Un ávido usuario de PDF Expert, estudiante de un doctorado en Alemania, nos contó hace poco que suele abrir y leer de 10 a 15 archivos PDF al día. Eso ya es de por sí una enorme carga mental, por no hablar del trabajo que supone gestionar esos archivos: guardar documentos desde el correo o el messenger, abrirlos en PDF Expert, cambiarles el nombre si es necesario, clasificar los archivos en carpetas, etc. El flujo incesante de información procedente de distintas fuentes y plataformas puede resultar abrumador y restar un tiempo precioso a las tareas importantes.
En nuestro continuo empeño por facilitar la gestión de archivos PDF, lanzamos nuestra nueva función Buzón con acción ampliada. Para los que os preguntéis '¿Qué es eso?' El Buzón es una carpeta centralizada que se encuentra dentro de la pestaña Mis Archivos y te permite capturar, organizar y gestionar todos los archivos nuevos, añadidos desde otras apps, todo en un mismo lugar. De esta forma, cuando descargues un archivo desde un navegador, correo electrónico o Messenger a PDF Expert, se guardará automáticamente en la carpeta Buzón.
La función de acciones ampliadas son nuevas sugerencias de acciones relevantes en el menú de archivo. Aparecerán cuando abras un archivo y pulsa en el menú Archivo. Estas acciones se adaptan al tipo de archivo y te ayudan a agilizar tu flujo de trabajo.
Antes, cuando se añadían nuevos archivos a PDF Expert desde distintas fuentes, se cargaban en la carpeta raíz, lo que, si no se atendía, podía ser un lío, y hacía que navegar, encontrar y compartir los archivos necesarios llevara mucho tiempo. Al crear una carpeta de Buzón con las acciones ampliadas, queremos que aproveches más tu tiempo, 'hagas las cosas' y, en definitiva, aligeres tu carga mental.
Mantén el control de tus documentos con el Buzón
Con la introducción de una carpeta Buzón, te será más fácil establecer mejores hábitos en la gestión de archivos. Ahora, con el nuevo Buzón, puedes:
- Capturar archivos en un solo lugar, independientemente de si se descargan desde un navegador, correo electrónico o Messenger.
- Organizar archivos con facilidad: clasifica los archivos importantes en carpetas para mantenerlos organizados y deshazte del resto.
- Encontrar tus archivos recientes más rápido. El buzón ordena tus archivos por fecha, permitiendo su navegación y acceso rápido.
Nota importante: Ten en cuenta que los archivos sólo se añadirán a la carpeta Buzón cuando los añades desde otras apps o servicios en la nube a través de la función Compartir de Apple. Sin embargo, cuando pulses el botón "+" dentro de la app PDF Expert para añadir un nuevo archivo, éste se añadirá a la carpeta exacta donde lo estés añadiendo (por ejemplo, cuando pulses el botón ‘+’ dentro de ‘Mis Archivos’, el archivo se añadirá a ‘Mis Archivos’, no al Buzón).
Agiliza tus flujos de trabajo con acciones ampliadas
También hemos actualizado el menú de archivos con sugerencias de acciones más relevantes. Cuando toques los tres puntos que hay cerca del archivo al ver los archivos de la carpeta o abras el archivo y toques en los tres puntos de la esquina superior derecha de la pantalla, se abrirá el menú del archivo donde podrás elegir una de las acciones ampliadas. Estas acciones se adaptan al tipo de archivo y te ayudan a saltar directamente al siguiente paso de tu flujo de trabajo. Por ejemplo, cuando abres una imagen, en las acciones extendidas verás ‘Convertir a PDF’ o ‘Guardar en Fotos’, ya que son las acciones más frecuentes para las imágenes; cuando abres un PDF, puedes reducir su tamaño, establecer contraseña, etc.
Aquí tienes la lista completa de tipos de archivo y acciones ampliadas:
- Imágenes (JPG, PNG): Convierte a PDF, marca fotos e imágenes y guárdalas en Fotos o imprímelas.
- PDFs: Reduce el tamaño del archivo, establece una contraseña, edita o firma el PDF.
- Word, PPT, Excel: convertir a PDF, imprimir.
Estas funciones adaptadas al tipo de archivo se muestran en la parte superior de la lista, lo que te permite navegar por la app más rápida y fácilmente.
También se ha actualizado la extensión ‘Abrir en’. Ahora mismo, dependiendo del tipo de archivo seleccionado para Compartir > Abrir en PDF Expert, PDF Expert te sugerirá las acciones más comunes para este tipo de archivo.
Anímate y prueba el nuevo flujo de trabajo de documentos optimizado en tu iPhone o, si aún no te has descargado PDF Expert, échale un vistazo en la App Store. Si quieres mejorar aún más tu gestión de archivos, te recomendamos estas entradas del blog:
Yevheniia Dychko 
