Un appassionato utente di PDF Expert, studente dottorando in Germania, ci ha fatto sapere che per il suo lavoro quotidiano di solito legge da 10 a 15 file PDF al giorno. Sicuramente un enorme carico mentale, per non parlare del lavoro necessario per gestire i file: importare i documenti dalle e-mail o chat, aprirli in PDF Expert, rinominarli se necessario, ordinare i file in cartelle, ecc. Questo flusso di informazioni senza fine che proviene da diverse fonti e piattaforme, può diventare enorme e togliere tempo prezioso a compiti più importanti.
Nella nostra continua ricerca per semplificare la gestione dei file PDF, abbiamo lanciato la nostra nuova funzione di Inbox con azioni estese. Ti chiederai "Che cos'è?" La Inbox è una cartella centralizzata che si trova all'interno della scheda I miei file e ti consente di acquisire, organizzare e gestire tutti i nuovi file, aggiunti da altre app. Tutto in un unico posto. In questo modo, quando scarichi un file da un browser, e-mail o chat su PDF Expert, il file verrà salvato automaticamente nella cartella Inbox.
La funzionalità azioni estese è costituita da nuovi suggerimenti di azioni rilevanti nel menu file. Le azioni appariranno quando apri un file e tocchi il menu del file. Queste azioni sono adattate al tipo di file e ti aiutano a semplificare il tuo flusso di lavoro.
In precedenza, quando i nuovi file venivano aggiunti a PDF Expert da fonti diverse, essi venivano caricati nella cartella principale con il rischio di creare disordine e rallentarti nella navigazione o nel trovare e condividere i file. Creando una Inbox con azioni estese vogliamo che tu possa usare meglio il tuo tempo, fare di più e alleggerire il tuo carico mentale.
Mantieni il controllo dei tuoi documenti con Inbox
Con l'introduzione di una Inbox, ti sarà più facile creare abitudini migliori nella gestione dei file. Con la nuova Inbox puoi:
- Avere tutti i tuoi file in un unico posto, indipendentemente dal fatto che vengano scaricati da un browser, e-mail o chat.
- Organizzare i file con facilità: ordina i file importanti in cartelle ed elimina ciò che non serve.
- Trovare i file recenti più velocemente. La Inbox ordina i file in base alla data di aggiunta, consentendo un accesso rapido e una navigazione più semplice.
Nota importante: tieni presente che i file verranno aggiunti alla cartella Inbox solo quando li aggiungi da altre app o servizi cloud tramite la funzione di condivisione di Apple. Ma quando tocchi il pulsante "+" all'interno dell'app PDF Expert per aggiungere un nuovo file, questo file verrà aggiunto nella cartella esatta in cui ti trovi (ad esempio, quando tocchi il pulsante "+" all'interno di "I miei file", il file verrà aggiunto a "I miei file", non alla Inbox).
Semplifica il tuo flusso di lavoro con le azioni estese
Abbiamo anche aggiornato il menu dei file con suggerimenti di azioni più pertinenti. Quando tocchi i tre punti vicino al file nella cartella oppure quando apri il file e tocchi i tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo, si aprirà un menù in cui potrai scegliere una delle azioni. Queste azioni sono adattate al tipo di file e ti aiutano a semplificare il tuo flusso di lavoro. Ad esempio, quando apri un'immagine vedrai nelle azioni estese "Converti in PDF" o "Salva in foto", poiché queste sono le azioni più frequenti per le immagini; quando apri un PDF, puoi ridurne le dimensioni o impostare una password, ecc.
Ecco l'elenco completo dei tipi di file e delle azioni estese:
- Immagini (JPG, PNG): converti in PDF, contrassegna foto e immagini, salva in Foto, stampa.
- PDF: riduci le dimensioni del file, imposta la password, modifica o firma PDF.
- Word, PPT, Excel: converti in PDF, stampa.
Queste funzionalità personalizzate per il tipo di file vengono mostrate nella parte superiore dell'elenco, consentendoti di agire più velocemente e facilmente.
Anche l'estensione "Apri in" è stata aggiornata. A seconda del tipo di file selezionato per Condividi > Apri in PDF Expert, PDF Expert ti suggerirà le azioni più comuni per quel tipo di file.
Prova il nuovo flusso di lavoro semplificato sul tuo iPhone o, se non hai ancora scaricato PDF Expert, cercalo nell'App Store. Se vuoi migliorare ulteriormente la tua produttività, ti consigliamo questi post del nostro blog:
Yevheniia Dychko 
