Parfois, il n'est pas nécessaire d'installer une autre application pour apporter des modifications rapides à un seul PDF. C'est là que les éditeurs de PDF en ligne s'avèrent utiles. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un navigateur et d'une bonne connexion réseau. Si vous n'aimez pas le site web que vous avez ouvert pour éditer un PDF en ligne, il vous suffit de le fermer et d'en trouver un autre.
Les éditeurs PDF hors ligne nécessitent une approche plus prudente. Vous devez comparer différentes applications et sélectionner celle qui deviendra votre outil PDF de référence.
Pourquoi dois-je installer une application PDF si je peux modifier, fusionner et compresser des fichiers PDF en ligne ? C'est une bonne question à laquelle nous allons tenter de répondre dans cet article. Les éditeurs PDF en ligne constituent une excellente alternative aux applications PDF de bureau, mais ils présentent aussi leurs propres inconvénients. Comparons les outils PDF en ligne et de bureau en nous concentrant sur trois paramètres :
Caractéristiques & facilité d'utilisation
Les éditeurs PDF en ligne sont utiles pour les tâches ponctuelles et rapides. Ils peuvent convertir des fichiers PDF en Word, JPEG ou d'autres formats et vice versa, ainsi que compresser des PDF. Les outils PDF en ligne vous permettent également de fusionner et de diviser des PDF, d'ajouter, de supprimer et de découper des pages. De nombreux services proposent même des outils d'annotation et d'édition. L'inconvénient est qu'il est difficile d'utiliser toutes ces fonctionnalités dans un seul flux.
Imaginez que vous souhaitiez combiner deux PDF en ligne et signer le nouveau fichier généré. Vous ouvrez un éditeur PDF en ligne, choisissez deux fichiers sur votre ordinateur et attendez qu'ils soient téléchargés et fusionnés. Cela ne prend généralement pas beaucoup de temps lorsque votre connexion est rapide et que les PDF sont petits, mais il se peut que vous ayez même le temps d'aller vous faire un café.
Lorsque le fichier fusionné est prêt, certains services comme PDF2Go téléchargent automatiquement le PDF sur votre ordinateur. Vous pouvez cliquer sur l'option pour le modifier davantage, mais vous devez attendre que le fichier fusionné soit à nouveau téléchargé.
Heureusement, de nombreux sites web vous permettent de modifier davantage votre PDF sans télécharger instantanément votre fichier. Par exemple, Smallpdf vous permet d'ajouter du texte, des images et des formes au document que vous venez de fusionner. Cependant, si vous souhaitez signer ce PDF ou ajouter un mot de passe, vous devez choisir l'action correspondante en bas de l'écran et télécharger à nouveau le fichier à partir de votre ordinateur. Cela devrait-il être si compliqué ?
C'est plus facile avec les éditeurs PDF de bureau. Jetons un coup d'œil à PDF Expert pour Mac. Toutes les fonctionnalités puissantes — de l'édition de texte à la fusion de PDF — sont disponibles à portée de main. Il est super rapide et sa vitesse ne dépend pas de votre connexion Internet. Il vous suffit d'ouvrir votre fichier et de faire tout ce que vous souhaitez, dans n'importe quel ordre. Avez-vous oublié de surligner du texte dans un PDF fusionné ? Ouvrez à nouveau votre document et reprenez là où vous vous êtes arrêté !
Sécurité & vie privée
Est-il sûr d'utiliser un éditeur de PDF en ligne gratuit ? Voici une règle empirique : Ne téléchargez pas de documents personnels sensibles tels que des dossiers médicaux ou des relevés bancaires lorsque vous utilisez des éditeurs et des convertisseurs PDF en ligne. Choisissez soigneusement les outils en ligne : Choisissez ceux qui existent depuis longtemps et vérifiez leur politique en matière de protection de la vie privée.
En ce qui concerne les éditeurs PDF de bureau, choisissez des applications réputées et téléchargez-les uniquement à partir de leurs sites web officiels ou de l'App Store. Une fois l'application fiable installée, vous n'avez plus à vous soucier de vos fichiers. Quel que soit le contenu de votre PDF — un nouveau contrat de 10 millions de dollars ou un plan pour conquérir le monde — cela reste entre vous et votre ordinateur.
Prix
Les éditeurs PDF en ligne sont gratuits : Pas d'enregistrement, pas de paiement, pas de bureaucratie. Il vous suffit de télécharger votre fichier et vous êtes prêt à l'utiliser. Cette fonction est très utile lorsque vous devez modifier rapidement votre document (et voir quelques publicités en cours de route).
Cependant, si vous utilisez fréquemment des PDF, vous serez rapidement confronté à de nombreuses limitations. Dans la plupart des cas, vous ne pouvez modifier qu'un nombre limité de PDF, n'effectuer que quelques tâches par heure et ne pouvez pas télécharger de fichiers longs et volumineux.
Vous aurez besoin d'un abonnement payant pour continuer à travailler avec votre outil en ligne préféré. Par exemple, Sejda facture 5 $ par semaine ou 7,50 $ par mois, tandis que PDF Pro facture 47,88 $ par an.
Il peut être frustrant de passer du temps à éditer un PDF important pour se rendre compte qu'il faut payer pour le télécharger.
Les éditeurs PDF de bureau sont plus chers mais offrent un plus grand nombre de fonctionnalités. PDF Expert coûte 79,99 $ et offre tous les outils nécessaires pour travailler avec des PDF. Avec cet achat unique, vous pouvez éditer des fichiers PDF aussi longtemps que vous le souhaitez.
Si vous êtes un étudiant ou un enseignant, vous pouvez profiter de PDF Expert avec une réduction de 50%.
Que choisir ?
Si vous n'avez besoin que d'apporter de petites modifications à des PDF occasionnels et que vous ne souhaitez pas installer de logiciel supplémentaire, vous pouvez utiliser les éditeurs de PDF en ligne. Assurez-vous simplement que vous faites confiance au site web sur lequel vous téléchargez vos fichiers.
Mais si vous travaillez régulièrement avec des PDF, que vous avez besoin de toutes sortes de modifications et que vous souhaitez sécuriser vos fichiers, il est préférable de s'en tenir à une application de bureau. PDF Expert est rapide, facile à utiliser et permet de faire presque tout avec les fichiers PDF. Testez-le avec un essai gratuit de 7 jours ou achetez PDF Expert dès maintenant.
Maria Henyk 
