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Form W-9 on MacBook

Remplir des documents fiscaux est toujours fastidieux, surtout lorsque vous rencontrez différents types de formulaires avec des noms similaires. Ici, nous allons vous parler du formulaire IRS W-9 et vous aider à le remplir.

Vous devrez remplir le formulaire d'impôts W-9 si vous êtes un entrepreneur indépendant ou une entreprise offrant des services à une autre entité commerciale. Selon les renseignements que vous fournissez dans ce formulaire, votre client vous enverra un formulaire 1099-MISC à la fin de l'année fiscale.

Généralement, la plupart de vos clients vous demanderont de remplir le formulaire W-9. Comme vous devez probablement soumettre plusieurs fois le formulaire W-9, il est préférable de le remplir et de le stocker pour une réutilisation ultérieure. Vous pouvez facilement remplir le formulaire d'impôts W-9 sur n'importe quel iPhone, iPad ou Mac en utilisant PDF Expert, le meilleur éditeur PDF pour Mac et iOS.


Comment télécharger le formulaire W-9

Si le client vous demande de remplir le formulaire W-9, il vous fournira probablement une copie du formulaire. Sinon, vous pouvez toujours télécharger le formulaire IRS W-9 sur votre Mac. Bien qu'il existe plusieurs sites Web qui hébergent une copie du formulaire, nous vous recommandons de télécharger le formulaire W-9 directement sur le site web de IRS ici afin d'être sûr d'avoir la version la plus récente et correcte du formulaire.


Comment remplir le formulaire W-9

Remplir des formulaires PDF avec PDF Expert est un jeu d’enfant. Voici 5 étapes simples pour faire cela :

  1. Téléchargez PDF Expert gratuitement et lancez-le
  2. Ouvrez votre formulaire W-9 dans PDF Expert
  3. Cliquez sur n’importe quel champ et commencez à entre vos informations (voir les remarques ci-dessous) 
  4. Enregistrez le formulaire complet dans le cloud; afin que vous puissiez le récupérer plus tard 
  5. Imprimez le formulaire, signez-le, ajoutez une date et envoyez-le à votre client.

Remarque :
p. 1 – Entrez votre nom ou le nom de votre société exactement comme il apparaît sur votre déclaration des revenus.


p.2 – Si vous faites des affaires en utilisant un autre nom, entrez ce nom ici.
p.3 – Lisez attentivement les types d'entité commerciale mentionnés ici et cochez la case correspondant à votre propre entreprise. Pour les propriétaires uniques, sélectionnez la première case à cocher.
p.5,6,7 – Entrez l’adresse où vous désirez recevoir le formulaire 1099-MISC
Part I – Entrez le SSN ou le EIN, pour les entreprises individuelles ; ils sont interchangeables, vous pouvez utiliser l'un ou l’autre.

Voilà ! Comme vous pouvez voir, remplir des formulaires PDF avec PDF Expert est un jeu d’enfant. De plus, il y a quelques autres avantages que vous allez certainement aimer :

Stockez et modifiez vos formulaires quand vous en avez besoin.

Réutilisez les informations saisies dans d’autres formulaires.

Version d'essai gratuite complète et un prix abordable si vous décidez de la garder.

Payez une seule fois et utilisez-le pour toujours, aucun coût récurrent d’aucune sorte.

Erreurs courantes à éviter lors du remplissage du formulaire W-9

Des erreurs nous en faisons tous. Toutefois, des erreurs sur la déclaration d’impôt peuvent coûter cher. Car même une petite faute de frappe dans un champ de nom peut coûter gros. Nous avons préparé une série d’erreurs courantes à éviter lorsque vous remplissez votre formulaire W-9.

- Des erreurs de frappe dans votre nom ou votre DBA dans le W-9 peuvent vraiment déclencher un contrôle car pour les impôts vous apparaîtrez comme si vous n'avez pas déclaré votre formulaire 1099-MISC lorsque vous envoyez votre déclaration de revenus plus tard.

- Même chose peut se produire si vous faites une faute de frappe dans le SSN ou le EIN. N’oubliez pas que votre client n’a aucun moyen de vérifier que vous avez saisi un le bonnes informations.

- Assurez-vous que votre adresse est correcte, sinon vous ne recevrez pas votre formulaire 1099-MISC plus tard.

Conservez tous les formulaires à un endroit, par exemple dans PDF Expert sur votre iPad. Cela permet un accès rapide lorsque vous en avez besoin. Une fois de plus, assurez-vous de que vous fournissez des informations correctes sur votre W-9. Cela vous permettra d'avoir des paiements correctement déclarés aux impôts . Si vous n’êtes pas sûr de certains éléments, vérifiez-les avec votre conseiller financier.