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Form W-9 on MacBook

Preencher formulários para declaração de imposto é sempre uma dor de cabeça, principalmente quando há diversos formulários com nomes similares. Aqui, nós falaremos sobre o formulário W-9 do IRS e ensinaremos a preenchê-lo.

Você precisará preencher o formulário W-9 do IRS se for um empregador independente, prestador serviços autônomo ou uma empresa que presta serviços para outras entidades empresariais. Baseado na informação fornecida neste formulário, seu consumidor ou cliente poderá emitir um formulário 1099-MISC no final do ano fiscal.

Tipicamente, a maioria do seus consumidores lhe pedirá para preencher o formulário W-9. Visto que você precisará enviar o formulário W-9 diversas vezes, é melhor preencher e armazenar suas informações para reutilizar no futuro. Você pode preencher o formulário W-9 do IRS no seu iPhone, iPad ou Mac usando o PDF Expert, o melhor editor de PDF para Mac e iOS.


Como baixar o formulário W-9

Se um consumidor ou cliente pediu para você preencher um formulário W-9, provavelmente ele lhe fornecerá uma cópia do formulário. Caso contrário, baixe o formulário W-9 do IRS em seu Mac. Embora haja diversos websites que armazenam uma cópia do formulário, recomendamos baixá-lo diretamente do website do IRS aqui, para que você sempre tenha a versão mais atual e correta dele.


Como preencher um formulário W-9

Preencher formulários em PDF com o PDF Expert é fácil. Eis abaixo 5 passos simples para fazê-lo:

  1. Baixe o PDF Expert de graça e abra-o;
  2. Abra seu formulário W-9 no PDF Expert;
  3. Clique em qualquer campo e comece a digitar suas informações (veja as notas abaixo);
  4. Salve o formulário completo em um armazenamento de nuvem para poder usá-lo de qualquer lugar, no futuro;
  5. Imprima o formulário, assine-o, coloque a data e envie-o para seu consumidor.

Nota:
p.1 - Digite seu nome ou nome de sua empresa exatamente como aparece nos seus dados de declaração de impostos.
p.2 - Se estiver fazendo negócios usando um nome diferente, digite este nome aqui.
p.3 - Leia atentamente os tipos de entidades empresariais mencionados aqui e selecione a caixa correta, que corresponda ao seu próprio negócio. Para empresas de sociedade individual, selecione a primeira caixa.
p.6,5,7 - Digite o endereço onde quiser que o formulário 1099-MISC seja entregue.
Parte I - Digite seu número SSN ou EIN, caso seja autônomo; eles são intercambiáveis, então utilize um ou outro.

É só isso! Como pode ver, preencher formulários com o PDF Expert é fácil. Além disso, há muito mais vantagens que você vai amar, sem dúvida nenhuma:

Armazene e edite seus formulários sempre que precisar;
Reutilize toda informação digitada em outros formulários;
Versão de avaliação gratuita completa e um preço excelente caso você decida mantê-lo;

Pague uma vez e use para sempre, sem custos recorrentes de qualquer tipo.

Erros comuns a serem evitados no preenchimento do formulário W-9

Errar é algo que todos nós fazemos. Entretanto, errar em um formulário declaração de impostos pode ser oneroso. Algumas pessoas descobrem isso da pior forma, quando até mesmo um pequeno erro de grafia no campo Nome pode sair muito caro. É por isso que preparamos uma lista de erros comuns a serem evitados no preenchimento de um formulário W-9.

- Digitar seu nome ou DBA errado no W-9 pode levar seu processo a uma auditoria, já que para o IRS isso pode significar que você não apresentou seu formulário 1099-MISC ao enviar a solicitação de restituição.

- O mesmo ocorrerá se você errar na digitação do seu SSN ou EIN. Lembre-se de que seu cliente não tem como verificar se você digitou os detalhes corretos em seu formulário W-9..

- Assegure-se de que seu endereço de correspondência esteja correto, pois isso pode ocasionar o não recebimento do seu formulário 1099-MISC.

Mantenha todos seus formulários em um só lugar, como o PDF Expert em seu iPad, por exemplo. Isto lhe dará fácil acesso a eles, sempre que precisar.E mais uma vez: assegure-se de fornecer suas informações com precisão em seu W-9. Isso assegurará que seus pagamentos sejam reportados corretamente ao IRS. Se estiver em dúvida sobre algum item, sempre consulte seu assessor financeiro.