A veces no quieres instalar otra app solo para hacer cambios rápidos en un único PDF. Aquí es donde resultan útiles los editores de PDF online. Únicamente necesitas un navegador y una buena conexión a Internet. Cuando no te guste el sitio web que has abierto para editar un PDF online, solo tienes que cerrarlo y buscar otro.
Los editores de PDF sin conexión requieren un enfoque más cuidadoso. Tienes que comparar distintas apps y seleccionar la que se convertirá en tu herramienta PDF de referencia.
¿Por qué necesito instalar una app de PDF si puedo editar, combinar y comprimir archivos PDF online? Es una buena pregunta que intentaremos responder en este artículo. Los editores PDF en línea son una gran alternativa a las apps PDF de escritorio, pero también tienen sus propias desventajas. Comparemos las herramientas PDF online y de escritorio centrándonos en tres parámetros:
Características & facilidad de uso
Los editores de PDF online son útiles para tareas rápidas puntuales. Pueden convertir archivos PDF a Word, JPEG u otros formatos y viceversa, así como comprimir PDFs. Las herramientas PDF online también te ayudan a combinar y dividir PDFs, añadir, eliminar y recortar páginas. Muchos servicios ofrecen incluso herramientas de anotación y edición. El inconveniente es que resulta penoso utilizar todas estas funciones en un solo flujo.
Imagina que quieres combinar dos PDF en línea y luego firmar el nuevo archivo generado. Abres un editor PDF online, eliges dos archivos de tu ordenador y esperas a que se carguen y se fusionen. No suele llevar mucho tiempo cuando tu conexión es rápida y los PDF son pequeños, pero a veces puede que incluso te dé tiempo a ir a hacer café.
Cuando el archivo fusionado esté listo, algunos servicios como PDF2Go descargan automáticamente el PDF a tu ordenador. Puedes hacer clic en la opción para seguir editándolo, pero tendrás que esperar a que el archivo fusionado se cargue de nuevo.
Afortunadamente, muchos sitios web te permiten seguir editando tu PDF sin descargar instantáneamente tu archivo. Por ejemplo, Smallpdf te permite añadir texto, imágenes y formas al documento que acabas de fusionar. Sin embargo, si quieres firmar este PDF o añadir una contraseña, tienes que elegir la acción correspondiente en la parte inferior de la pantalla y volver a subir el archivo desde tu ordenador. ¿Debería ser tan complicado?
Es más fácil con los editores de PDF de escritorio. Veamos PDF Expert para Mac. Todas las potentes funciones — desde edición de texto a fusionar PDFs — están al alcance de tu mano. Es superrápido y su velocidad no depende de tu conexión a Internet. Solo tienes que abrir tu archivo y hacer todo lo que desees, en cualquier orden. ¿Has olvidado resaltar algún texto en un PDF fusionado? Vuelve a abrir tu documento y continúa donde lo dejaste!
Seguridad & privacidad
¿Es seguro utilizar un editor pdf online gratuito? He aquí una regla general: No subas documentos personales confidenciales, como historiales médicos o extractos bancarios, cuando utilices editores y conversores de PDF online. Elige con cuidado las herramientas online: Selecciona las que lleven mucho tiempo funcionando y comprueba sus políticas de privacidad.
En cuanto a los editores PDF de escritorio, selecciona apps de confianza y descárgalas sólo de sus sitios web oficiales o de la App Store. Una vez instalada un app fiable, no tendrás que preocuparte por tus archivos. No importa lo que haya en tu PDF — un nuevo contrato de 10 millones de dólares o un plan para conquistar el mundo — queda entre tú y tu ordenador.
Precio
Los editores de PDF online son gratuitos para empezar: Sin registro, sin pagos, sin burocracia. Solo tienes que subir tu archivo y listo. Esto es realmente útil cuando necesitas editar rápidamente tu documento (y ver algunos anuncios por el camino).
Sin embargo, si tratas con PDF con frecuencia, te encontrarás rápidamente con numerosas limitaciones. En la mayoría de los casos, solo puedes editar un número limitado de PDF, realizar solo un par de tareas por hora y no puedes subir archivos grandes y largos.
Necesitarás una suscripción de pago para seguir trabajando con tu herramienta online favorita. Por ejemplo, Sejda cobra 5$ semanales o 7,50$ mensuales, mientras que PDF Pro factura 47,88$ anuales.
Puede ser frustrante dedicar tiempo a editar un PDF importante para descubrir que debes pagar para descargarlo.
Los editores PDF de escritorio son más caros, pero ofrecen un conjunto más amplio de funciones. PDF Expert cuesta 79,99$ y ofrece todas las herramientas necesarias para trabajar con PDF. Con esta compra única, podrás editar archivos PDF todo el tiempo que desees.
Si eres estudiante y educador, puedes disfrutar de PDF Expert con un estupendo descuento del 50%.
¿Qué elegir?
Si únicamente necesitas hacer pequeños cambios en tus PDF más difíciles de vez en cuando y no quieres instalar software adicional, los editores de PDF online te vendrán muy bien. Solo asegúrate de que confías en el sitio web en el que descargas tus archivos.
Pero si trabajas con PDF con regularidad, necesitas todo tipo de ediciones y quieres mantener tus archivos seguros, es mejor que te quedes con una app de escritorio. PDF Expert es rápido, fácil de usar y puede hacer casi de todo con archivos PDF. Pruébalo con una prueba gratuita de 7 días o compra PDF Expert ahora mismo.
Maria Henyk 
