オンライン上でPDFをちょっと編集したいだけなのに、わざわざアプリを入れたくないですよね。 そんな時に便利なのがオンラインPDF編集ツールです。 必要なのはブラウザと、良好なネット接続だけです。 オンラインでPDFを編集するために開いたウェブサイトが気に入らなければ、閉じて別のサイトを探せばいいだけです。
一方、オフラインのPDF編集ソフトを選ぶ場合は、慎重に検討する必要があります。 様々なアプリを比較して、自分にとってのメインのPDFツールとなるものを選ばなければなりません。
「オンラインで編集したり、結合したり、圧縮したりできるなら、わざわざPDFアプリを入れる必要あるの？」という疑問が浮かぶかもしれません。 その質問はもっともですし、この記事ではまさにその疑問にお答えします。 オンラインPDF編集ツールはデスクトップPDFアプリの素晴らしい代替手段になりますが、デメリットも存在します。 ここでは、機能・使いやすさ、安全性・プライバシー、価格の3つの観点から、オンラインとデスクトップのPDFツールを比較してみましょう。
機能と使いやすさ
オンラインPDF編集ツールは、ちょっとしたワンタイムの作業に便利です。 PDFファイルをWordやJPEGなどの形式に変換したり、その逆の変換もできます。 また、PDFの圧縮や、結合、分割、ページの追加・削除・トリミングなども可能です。 多くのサービスでは、注釈や編集ツールも提供されています。 しかし、これらの機能をすべて一度の流れの中で使うのは面倒です。
例えば、オンライン上で2つのPDFを結合してから、新しく生成されたファイルに署名したいとします。 オンラインPDF編集ツールを開き、コンピュータから2つのファイルを選択し、アップロードされて結合されるまで待ちます。 高速インターネット接続でPDFファイルも小さい場合、通常はそれほど時間はかかりませんが、場合によってはコーヒーを淹れるくらいの時間かかることもあります。
結合されたファイルが準備されると、PDF2Goのようなサービスでは、自動的にPDFがコンピュータにダウンロードされます。 そこからさらに編集することもできますが、結合されたファイルを再度アップロードしなければならないので、待つことになります。
幸い、ファイルをすぐにダウンロードしなくても、編集を続けられるウェブサイトもたくさんあります。 例えば、Smallpdfを使えば、結合したばかりのドキュメントにテキスト、画像、図形を追加することができます。 しかし、このPDFに署名したりパスワードを追加したい場合は、画面下部の対応するアクションを選択し、もう一度コンピュータからファイルをアップロードする必要があります。 こんなに面倒くさいでしょうか？
デスクトップPDF編集ソフトならもっと簡単です。 Mac用のPDF Expertを見てみましょう。 テキスト編集からPDFの結合まで、強力な機能がすべて指先で利用できます。 非常に高速で、インターネット接続速度に左右されません。 ファイルを好きなように開いて、あらゆる操作を好きな順番で行えます。 結合したPDFでテキストをハイライトするのを忘れていたとしても、 ドキュメントをもう一度開き、中断したところから作業を再開できます。
安全性とプライバシー
無料のオンラインPDF編集ツールを使うのは安全なのでしょうか？ 基本的なルールとしては、オンラインPDF編集ツールやコンバータを使う際には、医療記録や銀行明細書などの機密性の高い個人情報はアップロードしないようにしましょう。 オンラインツールは慎重に選びましょう。昔からあるサービスを選び、プライバシーポリシーを確認してください。
デスクトップPDF編集ソフトの場合は、評判の良いアプリを選択し、公式サイトまたはApp Storeからのみダウンロードしましょう。 信頼できるアプリをインストールすれば、ファイルについて心配する必要はありません。 PDFの内容が1000万ドルの新しい契約書だろうが、世界征服計画だろうが、それはあなたとコンピュータの間だけの問題です。
価格
オンラインPDF編集ツールは無料で使えます。登録も支払いも面倒な手続きも必要ありません。 ファイルをアップロードするだけで使えます。 これは、急ぎでドキュメントを編集したい時には、広告が表示されることを除けば、とても便利です。
しかし、PDFを頻繁に扱うのであれば、すぐに制限にぶつかります。 たいていの場合、編集できるPDFの数が限られていたり、1時間あたりの作業回数に制限があったり、大容量の長いファイルはアップロードできないようになっています。
お気に入りのオンラインツールを使い続けるためには、有料プランに登録する必要があります。 例えば、Sejdaは週5ドル、月7.5ドルの課金プランを提供しており、PDF Proは年間47.88ドルの課金プランを提供しています。
重要なPDFを編集するのに時間をかけて、結局ダウンロードするために課金しなければならないのはイライラするものです。
デスクトップPDF編集ソフトは、オンラインツールに比べて高価ですが、より多くの機能を提供しています。 PDF Expertは79.99ドルで、PDFを編集するのに必要なすべてのツールが揃っています。 この買い切り料金で、好きなだけPDFファイルを編集できます。
学生や教育関係者は、PDF Expertをなんと50%割引で購入できます。
どちらを選ぶべきか
不定期に発生する取扱いの難しいPDF文書に対して、軽微な修正のみが必要な場合や、追加ソフトウェアのインストールを避けたいという場合には、ウェブベースのPDF編集ソフトウェアが適しています。 ただし、この場合であっても、ファイルをアップロードする先のウェブサイトが信頼できるものであることを十分に確認する必要があります。
しかしながら、日常業務においてPDF文書を頻繁に編集したり、高度な編集機能を必要としたり、あるいは機密性の高いファイルを扱う場合には、デスクトップアプリケーションを選択することを強く推奨します。 PDF Expertは高速で直感的な操作性を実現しており、PDF文書に対して幅広い編集機能を提供します。 ぜひ、無償の7日間トライアルを試用いただくか、PDF Expertのライセンスを購入されることをご検討ください。
Maxym Varnalii 
