Manchmal möchten Sie vielleicht nicht noch eine App isntallieren, nur um eine schnelle Änderung an einem einzelnen PDF zu machen. Hier erweisen sich Online-PDF-Editoren als nützlich. Alles, was Sie brauchen, sind ein Browser und eine gute Internetverbindung. Und wenn Sie bei einem Online-Editor landen, den Sie nicht mögen, dann suchen Sie sich einfach einen anderen aus.
Wenn Sie ein PDF jedoch offline bearbeiten wollen, müssen Sie genauere Überlegungen anstellen. Sie müssen verschiedene Apps vergleichen und diejenige auserwählen, die Ihr bevorzugtes PDF-Tool wird.
Warum sollte man überhaupt eine PDF-App installieren, wenn Sie PDFs auch online bearbeiten, zuasmmenführen und komprimieren können? Das ist eine berechtigte Frage, die wir in diesem Artikel zu beantworten versuchen. Online-PDF-Editoren sind eine tolle Alternative zu Desktop-Apps für PDFs, haben aber auch ihre Nachteile. Lassen Sie uns vergleichen, wie sich die PDF-Bearbeitung online und offline gestaltet, und zwar anhand von drei Kriterien:
Features & Nutzerfreundlichkeit
Online-PDF-Editoren sind nützlich für schnelle einmalige Aufgaben. Sie können PDF-Dateien in Word, JPEG oder andere Formate und umgekehrt konvertieren sowie PDFs komprimieren. Online-Tools für PDFs helfen Ihnen auch beim Zusammenführen und Aufteilen von PDFs sowie beim Hinzufügen, Löschen und Zuschneiden von Seiten. Viele Dienste bieten sogar Anmerkungs- und Bearbeitungstools an. Der Nachteil liegt häufig im Workflow: Alle funktionen nacheinander zu verwenden kann schnell ausarten.
Stellen Sie sich vor, Sie möchten zwei PDFs online zusammenführen und dann die neu generierte Datei unterschreiben. Sie öffnen einen Online-PDF-Editor, wählen zwei Dateien von Ihrem Computer aus und warten, bis sie hochgeladen und zusammengeführt sind. Das dauert normalerweise nicht lange, zumindest wenn Ihre Internetverbindung schnell genug ist und die PDFs ausreichend klein sind. Manchmal haben Sie allerdings genug Zeit, um sich zwischendurch einen Kaffee zu machen.
Wenn die zusammengeführte Datei bereit ist, laden einige Dienste wie PDF2Go das PDF automatisch auf Ihren Computer herunter. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Datei weiter zu bearbeiten, müssen dafür aber auf den erneuten Upload der zusammengeführten Datei warten.
Glücklicherweise ermöglichen Ihnen viele Websites, Ihre PDF-Datei weiter zu bearbeiten, ohne sie sofort herunterladen zu müssen. Zum Beispiel ermöglicht es Smallpdf, Text, Bilder und Formen zu dem Dokument hinzuzufügen, das Sie gerade zusammengeführt haben. Doch wenn Sie dieses PDF unterzeichnen oder ein Passwort hinzufügen möchten, müssen Sie die entsprechende Aktion am unteren Bildschirmrand auswählen und die Datei erneut von Ihrem Computer hochladen. Sollte es wirklich so kompliziert sein?
MIt einem Desktop-Editor für PDFs ist das alles viel einfacher. Lassen Sie uns PDF Expert für Mac anschauen. Alle leistungsstarken Funktionen – von der Textbearbeitung bis zum Zusammenführen von PDFs – stehen Ihnen zur Verfügung. Die App ist schnell und ihre Geschwindigkeit hängt nicht von Ihrer Internetverbindung ab. Öffnen Sie einfach Ihre Datei und tun Sie alles, was Sie möchten, in beliebiger Reihenfolge. Sie haben vergessen, in einem zusammengeführten PDF eine Markierung zu machen? Öffnen Sie Ihr Dokument einfach wieder und machen Sie genau da weiter, wo Sie aufgehört haben.
Datenschutz & Sicherheit
Ist es sicher, einen kostenlosen Online-PDF-Editor zu verwenden? Hier ist eine Faustregel: Laden Sie keine sensiblen persönlichen Dokumente wie medizinische Aufzeichnungen oder Kontoauszüge hoch, wenn Sie Online-PDF-Editoren und -Konverter verwenden. Wählen Sie Online-Tools sorgfältig aus: Entscheiden Sie sich für diejenigen, die es schon lange gibt und werfen Sie einen Blick auf deren Datenschutzrichtlinien.
Was Desktop-PDF-Editoren betrifft, nutzen Sie am besten renommierte Apps und laden Sie sie nur von ihren offiziellen Websites oder aus dem App Store herunter. Sobald Sie eine vertrauenswürdige App installiert haben, müssen Sie sich keine Sorgen um Ihre Dateien machen. Egal was in Ihrem PDF steht – ob ein neuer 10-Millionen-Dollar-Vertrag oder Ihr geheimer Plan, die Welt zu erobern – es bleibt zwischen Ihnen und Ihrem Computer.
Preis
Online-PDF-Editoren sind zunächst kostenlos: keine Registrierung, keine Zahlungen, keine Bürokratie. Laden Sie einfach Ihre Datei hoch und Sie können loslegen. Das ist wirklich hilfreich, wenn Sie Ihr Dokument schnell bearbeiten müssen (und bereit sind, dabei ein paar Werbeanzeigen zu sehen).
Wenn Sie allerdings häufig mit PDFs arbeiten, werden Sie schnell auf zahlreiche Einschränkungen stoßen. In den meisten Fällen können Sie nur eine begrenzte Anzahl von PDFs bearbeiten, nur ein paar Aufgaben pro Stunde ausführen und keine großen oder langen Dateien hochladen.
Sie benötigen ein kostenpflichtiges Abonnement, um weiterhin mit Ihrem Lieblings-Online-Tool zu arbeiten. Zum Beispiel berechnet Sejda $ 5 pro Woche oder $ 7,50 pro Monat, während PDF Pro $ 47,88 jährlich abrechnet.
Es kann frustrierend sein, Zeit damit zu verbringen, ein wichtiges PDF zu bearbeiten, um dann festzustellen, dass Sie erst noch bezahlen müssen, um es herunterzuladen.
Desktop-PDF-Editoren sind teurer, bieten jedoch ein breiteres Funktionsspektrum. PDF Expert kostet $ 79,99 und bietet alle Werkzeuge, die zum Arbeiten mit PDFs benötigt werden. Mit diesem einmaligen Kauf können Sie PDF-Dateien so lange bearbeiten, wie Sie möchten.
Wenn Sie studieren oder Lehrkraft sind, können Sie PDF Expert mit einem Rabatt von 50 % kaufen.
Wie sollte man sich also entscheiden?
Wenn Sie nur gelegentliche, kleinere Änderungen an PDFs vornehmen müssen und keine zusätzliche Software installieren möchten, sind Sie mit Online-PDF-Editoren gut bedient. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie der Website vertrauen, bei der Sie Ihre Dateien hochladen.
Wenn Sie jedoch regelmäßig mit PDFs arbeiten, alle Arten von Bearbeitungen benötigen und Ihre Dateien sicher aufbewahren wollen, ist es besser, bei einer Desktop-App zu landen. PDF Expert ist schnell, einfach zu bedienen und kann mit PDF-Dateien fast alles anstellen. Sie können die App 7 Tage kostenlos testen oder sich gleich für den Kauf von PDF Expert entscheiden.
Vita Vypovska 
