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Formulario W-9 en MacBook

El formulario fiscal W-9, también conocido como formulario de Solicitud de Número de Identificación Fiscal y Certificación, lo utilizan los empresarios o contratistas para confirmar su nombre, dirección y número de identificación fiscal (NIF). Aquí te diremos dónde descargar un formulario W9 en blanco en PDF, cómo rellenarlo y qué errores comunes debes evitar.

Tendrás que rellenar el formulario W-9 del IRS si eres un contratista independiente, un proveedor de servicios por cuenta propia o una empresa que presta servicios a otra entidad empresarial. Basándose en la información que facilites en este formulario, tu cliente te emitirá un formulario 1099-MISC al final del año fiscal.

Normalmente, la mayoría de tus clientes te pedirán que rellenes el formulario W-9. Como es probable que tengas que presentar el Formulario W-9 varias veces, es mejor rellenarlo y guardarlo para utilizarlo repetidamente en el futuro. Puedes rellenar fácilmente el formulario W-9 del IRS en cualquier iPhone, iPad o Mac utilizando PDF Expert, el mejor editor de PDF para Mac e iOS.

Cómo descargar formulario W-9

Si un cliente te pide que rellenes el formulario W-9, es probable que también te proporcione una copia del formulario. Si no, siempre puedes descargar el formulario W-9 del IRS en tu Mac. Aunque hay varios sitios web que alojan una copia del formulario, te recomendamos que descargues el formulario W-9 directamente del sitio web del IRS aquí para que siempre tengas la versión más reciente y correcta del formulario.

Cómo rellenar formulario W-9

Rellenar formularios PDF con PDF Expert es pan comido. Aquí tienes 6 sencillos pasos para hacerlo:

  1. Descarga el formulario oficial W-9 del IRS desde aquí.
  2. Descarga PDF Expert gratuitamente y ejecútalo
  3. Abre tu formulario W-9 PDF en PDF Expert
  4. Clic en cualquier campo para empezar a escribir tu información (ver las notas debajo)
  5. Guarda el formulario completo en el almacenamiento en la nube para poder recuperarlo en el futuro
  6. Firma el formulario y envíaselo a tu cliente.

Nota:
p.1 - Escribe tu nombre o razón social exactamente como aparece en tus declaraciones de la renta.


p.2 - Si haces negocios utilizando un nombre diferente, escribe ese nombre aquí.

p.3 - Lee atentamente los tipos de entidades empresariales que se mencionan aquí y selecciona la casilla correcta que corresponda a tu propia empresa. Para empresarios individuales selecciona la primera casilla.
p.5,6,7 - Introduce la dirección en la que deseas recibir el Formulario 1099-MISC
Parte I - Introduce el SSN o el EIN, para empresarios individuales; son intercambiables, por lo que puedes utilizar cualquiera de los dos.

¡Ya está! Como ves, rellenar formularios PDF con PDF Expert es pan comido. Además, hay varias ventajas más que sin duda te encantarán:

Almacena y edita tus formularios cuando los necesites.


Reutiliza información introducida en otros formularios.


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Paga una vez y utiliza para siempre, sin costes recurrentes de ningún tipo.

Errores comunes que debes evitar al completar el formulario W-9

Todos cometemos errores. Sin embargo, los errores en tu declaración de la renta pueden salirte caros. Muchos lo han descubierto por las malas — incluso una pequeña errata en cualquiera de los campos puede costarte muy cara. Hemos preparado una lista de errores comunes que debes evitar al rellenar tu Formulario W-9.

- Los errores en tu nombre o DBA en el W-9 en realidad pueden desencadenar una auditoría, ya que parecería al IRS que no informaste de tu formulario 1099-MISC cuando envíes tu declaración de impuestos más tarde.

- Lo mismo puede ocurrir si cometes un error tipográfico en el SSN o EIN. Recuerda que tu cliente no tiene forma de verificar que has introducido los datos correctos en tu formulario W-9.

- Asegúrate de que tu dirección de correo es correcta, de lo contrario no recibirás tu formulario 1099-MISC más tarde.

Guarda todos los formularios en un solo lugar, por ejemplo en PDF Expert en tu iPad. Esto permite un acceso rápido siempre que los necesites. Una vez más, asegúrate de proporcionar información precisa en tu W-9. Así te asegurarás de que los pagos que recibas se declaren correctamente a la IRS. Si no estás seguro de algunos puntos, consulta siempre con tu asesor financiero.

¿Cómo ayuda PDF Expert con el llenado de formularios de impuestos?

PDF Expert es el mejor editor de PDF para Mac con muchas fantásticas funciones. PDF Expert hace que sea muy fácil rellenar tus formularios fiscales y guardarlos para tenerlos a mano más tarde. Contiene herramientas que te permiten introducir información rápidamente o hacer correcciones en PDF cuando sea necesario. A medida que se acerca la temporada de impuestos, asegúrate de descargar PDF Expert para estar más tranquilo.

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