.png)
Податкова форма W-9, також відома як Запит на отримання ідентифікаційного номера платника податків, використовується роботодавцями або підрядниками для підтвердження свого імені, адреси та ідентифікаційного номера платника податків (ІПН). Тут ми розповімо вам, де завантажити бланк форми W9 у форматі PDF, як її заповнити його та уникнути найпоширеніших помилок.
Якщо ви незалежний підрядник, самозайнята особа або компанія, що надає послуги іншому суб'єкту господарювання, вам необхідно заповнити податкову форму W-9. На основі інформації, яку ви надасте в цій формі, ваш замовник або клієнт видасть вам форму 1099-MISC в кінці фінансового року.
Як правило, клієнти здебільшого просять вас заповнити форму W-9. Оскільки вам, ймовірно, доведеться подавати форму W-9 кілька разів, краще заповнити її та зберегти для повторного використання в майбутньому. Ви можете легко заповнити податкову форму W-9 на будь-якому iPhone, iPad або Mac з PDF Expert — найкращим PDF-редактором для Mac та iOS.
Як завантажити форму W-9
Якщо клієнт або замовник попросить вас заповнити форму W-9, він, швидше за все, надасть вам її копію. Якщо ні, ви завжди можете завантажити податкову форму W-9 на свій Mac. Хоча є кілька вебсайтів, на яких розміщена ця форма, ми рекомендуємо завантажити форму W-9 безпосередньо з вебсайту Податкової служби США, щоб у вас завжди була актуальна і правильна версія форми.
Як заповнити форму W-9 на Mac
Заповнювати PDF-форми в PDF Expert дуже просто. Ось як це зробити:
- Завантажте офіційну податкову форму W-9 звідси.
- Завантажте PDF Expert безкоштовно і запустіть програму.
- Відкрийте PDF-форму W9 в PDF Expert.
- Клацніть на будь-яке поле і почніть вводити інформацію (див. примітки нижче).
- Збережіть заповнену форму в хмарному сховищі, щоб ви могли завантажити її з будь-якого місця в майбутньому.
- Підпишіть форму та надішліть її своєму клієнту.
Примітка:
п.1 – Введіть своє ім'я або назву компанії у тому вигляді, в якому вона вказана у вашій податковій декларації.
п.2 – Якщо ви ведете бізнес під іншою назвою, вкажіть її тут.
п.3 – Уважно прочитайте згадані тут типи суб'єктів господарювання і поставте прапорець, що відповідає вашому бізнесу. Для фізичних осіб-підприємців виберіть перший прапорець.
п.5,6,7 – Введіть адресу, на яку ви бажаєте отримати форму 1099-MISC
Частина I – Введіть номер соціального страхування або ідентифікаційний номер роботодавця для приватних підприємців; вони взаємозамінні, тому ви можете використовувати будь-який з них.
Ось і все! Як бачите, заповнення PDF-форм з PDF Expert — простіше простого. Крім того, є ще кілька переваг, які вам неодмінно сподобаються:
Типові помилки, яких варто уникати під час заповнення форми W-9
Усі ми робимо помилки. Однак помилки в податкових деклараціях можуть призвести до значних фінансових втрат. Багато хто вже переконався в цьому, зазнавши важких наслідків через дрібні неточності. Ми підготували список поширених помилок, яких варто уникати під час заповнення форми W-9.
- Помилка в написанні вашого імені або торгової назви у формі W-9 може викликати питання, оскільки IRS вважатиме, що ви не подали форму 1099-MISC, коли подаватимете податкову декларацію пізніше.
- Те ж саме може статися, якщо ви припустилися помилки в номері соціального страхування або ідентифікаційному номері роботодавця. Пам'ятайте, що ваш клієнт не має можливості перевірити, чи ви ввели правильні дані у форму W-9.
- Переконайтеся, що ваша поштова адреса правильна, інакше ви не отримаєте форму 1099-MISC пізніше.
Зберігайте всі форми в одному місці, наприклад, у програмі PDF Expert на вашому iPad. Це забезпечить швидкий доступ до них, коли вони вам знадобляться. Ще раз переконайтеся, що ви надаєте точну інформацію у формі W-9, оскільки від цього залежатиме правильне відображення ваших виплат у податковій системі. Якщо у вас виникли питання щодо будь-яких пунктів форми, радимо звернутися до фінансового консультанта.
Як PDF Expert допомагає заповнювати податкові форми?
PDF Expert — це найкращий PDF-редактор для Mac з безліччю фантастичних функцій. Цей інструмент робить заповнення податкових форм та їх зберігання надзвичайно зручними. З PDF Expert ви зможете швидко вводити дані або вносити правки в PDF, коли це необхідно. Завантажте PDF Expert перед податковим сезоном, щоб мати повний контроль над вашими документами.