Un formulario W-2 es un formulario fiscal del IRS que registra el salario anual de cada empleado y el importe de los impuestos sobre la Renta, la Seguridad Social o Medicare retenidos de su salario por el empresario. Solo que, al igual que con otros formularios de Hacienda, rellenarlo puede ser un engorro. Aquí te diremos dónde descargar el formulario W2 en PDF, cómo rellenarlo y los errores más comunes que debes evitar.
¿Cuál es la diferencia entre el formulario IRS W-2 y el IRS W-4?
El W-2 se denomina oficialmente "Declaración de salarios e impuestos", mientras que el W-4 se denomina "Certificado de retenciones a cuenta del trabajador". Ambos formularios deben ser cumplimentados por el trabajador y entregados al empresario. El formulario W-2 se utiliza para informar de cuánto ha pagado el empresario al trabajador durante el último ejercicio y cuántos impuestos se le han retenido. El empresario tiene que enviar el formulario W-2 a Hacienda, para que Hacienda pueda asegurarse de que el trabajador ha pagado los impuestos necesarios.
Por otra parte, el formulario W-4 lo rellena el trabajador para ayudar a su empresario a calcular la cantidad correcta de impuestos federales que debe retener de su salario. Cada vez que cambies de trabajo, tienes que presentar un nuevo formulario a tu nuevo empleador, para que pueda pagarte correctamente según las normas del IRS.
Siempre asegúrate de completar y enviar el formulario de impuestos correcto para tu propósito.
¿Por qué necesito el formulario IRS W-2?
El formulario W-2 del IRS lo tienes que rellenar tú y presentarlo a tu empresa, para que pueda informar de tus ingresos, así como de los impuestos retenidos durante el año pasado, al IRS. La información que introduces en este formulario indica a la IRS si has pagado la cantidad correcta de impuestos.
NO necesitas el formulario W-2 si eres un contratista independiente o un profesional independiente.
¿Cómo llenar formulario W-2 en Mac?
Sigue estos 6 sencillos pasos para llenar un formulario W-2 en Mac:
- Descarga el formulario W-2 del IRS de aquí.
- Instala PDF Expert en tu Mac y abre el formulario descargado por la página 2.
- Introduce información sobre ti y tu empleador en los campos 'a' a 'f' del lado izquierdo.
- Introduce la información sobre tu salario, propinas e impuestos retenidos en los campos '1' a '8' del lado derecho.
- Rellena el resto de los campos con cuidado, especialmente el campo '12'. Consulta las instrucciones de Copy-C para más detalles.
- Guarda el formulario, fírmalo y envíaselo a tu empresario.