Un utilisateur avide de PDF Expert, un doctorat d'Allemagne, nous a récemment confié qu'il avait l'habitude d'ouvrir et de lire entre 10 et 15 fichiers PDF par jour. C'est une charge mentale énorme en soi, sans parler du travail que représente la gestion de ces fichiers : enregistrer les documents à partir d'un e-mail ou d'une messagerie, les ouvrir dans PDF Expert, les renommer si nécessaire, classer les fichiers dans des dossiers, etc. Le flux incessant d'informations provenant de différentes sources et plateformes peut devenir accablant et nous faire perdre un temps précieux pour des tâches importantes.
Dans notre quête permanente pour faciliter la gestion des fichiers PDF, nous lançons notre nouvelle fonctionnalité de boîte de réception avec action étendue. Pour ceux d'entre vous qui se demandent "Qu'est-ce que c'est ?" La boîte de réception est un dossier centralisé qui se trouve dans l'onglet Mes fichiers et qui vous permet de capturer, d'organiser et de gérer tous les nouveaux fichiers, ajoutés à partir d'autres applications, en un seul endroit. Ainsi, lorsque vous téléchargez un fichier à partir d'un navigateur, d'un e-mail ou de Messenger vers PDF Expert, il est automatiquement enregistré dans le dossier Boîte de réception.
La fonctionnalité d'actions étendues consiste en de nouvelles suggestions d'actions pertinentes dans le menu des fichiers. Elles apparaissent lorsque vous ouvrez un fichier et que vous touchez le menu Fichier. Ces actions sont adaptées au type de fichier et vous aident à rationaliser votre flux de travail.
Auparavant, lorsque de nouveaux fichiers étaient ajoutés à PDF Expert à partir de différentes sources, ils étaient uploadés dans le dossier racine, ce qui, si l'on n'y prêtait pas attention, pouvait être source de désordre et faisait perdre du temps à la navigation, à la recherche et au partage des fichiers nécessaires. En créant un dossier dans la boîte de réception avec les actions étendues, nous voulons vous permettre de mieux utiliser votre temps, d'accomplir des tâches et, en fin de compte, d'alléger votre charge mentale.
Gardez le contrôle de vos documents avec la Boîte de réception
L'introduction d'un dossier Boîte de réception vous permettra d'adopter plus facilement de meilleures habitudes en matière de gestion des fichiers. Désormais, avec la nouvelle boîte de réception, vous pouvez :
- Capturez les fichiers en un seul endroit, qu'ils soient téléchargés à partir d'un navigateur, d'un e-mail ou de Messenger.
- Organisez vos fichiers en toute simplicité : classez vos fichiers importants dans des dossiers pour les garder organisés et débarrassez-vous du reste.
- Retrouvez plus rapidement vos fichiers récents. Dans Réception vos fichiers sont classés par date d'ajout, ce qui permet un accès rapide et une navigation plus facile.
Remarque importante : veuillez noter que les fichiers seront ajoutés au dossier Boîte de réception uniquement lorsque vous les ajoutez à partir d'autres apps ou services cloud via la fonctionnalité de partage Apple. Toutefois, lorsque vous touchez le bouton "+" dans l'application PDF Expert pour ajouter un nouveau fichier, ce fichier est ajouté au dossier exact où vous l'avez ajouté (par exemple, lorsque vous touchez le bouton "+" dans "Mes fichiers", le fichier est ajouté à "Mes fichiers", et non à la boîte de réception).
Rationalisez vos flux de travail grâce à des actions étendues
Nous avons également mis à jour le menu Fichiers avec des suggestions d'actions plus pertinentes. Lorsque vous touchez les trois points à proximité du fichier lors de l'affichage des fichiers dans le dossier ou que vous ouvrez le fichier et que vous touchez les trois points dans le coin supérieur droit de l'écran, le menu Fichier s'ouvre et vous pouvez choisir l'une des actions étendues. Ces actions sont adaptées au type de fichier et vous permettent de passer directement à l'étape suivante de votre flux de travail. Par exemple, lorsque vous ouvrez une image, vous voyez dans les actions étendues "Convertir en PDF" ou "Enregistrer en photos", car ce sont les actions les plus fréquentes pour les images ; lorsque vous ouvrez un PDF, vous pouvez réduire sa taille ou définir un mot de passe, etc.
Voici la liste complète des types de fichiers et des actions étendues :
- Images (JPG, PNG) : Convertir en PDF, annoter de photos et d'images, enregistrer dans Photos ou imprimer.
- PDF : Réduire de la taille du fichier, définir un mot de passe, modifier ou signer le PDF.
- Word, PPT, Excel : Convertir en PDF, imprimer.
Ces fonctionnalités adaptées au type de fichier sont affichées en haut de la liste, ce qui vous permet de naviguer plus rapidement et plus facilement dans l'application.
L'extension " Ouvrir dans " a également été mise à jour. Actuellement, selon le type de fichier sélectionné pour Partager > Ouvrir dans PDF Expert, PDF Expert propose les actions les plus courantes pour ce type de fichier.
Essayez le nouveau flux de travail simplifié sur votre iPhone ou, si vous n'avez pas encore téléchargé PDF Expert, allez le voir dans l'App Store. Si vous souhaitez améliorer encore votre gestion des fichiers, nous vous recommandons ces articles de blog :
Yevheniia Dychko 
