para saber mais detalhes da Cópia-C;
- Salve e imprima o formulário, assine-o e envie-o ao seu empregador.