Um usuário assíduo do PDF Expert, e aluno de doutorado na Alemanha, compartilhou conosco recentemente que costuma abrir e ler de 10 a 15 arquivos PDF por dia. Isso, por si só, já é uma carga mental enorme, sem falar no trabalho que dá gerenciar esses arquivos: salvar documentos de e-mail ou messenger, abri-los no PDF Expert, renomeá-los se necessário, organizar os arquivos em pastas, etc. Com o fluxo interminável de informações de diferentes fontes e plataformas, isso pode se tornar uma sobrecarga e consumir um tempo precioso que seria destinado à realização de outras tarefas importantes.
Em nossa jornada contínua em busca de facilitar o gerenciamento de arquivos PDF, estamos lançando nosso novo recurso Inbox com ação estendida. Para aqueles que estão se perguntando "O que é isso?" Inbox é uma pasta centralizada que fica na guia Meus arquivos e permite capturar, organizar e gerenciar todos os novos arquivos, adicionados de outros aplicativos, em um só lugar. Dessa forma, quando você baixar um arquivo de um navegador, e-mail ou do Messenger para o PDF Expert, ele será salvo automaticamente na pasta Inbox.
O recurso de ações estendidas são novas sugestões de ações relevantes no menu arquivo. Elas aparecerão quando você abrir um documento e tocar no menu arquivo. Essas ações são adaptadas ao tipo de arquivo e ajudam a otimizar o seu fluxo de trabalho.
Antes, quando novos arquivos eram adicionados ao PDF Expert a partir de diferentes fontes, eles eram carregados na pasta raiz, o que, caso não fosse percebido, poderia gerar alguma confusão, além de consumir muito tempo na navegação, localização e compartilhamento dos arquivos necessários. Ao criar uma pasta Inbox com ações estendidas, queremos que você aproveite melhor o seu tempo, "faça as coisas acontecerem" e, por fim, alivie sua carga mental.
Mantenha o controle de seus documentos com o Inbox
Com o lançamento de uma pasta Inbox, será mais fácil desenvolver uma rotina mais eficiente no gerenciamento de arquivos. Agora, com a nova Inbox, você poderá:
- Capture arquivos em um único local, independentemente de terem sido baixados de um navegador, e-mail ou Messenger.
- Organize arquivos com facilidade: classifique arquivos importantes em pastas para mantê-los organizados e livre-se do que não interessa.
- Encontre seus arquivos recentes com mais rapidez. O Inbox classifica seus arquivos por data de adição, permitindo acesso rápido e navegação mais fácil.
Observação importante: note que os arquivos serão colocados na pasta Inbox somente quando você os adicionar a partir de outros aplicativos ou serviços de nuvem por meio do recurso de compartilhamento da Apple. Entretanto, quando você tocar no botão "+" dentro do aplicativo PDF Expert para adicionar um novo arquivo, esse arquivo será adicionado exatamente à pasta para a qual você o está direcionando (por exemplo, quando você tocar no botão "+" dentro de "Meus arquivos", o arquivo será adicionado a "Meus arquivos", e não à pasta Inbox).
Simplifique seus fluxos de trabalho com ações estendidas
Também atualizamos o menu de arquivo com sugestões mais relevantes de ações. Ao tocar nos três pontos próximos ao arquivo enquanto visualiza os arquivos na pasta ou ao abrir o arquivo e tocar nos três pontos no canto superior direito da tela, o menu do arquivo será aberto e você poderá escolher uma das ações estendidas. Essas ações são adaptadas ao tipo de arquivo e o ajudarão a ir direto para a próxima etapa do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, ao abrir uma imagem, nas ações estendidas você verá "Converter para PDF" ou "Salvar em fotos", pois essas são as ações mais frequentes para imagens; ao abrir um PDF, você poderá reduzir seu tamanho, definir uma senha, etc.
Aqui está a lista completa dos tipos de arquivos e das ações estendidas:
- Imagens (JPG, PNG): Converta para PDF, marque fotos e imagens e salve em Fotos ou imprima.
- PDFs: Reduzir o tamanho do arquivo, definir senha, editar ou assinar PDFs.
- Word, PPT, Excel: converter para PDF, imprimir.
Esses recursos personalizados por tipo de arquivo são exibidos na parte superior da lista, permitindo que você navegue pelo aplicativo com mais rapidez e facilidade.
A extensão "Abrir em" também foi atualizada. Agora, dependendo do tipo de arquivo selecionado em Compartilhar > Abrir no PDF Expert, o PDF Expert sugerirá as ações mais usadas para esse tipo de arquivo.
Vá em frente e experimente o novo fluxo de trabalho otimizado para documentos em seu iPhone ou, se você ainda não baixou o PDF Expert, dê uma conferida na App Store. Caso queira aprimorar ainda mais o gerenciamento de seus arquivos, recomendamos estas publicações do blog:
Yevheniia Dychko 
