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Formulaire IRS W9 2023-2024 PDF
Demande d'identification du contribuable

Formulaire W-9 sur MacBook

Le formulaire W-9, également appelé formulaire de demande de numéro d'identification du contribuable et de certification, est utilisé par les employeurs ou les entrepreneurs pour confirmer leur nom, leur adresse et leur numéro d'identification du contribuable (NIC). Nous vous indiquons ici où télécharger un formulaire W9 vierge au format PDF, comment le remplir et quelles sont les erreurs courantes à éviter.

Vous devrez remplir le formulaire W-9 de l'IRS si vous êtes un entrepreneur indépendant, un prestataire de services autonome ou une entreprise fournissant des services à une autre entité commerciale. Sur la base des informations que vous fournissez dans ce formulaire, votre client ou prestataire vous délivrera un formulaire 1099-MISC à la fin de l'année fiscale.

En général, la plupart de vos clients vous demanderont de remplir le formulaire W-9. Comme vous devrez probablement soumettre le formulaire W-9 plusieurs fois, il est préférable de le remplir et de le conserver pour une utilisation future répétée. Vous pouvez facilement remplir le formulaire W-9 de l'IRS sur tout iPhone, iPad ou Mac en utilisant PDF Expert, le meilleur éditeur de PDF pour Mac et iOS.

Comment télécharger le formulaire W-9

Si c'est un client qui vous demande de remplir le formulaire W-9, il est probable qu'il vous fournira également une copie du formulaire. Sinon, vous pouvez toujours télécharger le formulaire W-9 de l'IRS sur votre Mac. Bien qu'il existe plusieurs sites Web qui hébergent une copie du formulaire, nous vous recommandons de télécharger le formulaire W-9 directement à partir du site Web de l'IRS ici afin de toujours disposer de la dernière version correcte du formulaire.

Comment remplir le formulaire W-9

Remplir des formulaires PDF avec PDF Expert est un jeu d'enfant. Voici 6 étapes simples pour y parvenir :

  1. Téléchargez le formulaire officiel W-9 de l'IRS ici.
  2. Télécharger PDF Expert gratuitement et lancer l’app
  3. Ouvrez votre formulaire W-9 dans PDF Expert
  4. Cliquez sur n’importe quel champ et commencez à entre vos informations (voir les remarques ci-dessous) 
  5. Enregistrez le formulaire complet dans le cloud; afin que vous puissiez le récupérer plus tard 
  6. Signez le formulaire et envoyez-le à votre client.

Note:
p.1 - Tapez votre nom ou votre raison sociale exactement comme il figure sur vos déclarations de revenus.


p.2 - Si vous faites des affaires en utilisant un autre nom, tapez ce nom ici.

p.3 - Lisez attentivement les types d'entités commerciales mentionnés ici et cochez la bonne case correspondant à votre propre entreprise. Pour les propriétaires uniques, sélectionnez la première case à cocher.
p.5,6,7 - Saisissez l'adresse à laquelle vous souhaitez recevoir le formulaire 1099-MISC
. Partie I - Saisissez le SSN ou l'EIN, pour les propriétaires uniques ; ils sont interchangeables, vous pouvez donc utiliser l'un ou l'autre.

C'est tout ! Comme vous le voyez, remplir des formulaires PDF avec PDF Expert est un jeu d'enfant. En outre, il existe plusieurs autres avantages que vous apprécierez certainement :

Stockez et modifiez vos formulaires quand vous en avez besoin.


Réutilisez les informations saisies dans d’autres formulaires.


Version d'essai gratuit complète et un prix abordable si vous décidez de le garder.


Payez une seule fois et utilisez-le pour toujours, aucun coût récurrent d’aucune sorte.

Erreurs courantes à éviter lors du remplissage du formulaire W-9

Les erreurs sont quelque chose que nous faisons tous. Toutefois, les erreurs commises dans vos déclarations de revenus peuvent s'avérer coûteuses. Beaucoup l'ont appris à leurs dépens : la moindre faute de frappe dans l'un des champs peut vous coûter cher. Nous avons préparé une liste d'erreurs courantes à éviter lorsque vous remplissez votre formulaire W-9.

- Des erreurs de frappe dans votre nom ou votre DBA dans le W-9 peuvent vraiment déclencher un contrôle car pour les impôts vous apparaîtrez comme si vous n'avez pas déclaré votre formulaire 1099-MISC lorsque vous envoyez votre déclaration de revenus plus tard.

- La même chose peut se produire si vous faites une faute de frappe dans le SSN ou l'EIN. N'oubliez pas que votre client n'a aucun moyen de vérifier que vous avez saisi les bonnes informations sur votre formulaire W-9.

- Assurez-vous que votre adresse est correcte, sinon vous ne recevrez pas votre formulaire 1099-MISC plus tard.

Conservez tous les formulaires en un seul endroit, par exemple en PDF Expert sur votre iPad. Cela permet un accès rapide à chaque fois que vous en avez besoin. Une fois encore, assurez-vous de fournir des informations exactes sur votre W-9. Cela permettra de s'assurer que les paiements que vous recevez sont correctement déclarés à l'IRS. Si vous avez des doutes sur certains points, consultez votre conseiller financier.

Comment PDF Expert vous aide à remplir des formulaires d’impôt ?

PDF Expert est le meilleur éditeur de PDF pour Mac avec de nombreuses fantastiques fonctionnalités. PDF Expert permet de remplir très facilement vos formulaires fiscaux et de les enregistrer pour y accéder facilement plus tard. Il contient des outils qui vous permettent de saisir rapidement des informations ou de faire des corrections dans le PDF lorsque cela est nécessaire. À l'approche de la saison des impôts, assurez-vous de télécharger PDF Expert pour avoir l'esprit tranquille.


PDF Expert n'offre aucun conseil fiscal et il est fortement recommandé de consulter un expert fiscal qualifié pour toute question fiscale spécifique. Dans toute la mesure permise par la loi, PDF Expert présente ce matériel en l'état. PDF Expert rejette par la présente toute déclaration ou garantie de quelque nature que ce soit, expresse, implicite ou statutaire, y compris, mais sans s'y limiter, les déclarations, les garanties ou les garanties d'adéquation à un usage particulier ou d'exactitude.

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