Formulario IRS W2 PDF
Declaración de salarios e impuestos 2023-2024

Formulario IRS W2 PDF

Un formulario W-2 es un formulario fiscal del IRS que registra el salario anual de cada empleado y el importe de los impuestos sobre la Renta, la Seguridad Social o Medicare retenidos de su salario por el empresario. Solo que, al igual que con otros formularios de Hacienda, rellenarlo puede ser un engorro. Aquí te diremos dónde descargar el formulario W2 en PDF, cómo rellenarlo y los errores más comunes que debes evitar.


¿Cuál es la diferencia entre el formulario IRS W-2 y el IRS W-4?

El W-2 se denomina oficialmente "Declaración de salarios e impuestos", mientras que el W-4 se denomina "Certificado de retenciones a cuenta del trabajador". Ambos formularios deben ser cumplimentados por el trabajador y entregados al empresario. El formulario W-2 se utiliza para informar de cuánto ha pagado el empresario al trabajador durante el último ejercicio y cuántos impuestos se le han retenido. El empresario tiene que enviar el formulario W-2 a Hacienda, para que Hacienda pueda asegurarse de que el trabajador ha pagado los impuestos necesarios.

Por otra parte, el formulario W-4 lo rellena el trabajador para ayudar a su empresario a calcular la cantidad correcta de impuestos federales que debe retener de su salario. Cada vez que cambies de trabajo, tienes que presentar un nuevo formulario a tu nuevo empleador, para que pueda pagarte correctamente según las normas del IRS.

Siempre asegúrate de completar y enviar el formulario de impuestos correcto para tu propósito.


¿Por qué necesito el formulario IRS W-2?

El formulario W-2 del IRS lo tienes que rellenar tú y presentarlo a tu empresa, para que pueda informar de tus ingresos, así como de los impuestos retenidos durante el año pasado, al IRS. La información que introduces en este formulario indica a la IRS si has pagado la cantidad correcta de impuestos.

NO necesitas el formulario W-2 si eres un contratista independiente o un profesional independiente.


¿Cómo llenar formulario W-2 en Mac?

Sigue estos 6 sencillos pasos para llenar un formulario W-2 en Mac:

  1. Descarga el formulario W-2 del IRS de aquí.
  2. Instala PDF Expert en tu Mac y abre el formulario descargado por la página 2.
  3. Introduce información sobre ti y tu empleador en los campos 'a' a 'f' del lado izquierdo.
  4. Introduce la información sobre tu salario, propinas e impuestos retenidos en los campos '1' a '8' del lado derecho.
  5. Rellena el resto de los campos con cuidado, especialmente el campo '12'. Consulta las instrucciones de Copy-C para más detalles.
  6. Guarda el formulario, fírmalo y envíaselo a tu empresario.

Previsualización de ejemplo de cómo rellenar el formulario W-2

Previsualización de ejemplo de cómo rellenar el formulario W-2


Errores comunes que debes evitar al completar el formulario W-2

Si escribes mal tu nombre o número de seguro social en el formulario W-2, tu empleador lo rechazará; así que asegúrate de que la información se introduce correctamente.

Registrar correctamente los salarios y las propinas es extremadamente importante para evitar sorpresas durante la temporada de impuestos, ya que puedes acabar debiendo dinero al IRS. Por otra parte, si declaras en exceso tus deducciones, acabarás con una cantidad menor en tu nómina, pero con una devolución de impuestos mayor a final de año, lo que es como conceder al IRS un préstamo gratuito.

Asegúrate de introducir el valor correcto para los beneficios de cuidado de dependientes, ya que también afectará la cantidad de impuestos retenidos de tu cheque de pago.


¿Cómo ayuda PDF Expert con el llenado de formularios de impuestos?

PDF Expert es el mejor editor de PDF para Mac con muchas fantásticas funciones. PDF Expert hace que sea muy fácil rellenar tus formularios fiscales y guardarlos para tenerlos a mano más tarde. Contiene herramientas que te permiten introducir información rápidamente o hacer correcciones en PDF cuando sea necesario. A medida que se acerca la temporada de impuestos, asegúrate de descargar PDF Expert para estar más tranquilo.

Una vez más, asegúrate de proporcionar información exacta en tu W-2. Si no estás seguro de algunos puntos, consulta siempre con tu asesor financiero.


PDF Expert no ofrece ningún tipo de asesoramiento fiscal, y se recomienda encarecidamente que consultes con un experto fiscal cualificado tus dudas fiscales específicas. En la medida en que lo permita la ley, PDF Expert presenta este material "tal cual". Por la presente, PDF Expert rechaza y no hace ninguna representación o garantía de ningún tipo, ya sea expresa, implícita o legal, incluyendo, pero no limitándose, a representaciones, garantías, idoneidad para un propósito particular o exactitud.