一位来自德国的博士生是 PDF 点睛的狂热用户。 他最近与我们分享，他通常每天打开并阅读 10 到 15 张 PDF 文件。 查阅文件本身就会给用户巨大的精神负担，更不用说管理这么多文件了：保存来自邮件或聊天软件的文件，在 PDF 点睛 中打开的文件，如果需重新命名，将文件分类到文件夹中，这些操作都极为繁杂。 随着来自不同来源和平台的信息层出不穷，处理起来会让人不知所措，而且会占用重要任务的宝贵时间。
在我们不断追求简化 PDF 文件管理的过程中，我们发布了新增扩展操作功能的收件箱。 对于那些问“那是什么？”的用户而言， 对于那些问“那是什么？”的用户而言，用于集中收件的收件箱位于“我的文件”选项卡，方便您存储、组织和管理所有从其他应用程序中添加的新文件，集中管理，效率倍增。 因此，当您从浏览器、邮件或聊天软件下载文件到 PDF 点睛时，将自动保存到收件箱文件夹。
扩展操作功能是文件菜单中新的相关操作建议。 当您打开一个文件并点击文件菜单时，会出现操作建议。 这些操作是根据文件类型而个性化显示，可帮助您简化工作流程。
以前，当新文件从不同的来源添加到 PDF 点睛时，将上传到根文件夹，如果不加注意，可能是一团糟，并且导致浏览、寻找和分享所需的文件变得很费时。 通过创建带有扩展操作的收件箱文件夹，我们希望您能搞笑利用时间，“把事情做好做满”，并最终减轻精神负担。
用收件箱控全局掌控文件
自从推出了收件箱文件夹，您在管理文件时能建立更科学的习惯。 通过收件箱，您现可：
- 无论文件是来自浏览器，邮件还是聊天软件，您都可将其捕获。
- 轻松组织文件：将重要的文件分类到文件夹中，井井有条、停止内耗。
- 更快找到最近文件。 收件箱按照添加日期排序文件，方便您快速访问并更易浏览。
重要说明：请注意，只有当您通过苹果共享功能从其他应用程序或云服务添加文件时，文件才会添加到收件箱文件夹。 然而，当您在 PDF 点睛应用程序内点击“+”按钮添加新文件时，将添加到您要准确添加到的文件夹（例如，当您在内点击“+”按钮时，该文件将添加到“我的文件”，而非收件箱）。
扩展操作简化工作流程
我们还更新了文件菜单，提供更多相关操作建议。 当您在查看文件夹中的文件时，点击文件附近的三个点，或者打开文件并点击屏幕右上角的三个点，文件菜单就会打开，您可以选择其中一个扩展操作。 这些操作是根据文件类型显示，并帮助您直接跳到下一步工作流程。 例如，当打开一张图片时，在扩展操作中您会看到“转换到 PDF”或“保存到照片”，因为这些是最常用的图片操作；当打开一张 PDF 时，可以缩小尺寸或设置密码等
以下是文件类型和扩展操作的完整列表：
- 图片（JPG，PNG）：转换到 PDF，标记照片和图像，并保存到照片或打印。
- PDF：减少文件大小，设置密码，编辑或签署 PDF。
- Word、PPT、Excel：转换到 PDF、打印。
这些文件类型的定制功能显示在列表顶部，方便您更快操作该应用程序。
“打开方式”扩展也已更新。 现在，根据在 PDF 点睛中分享和打开的文件类型，PDF 点睛将为该文件类型提供最常见的操作建议。
即刻在 iPhone 上体验全新简化文档工作流程，或者您若尚未下载 PDF 点睛，请登录 App Store 开启旅程。 您若想继续提升文件管理效能，请查阅我们推荐的博客文章：
Yevheniia Dychko 
