Een W-9-belastingformulier, ook bekend als het formulier Request for Taxpayer Identification Number and Certification, wordt gebruikt door werkgevers of aannemers om hun naam, adres en fiscaal identificatienummer (TIN) te bevestigen. Hier vertellen we u waar u een blanco W9-formulier als pdf-bestand kunt downloaden, hoe u het invult en welke veelgemaakte fouten u moet vermijden.
U moet het IRS-formulier W-9 invullen als u een zelfstandige aannemer, zelfstandige dienstverlener of een bedrijf bent dat diensten levert aan een andere zakelijke entiteit. Op basis van de informatie die u in dit formulier verstrekt, geeft uw klant of opdrachtgever u aan het einde van het boekjaar een formulier 1099-MISC.
Meestal zullen de meeste van uw klanten u vragen om het W-9-formulier in te vullen. Omdat u het formulier W-9 waarschijnlijk meerdere keren moet indienen, kunt u het beter invullen en opslaan voor herhaald toekomstig gebruik. U kunt het IRS-formulier W-9 eenvoudig invullen op elke iPhone, iPad of Mac met PDF Expert, de beste PDF-editor voor Mac en iOS.
Hoe u het W-9-formulier downloadt
Als een klant of opdrachtgever u vraagt om het formulier W-9 in te vullen, geven zij u waarschijnlijk ook een kopie van het formulier. Zo niet, dan kunt u het IRS-formulier W-9 altijd downloaden op uw Mac. Hoewel er verschillende websites zijn die een kopie van het formulier aanbieden, raden we u aan het W-9-formulier rechtstreeks te downloaden van de IRS-website hier, zodat u altijd de nieuwste en juiste versie van het formulier hebt.
Hoe u het W-9-formulier invult op Mac
PDF-formulieren invullen met PDF Expert is een fluitje van een cent. Hier volgen eenvoudige instructies om dat te doen:
- Download het officiële IRS-formulier W-9 hier
- Download PDF Expert gratis en start het
- Open uw W9-formulier als pdf in PDF Expert
- Klik op een willekeurig veld en begin met het typen van uw informatie (zie de onderstaande opmerkingen)
- Sla het volledige formulier op in een cloudopslag, zodat u het in de toekomst overal kunt oproepen
- Onderteken het formulier en stuur het naar uw klant.
Opmerking:
p.1 – Typ uw naam of bedrijfsnaam precies zoals deze op uw belastingaangiften staat.
p.2 – Als u zakendoet onder een andere naam, typt u die naam hier.
p.3 – Lees de hier vermelde soorten zakelijke entiteiten zorgvuldig door en selecteer het juiste selectievakje dat overeenkomt met uw eigen bedrijf. Voor eenmanszaken selecteert u het eerste selectievakje.
p.5,6,7 – Voer het adres in waarop u het formulier 1099-MISC wilt ontvangen
Deel I – Voer voor eenmanszaken een SSN of EIN in; deze zijn onderling uitwisselbaar, dus u kunt beide gebruiken.
Dat is alles! Zoals u kunt zien, is het invullen van PDF-formulieren met PDF Expert een fluitje van een cent. Daarnaast zijn er nog een aantal voordelen waar u zeker van zult houden:
Veelgemaakte fouten die u moet vermijden bij het invullen van het formulier W-9
Fouten maken we allemaal. Maar fouten op uw belastingaangifte kunnen duur uitpakken. Velen hebben dit op de harde manier ondervonden — zelfs een kleine typfout in een van de velden kan u veel kosten. We hebben een lijst opgesteld met veelgemaakte fouten die u moet vermijden bij het invullen van uw formulier W-9.
- Een typfout in uw naam of DBA op de W-9 kan daadwerkelijk een controle uitlokken, aangezien het voor de IRS zou lijken alsof u uw formulier 1099-MISC niet hebt gerapporteerd wanneer u later uw belastingaangifte indient.
- Hetzelfde kan gebeuren als u een typfout maakt in het SSN of EIN. Vergeet niet dat uw klant geen manier heeft om te controleren of u de juiste gegevens op uw W-9-formulier hebt ingevoerd.
- Zorg ervoor dat uw postadres correct is, anders ontvangt u later uw 1099-MISC-formulier niet.
Bewaar alle formulieren op één plek, bijvoorbeeld in PDF Expert op uw iPad. Zo hebt u er snel toegang toe wanneer u ze nodig hebt. Nogmaals, zorg ervoor dat u nauwkeurige informatie verstrekt op uw W-9. Dit zorgt ervoor dat de betalingen die u ontvangt correct worden gerapporteerd aan de IRS. Als u twijfelt over sommige onderdelen, raadpleeg dan altijd uw financieel adviseur.
Hoe helpt PDF Expert bij het invullen van belastingformulieren?
PDF Expert is de beste PDF-editor voor Mac met veel fantastische functies. Met PDF Expert is het heel eenvoudig om uw belastingformulieren in te vullen en op te slaan voor gemakkelijke toegang later. Het bevat hulpmiddelen waarmee u snel informatie kunt invoeren of correcties kunt aanbrengen in een pdf wanneer dat nodig is. Nu het belastingseizoen nadert, zorg ervoor dat u PDF Expert downloadt voor wat gemoedsrust.