Neulich hat sich ein Doktorand aus Deutschland bei uns gemeldet und darüber gesprochen, wie er täglich mit 10 bis 15 PDFs umgeht. Die Dateien stammen aus E-Mails und Messenger-Apps, landen in PDF Expert, werden dort umbenannt und in Ordner sortiert. Die Arbeit mit Informationen aus den verschiedensten Quellen ist anstrengend und kostet manchmal eine Menge Zeit.
Deswegen haben wir den Eingang entwickelt. Wenn Sie sich fragen, was das genau sein könnte: Der Eingang ist ein zentraler Ordner im Tab "Meine Dateien", in dem Sie alle neuen Dateien aus anderen Apps erfassen, organisieren und verwalten können. So können Sie eine frisch heruntergeladene Datei aus dem Browser, einer Mail oder einem Messenger direkt in PDF Expert speichern und finden Sie sofort im Eingang wieder.
Außerdem gibt es erweiterte Vorschläge für Aktionen im Datei-Menü. Diese werden angezeigt, wenn Sie eine Datei öffnen und auf das Datei-Menü tippen. Sie richten sich nach dem aktuellen Dateiyp und helfen dabei, Ihren Workflow zu beschleunigen.
Bisher war es so: Wenn neue Dateien aus verschiedenen Quellen in PDF Expert gelandet sind, wurden sie im Root-Ordner gespeichert. Dieser Ordner wurde schnell sehr voll und unübersichtlich, wenn er nicht regelmäßig aufgeräumt wurde. Mit der Kombination aus dem Eingang und den erweiterten Aktionen möchten wir Ihnen mehr Zeit verschaffen und das Ganze etwas weniger anstrengend machen.
Mehr Kontrolle über Ihre Dokumente
Der Eingangsorder macht die Dateiverwaltung einfach. Was können Sie damit tun?
- Dateien an einem Ort erfassen, und zwar unabhängig von der Quelle.
- Ihre Dateien einfach verwalten, in Ordner sortieren und löschen, was Sie nicht mehr benötigen.
- Kürzlich verwendete Dateien schneller finden. Der Eingang sortiert Ihre Dateien anhand des Datums, an dem sie hinzugefügt wurden, damit Sie schnell und einfach finden, was Sie suchen.
Bitte beachten Sie, dass Dateien nur dann zum Eingang hinzugefügt werden, wenn Sie sie über die Teilen-Funktion von Apple aus anderen Apps oder aus Cloud-Diensten hinzufügen. Sie können außerdem auf den Plus-Button in PDF Expert tippen, um eine neue Datei hinzuzufügen. Diese Datei landet dann im gerade geöffneten Ordner. Wenn Sie beispielweise gerade in "Meine Dateien" sind und auf den Button tippen, landet die Datei ebenfalls dort und nicht im Eingang).
Einfachere Workflows und mehr Möglichkeiten
Das Datei-Menü schlägt jetzt passendere Aktionen vor. Wenn Sie auf die drei Punkte neben einer Datei tippen, während Sie einen Ordner geöffnet haben oder eine Datei öffnen und dann oben rechts auf die drei Punkte tippen, öffnet sich das Datei-Menü. Dort finden Sie jetzt mehr Aktionen. Sie richten sich nach dem Dateityp und helfen dabei, schneller zum nächsten Schritt zu finden. Wenn Sie beispielsweise ein Bild öffnen, können Sie es über die erweiterten Aktionen in ein PDF konvertieren oder in der Fotomediathek speichern. Diese beiden Vorgänge sind die häufigsten für Bilder. Wenn Sie ein PDF öffnen, können Sie es komprimieren oder mit einem Passwort schützen etc.
Die vollständige Liste der Dateitypen und Aktionen:
- Bilder (JPG, PNG): in PDF konvertieren, Markierungen hinzufügen, in Fotos speichern und drucken.
- PDFs: komprimieren, Passwort festlegen, bearbeiten und unterschreiben.
- Word, PPT, Excel: in PDF konvertieren, drucken.
Die jeweiligen Vorschläge erscheinen ganz oben in der Liste, damit Sie sie schneller finden.
Außerdem haben wir die Erweiterung "Öffnen in" ausgebaut. Je nach ausgewähltem Dateityp, den Sie per Teilen-Menü in PDF Expert öffnen, schlägt PDF Expert die häufigsten Aktionen vor.
Testen Sie die neuen Möglichkeiten für Ihre Workflows auf dem iPhone – und wenn Sie PDF Expert noch nicht haben, finden Sie die App natürlich im App Store. Wenn Sie noch mehr über das Thema Dateiverwaltung wissen möchten, empfehlen wir Ihnen diese Blogposts:
Yevheniia Dychko 
