Formularz W-2 to formularz podatkowy IRS, w którym rejestruje się roczne wynagrodzenie każdego pracownika oraz kwotę podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne Social Security lub Medicare potrąconą z jego wynagrodzenia przez pracodawcę. Podobnie jak w przypadku innych formularzy IRS, jego wypełnienie może być kłopotliwe. Tutaj powiemy Ci, gdzie pobrać formularz W-2 w formacie PDF, jak go wypełnić oraz jakich typowych błędów unikać.
Jaka jest różnica między formularzem IRS W-2 a formularzem IRS W-4?
Formularz W-2 nosi oficjalną nazwę “Wage and Tax Statement”, natomiast W-4 nosi nazwę “Employee's Withholding Allowance Certificate”. Oba te formularze powinny być wypełnione przez pracownika i przekazane pracodawcy. Formularz W-2 służy do raportowania, ile pracodawca wypłacił pracownikowi w ostatnim roku finansowym oraz ile podatku zostało potrącone z jego wynagrodzenia. Pracodawca musi przekazać formularz W-2 do IRS, aby IRS mógł upewnić się, że pracownik zapłacił niezbędne podatki.
Z drugiej strony formularz W-4 jest wypełniany przez pracownika, aby pomóc pracodawcy obliczyć prawidłową kwotę podatku federalnego, która ma zostać potrącona z Twojego wynagrodzenia. Za każdym razem, gdy zmieniasz pracę, musisz złożyć nowy formularz swojemu nowemu pracodawcy, aby mógł Ci prawidłowo płacić zgodnie z normami IRS.
Zawsze upewnij się, że wypełniasz i składasz prawidłowy formularz podatkowy odpowiedni do Twoich potrzeb.
Dlaczego potrzebuję formularza IRS W-2?
Formularz IRS W-2 musi zostać przez Ciebie wypełniony i przekazany pracodawcy, aby mógł on zgłosić do IRS Twoje zarobki oraz podatek potrącony w ciągu ostatniego roku. Informacje, które wpiszesz w tym formularzu, mówią IRS, czy zapłaciłeś prawidłową kwotę podatku.
NIE potrzebujesz formularza W-2, jeśli jesteś niezależnym wykonawcą lub freelancerem.
Kiedy pracodawca musi dostarczyć Ci formularz W-2?
Ze względu na termin rozliczenia federalnego podatku dochodowego pracodawca jest zobowiązany dostarczyć Ci formularze W-2 do 31 stycznia 2026 r.. Jeśli nie otrzymałeś swojego formularza W-2 do tego terminu, po prostu poproś o niego pracodawcę. Możesz również zadzwonić do IRS pod numer 800-829-1040; skontaktują się oni z Twoim pracodawcą, aby poprosić o brakujący formularz, lub wyślą Ci formularz zastępczy.
Jak wypełnić formularz W-2 na Macu?
Postępuj zgodnie z tymi prostymi instrukcjami, aby wypełnić formularz W-2 na Macu:
- Pobierz formularz IRS W-2 tutaj.
- Zainstaluj PDF Expert na swoim Macu i otwórz stronę 2 pobranego formularza.
- Wpisz informacje o sobie oraz swoim pracodawcy w polach od ‘a’ do ‘f’ po lewej stronie.
- Wpisz informacje o swoich wynagrodzeniach, napiwkach i potrąconym podatku w polach od ‘1’ do ‘8’ po prawej stronie.
- Wypełnij starannie pozostałe pola, zwłaszcza pole ‘12’. Szczegóły znajdziesz w instrukcjach na odwrocie Copy-C.
- Zapisz formularz, podpisz go i wyślij do swojego pracodawcy.
Przykładowy podgląd, jak wypełnić formularz W-2
