PDF Expertのユーザーであるドイツの博士課程の学生は、 1日に15前後のPDFを開いたり、読んだりするのが普通だ、と話してくれました。 メールやメッセンジャーからドキュメントを保存し、PDF Expertで開き、必要に応じて名前を変更し、ファイルをフォルダに分類するなど、これらのファイルを管理する作業は大きな労力を必要とします。 さまざまなチャンネルやプラットフォームからの情報の対応に追われると、人は重要なタスクのことを忘れになりがちです。
PDFファイルの管理をより簡単にするための私たちの継続的な探求において、私たちは拡張アクションを持つ新しいInbox機能をリリースしました 。 Inboxは、「マイファイル」タブに集中管理フォルダとして機能します。そのため、他のアプリから追加したすべての新しいファイルをまとめて管理することができます。 今後、ブラウザ、メール、メッセンジャーからPDF Expertにファイルをインポートすると、自動的にInboxに保存されます。
拡張アクションは、ファイルメニューからファイルアクションのサジェストをしてくれます。 ファイルアクションは、ファイルを開いてファイルメニューをタップしたときに表示されます。 さらに、これらのアクションは、ファイルの種類に合わせて提案されるため、ワークフローの効率化に役立ちます。
以前は、別のアプリからPDF Expertにファイルが追加されると、ルートフォルダにアップロードされましたが、そのままではファイルが散らかってしまい、必要なファイルを探したり、共有したりするのに時間がかかっていました。 Inboxフォルダに拡張されたアクションを追加したことで、あなたの時間をより有効的に活用できるようになり、「Get Things Done」を実現し、ファイル管理の負担を軽減されます。
Inboxでドキュメントを管理
Inboxフォルダの登場で、ファイル管理に関するより良い習慣を確立しやすくなります。 Inboxのメリット：
- ブラウザ、メール、メッセンジャーに関係なく、ダウンロードしたファイルを一元管理することができます。
- 重要なファイルはフォルダごとに分類し、不要なファイルは思い切って削除できます。
- 直近で利用したファイルをより速く見つけることができます。 Inboxでは、ファイルが追加された日付順にソートされるので、素早くアクセスでき、操作も簡単です。
重要なポイント：ファイルがInboxフォルダに追加されるのは、Appleの共有機能を使って他のアプリやクラウドサービスからファイルを追加したときだけです。 PDF Expertで「+」ボタンから追加されたファイルは、指定したフォルダに正確に追加されます。例えば、「マイファイル」で「+」ボタンをタップすると、ファイルはInboxではなく、「マイファイル」に追加されます。
拡張アクションでワークフローを効率化
また、ファイルメニューもアップデートされ、より関連性の高いアクションを提案するようにしました。 フォルダ内のファイルを表示しているときにファイルの近くにある3つの点をタップするか、ファイルを開いて画面右上の3つの点をタップすると、ファイルメニューが開き、拡張アクションを選択できます。 これらのアクションは、ファイルの種類に合わせたもので、ワークフローの次のステップにすぐにジャンプするのに役立ちます。 例えば、画像を開くと、拡張アクションに「PDFに変換」や「写真ライブラリに保存」が表示されます。つまり、画像ファイルに対して最も頻繁に行われるアクションが提案されるのです。
対応しているファイルの種類とその拡張アクション
- 画像（JPGとPNG）： マークアップしたり、PDFに変換したり、印刷したりするためのアクションが表示されます。
- PDF： ファイルの圧縮、パスワードの設定、PDFの編集や署名などのアクションが表示されます。
- PDF： PDFに変換したり印刷したりするためのアクションが表示されます。
これらのファイルタイプに合わせたアクションは、より速くアプリを操作することを可能にします。
また、「別アプリで開く」の拡張子も更新されました。 「共有」→「PDF Expertで開く」でどのファイルタイプが選択されているかによって、PDF Expertはこのファイルタイプに対する最もよく使われるアクションを提案します。
PDF Expertをまだ試したことがない場合、App Storeからダウンロードしてください。 さらに効率よくファイルを管理するには、以下のブログ記事もあわせてご覧ください。
Yevheniia Dychko 
