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Form W-9 on MacBook

Llenar el papeleo de impuestos es siempre una molestia, especialmente cuando te encuentra con diferentes tipos de formularios con nombres que suenan similares. Aquí, te diremos sobre el Formulario W-9 del IRS y cómo completarlo.

Tendrás que completar el Formulario W-9 del IRS si eres un contratista independiente, un proveedor de servicios autónomos o una empresa que presta servicios a otra entidad comercial. En función de la información que brindas en este formulario, tu cliente te emitirá un formulario 1099-MISC al final del año fiscal.

Por lo general, la mayoría de tus clientes te pedirán que completes el formulario W-9. Dado que es probable que debas enviar el formulario W-9 varias veces, es mejor que lo completes y lo almacenes para un uso futuro repetido. Puede llenar fácilmente el formulario W-9 del IRS en cualquier iPhone, iPad o Mac usando PDF Expert, el mejor editor de PDF para Mac y iOS.

Cómo descargar formulario W-9

Si un cliente o cliente te pide que complete el formulario W-9, es probable que también te proporcionen una copia del formulario. De lo contrario, siempre puedes descargar el formulario IRS W-9 en tu Mac. Si bien hay varios sitios web que alojan una copia del formulario, recomendamos descargar el formulario W-9 directamente del sitio web del IRS aquí para que siempre tengas la versión más reciente y correcta del formulario.

Cómo rellenar formulario W-9

Llenar formularios PDF con PDF Expert es muy fácil. Aquí hay 5 pasos simples para hacerlo:

  1. Descargar PDF Expert gratis y ejecútalo
  2. Abre tu formulario W-9 en PDF Expert
  3. Clic en cualquier campo para empezar a escribir tu información (ver las notas debajo)
  4. Guarda el formulario completo en el almacenamiento en la nube para poder recuperarlo en el futuro
  5. Imprime el formulario, fírmalo, añade una fecha y envíalo a tu cliente.

Nota:
p.1 – Escribe tu nombre o el nombre de tu empresa exactamente como aparece en tus declaraciones de impuestos.


p.2 – Si estás haciendo negocios con un nombre diferente, escríbelo aquí.

p.3 – Lee atentamente los tipos de entidad comercial mencionados aquí y selecciona la casilla de verificación correspondiente a tu negocio. Para propietarios únicos, selecciona la primera casilla de verificación.
p.5,6,7 – Introduce la dirección donde deseas recibir el formulario 1099-MISC
Parte I – Introduce el SSN o EIN, para propietarios únicos; son intercambiables, por lo que puedes usar cualquiera de ellos.

¡Ya está! Como puedes ver, completar formularios PDF con PDF Expert es muy fácil. Además, hay muchas más ventajas que definitivamente te encantarán:

Almacena y edita tus formularios cuando los necesites.


Reutiliza información introducida en otros formularios.


Prueba gratuita completa y precio asequible si decides quedarte.


Paga una vez y utiliza para siempre, sin costes recurrentes de ningún tipo.

Errores comunes que debes evitar al completar el formulario W-9

Los errores son algo que todos cometemos. Sin embargo, los errores en tus declaraciones de impuestos pueden resultar costosos. Muchos lo han descubierto de la manera más difícil: incluso un pequeño error en alguno de los campos podría costarte mucho. Hemos preparado una lista de errores comunes para evitar mientras completas tu formulario W-9.

- Los errores en tu nombre o DBA en el W-9 en realidad pueden desencadenar una auditoría, ya que parecería al IRS que no informaste de tu formulario 1099-MISC cuando envíes tu declaración de impuestos más tarde.

- Lo mismo puede pasar si cometes un error tipográfico en el SSN o EIN. Recuerda, tu cliente no tiene manera de verificar que hayas introducido los datos correctos en tu formulario W-9.

- Asegúrate de que tu dirección de correo es correcta, de lo contrario no recibirás tu formulario 1099-MISC más tarde.

Guarda todos los formularios en un solo lugar, por ejemplo, en PDF Expert en tu iPad. Esto permitirá un acceso rápido cada vez que los necesites. Una vez más, asegúrate de proporcionar información precisa sobre tu W-9. Esto asegurará que los pagos que recibas sean informados adecuadamente al IRS. Si no estás seguro de algunos elementos, consulta siempre con tu asesor financiero.

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