Formularz podatkowy W-9, znany również jako Request for Taxpayer Identification Number and Certification (wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i zaświadczenie), jest używany przez pracodawców lub wykonawców do potwierdzenia swojego imienia i nazwiska, adresu oraz numeru identyfikacyjnego podatnika (TIN). Tutaj powiemy Ci, skąd pobrać pusty plik PDF formularza W9, jak go wypełnić oraz jakich typowych błędów unikać.
Będziesz musiał wypełnić formularz IRS W-9, jeśli jesteś niezależnym wykonawcą, samozatrudnionym usługodawcą lub firmą świadczącą usługi na rzecz innego podmiotu gospodarczego. Na podstawie informacji podanych w tym formularzu Twój klient wystawi Ci formularz 1099-MISC na koniec roku podatkowego.
Zazwyczaj większość Twoich klientów poprosi Cię o wypełnienie formularza W-9. Ponieważ prawdopodobnie będziesz musiał składać formularz W-9 wielokrotnie, lepiej jest wypełnić go i zapisać do wielokrotnego użytku w przyszłości. Możesz łatwo wypełnić formularz IRS W-9 na dowolnym iPhonie, iPadzie lub Macu za pomocą PDF Expert, najlepszego edytora PDF dla Maca i iOS.
Jak pobrać formularz W-9
Jeśli klient prosi Cię o wypełnienie formularza W-9, prawdopodobnie dostarczy Ci również kopię tego formularza. Jeśli nie, zawsze możesz pobrać formularz IRS W-9 na swojego Maca. Chociaż istnieje kilka witryn udostępniających kopię tego formularza, zalecamy pobranie formularza W-9 bezpośrednio ze strony IRS tutaj, aby zawsze mieć najnowszą i poprawną wersję formularza.
Jak wypełnić formularz W-9 na Macu
Wypełnianie formularzy PDF za pomocą PDF Expert to bułka z masłem. Oto proste instrukcje, jak to zrobić:
- Pobierz oficjalny formularz IRS W-9 stąd
- Pobierz PDF Expert za darmo i uruchom go
- Otwórz plik PDF formularza W9 w PDF Expert
- Kliknij dowolne pole i zacznij wpisywać swoje informacje (zobacz uwagi poniżej)
- Zapisz wypełniony formularz w chmurze, abyś mógł uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca w przyszłości
- Podpisz formularz i wyślij go do klienta.
Uwaga:
p.1 – Wpisz swoje imię i nazwisko lub nazwę firmy dokładnie tak, jak widnieje na Twoich zeznaniach podatkowych.
p.2 – Jeśli prowadzisz działalność pod inną nazwą, wpisz ją tutaj.
p.3 – Uważnie przeczytaj wymienione tu typy podmiotów gospodarczych i zaznacz właściwe pole odpowiadające Twojej firmie. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zaznacz pierwsze pole.
p.5,6,7 – Wpisz adres, pod którym chcesz otrzymać formularz 1099-MISC
Część I – W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wpisz numer SSN lub EIN; są one wymienne, więc możesz użyć dowolnego z nich.
To wszystko! Jak widzisz, wypełnianie formularzy PDF za pomocą PDF Expert to bułka z masłem. Poza tym jest jeszcze kilka zalet, które na pewno pokochasz:
Typowe błędy, których należy unikać podczas wypełniania formularza W-9
Błędy zdarzają się każdemu z nas. Jednak błędy w zeznaniach podatkowych mogą okazać się kosztowne. Wielu przekonało się o tym na własnej skórze — nawet mała literówka w którymkolwiek z pól może Cię drogo kosztować. Przygotowaliśmy listę typowych błędów, których należy unikać podczas wypełniania formularza W-9.
- Błędne wpisanie imienia i nazwiska lub nazwy DBA w formularzu W-9 może faktycznie spowodować kontrolę, ponieważ dla IRS będzie wyglądało, że nie zgłosiłeś swojego formularza 1099-MISC podczas późniejszego składania zeznania podatkowego.
- To samo może się zdarzyć, jeśli popełnisz literówkę w numerze SSN lub EIN. Pamiętaj, że Twój klient nie ma możliwości zweryfikowania, czy wpisałeś poprawne dane w formularzu W-9.
- Upewnij się, że Twój adres korespondencyjny jest poprawny, w przeciwnym razie nie otrzymasz później formularza 1099-MISC.
Przechowuj wszystkie formularze w jednym miejscu, na przykład w PDF Expert na swoim iPadzie. Umożliwia to szybki dostęp za każdym razem, gdy ich potrzebujesz. Jeszcze raz upewnij się, że podajesz dokładne informacje w formularzu W-9. Zapewni to, że otrzymywane przez Ciebie płatności będą prawidłowo zgłaszane do IRS. Jeśli nie jesteś pewien niektórych pozycji, zawsze skonsultuj się ze swoim doradcą finansowym.
Jak PDF Expert pomaga w wypełnianiu formularzy podatkowych?
PDF Expert to najlepszy edytor PDF dla Maca z wieloma fantastycznymi funkcjami. PDF Expert znacznie ułatwia wypełnianie formularzy podatkowych i zapisywanie ich do wygodnego dostępu później. Zawiera narzędzia, które pozwalają szybko wprowadzać informacje lub dokonywać poprawek w PDF, gdy zajdzie taka potrzeba. Gdy zbliża się sezon podatkowy, upewnij się, że pobierasz PDF Expert dla spokoju ducha.