Раніше було поширеною практикою роздруковувати електронний лист, щоб зберегти його для подальшого використання. Оскільки це вже в минулому, як же зберегти повідомлення, щоб мати можливість переглянути його пізніше? Чи знали ви, що можете зберігати електронні листи у форматі PDF на iPhone чи iPad? Навіщо витрачати час на пошук в купі електронних листів, якщо ви можете зберігати і охайно впорядковувати PDF-файли де завгодно, онлайн чи офлайн.
Наведені нижче методи, які пояснюють, як зберегти PDF на iPhone з електронної пошти, працюють з будь-якими поштовими клієнтами, якими ви користуєтесь. Неважливо, використовуєте ви базовий стандартний застосунок Mail від Apple, Outlook чи розумний поштовий клієнт, такий, як Spark.
Більшість програм дозволяють створювати PDF-файли з електронних листів за допомогою опції «Друк». У цій статті ми пропонуємо прості покрокові інструкції щодо збереження електронного листа у форматі PDF. Ви також знайдете бонусну підказку про те, як зберегти будь-який тип вмісту у форматі PDF за допомогою простого прихованого прийому. Тож, нумо читати далі, щоб дізнатися, як зберегти електронний лист у форматі PDF з будь-якого поштового клієнта:
- Збереження листа у форматі PDF у програмі Outlook
- Збереження листів з Outlook у форматі PDF з будь-якої поштової програми
- Збереження електронних листів у форматі PDF (Gmail, Outlook, Exchange тощо)
- Як зберегти PDF-вкладення з листа на iPhone чи iPad
- Бонусна підказка. Збереження вебсторінок, статей, нотаток та зображень у форматі PDF
Збереження листа у форматі PDF у програмі Outlook
Можливо, ви захочете експортувати лист як PDF-документ, щоб зберегти в ньому важливу інформацію для подальшого використання.
Щоб зберегти лист у форматі PDF на iPhone чи iPad, дотримуйтесь цих простих кроків:
- Відкрийте електронний лист, який ви хочете надрукувати, у програмі Outlook на вашому iPhone або iPad.
- Натисніть кнопку «Більше…» і виберіть пункт «Роздрукувати бесіду».
- Торкніться значка «Поширити» у верхній частині екрана і виберіть PDF Expert або іншу програму, до якої ви бажаєте зберегти лист.
Збереження листів з Outlook у форматі PDF з будь-якої поштової програми
Що робити, якщо ви не використовуєте програму Outlook при роботі з електронною поштою? Якщо у вас є обліковий запис Outlook і ви хочете зберегти бесіду у форматі PDF, перегляньте наведені нижче інструкції.
- Відкрийте лист Outlook у поштовому клієнті, який ви використовуєте на своєму iPhone чи iPad.
- Торкніться кнопки «Більше…» або піктограми «Поширити», залежно від програми.
- Виберіть опцію «Друкувати».
- Знову натисніть значок «Поширити» і виберіть PDF Expert або іншу програму, куди ви хочете зберегти PDF-файл вашого листа.
Збереження електронних листів у форматі PDF (Gmail, Outlook, Exchange тощо)
Якщо ви переглядаєте листи у вебінтерфейсі, просто натисніть кнопку «Поширити» внизу сторінки, натисніть кнопку «Друкувати», далі ще раз «Поширити», але вже у верхньому правому куті екрана параметрів друку. Потім виберіть програму, якій ви надаєте перевагу, щоб зберегти ваш лист у вигляді PDF-файлу.
Якщо якийсь вміст відсутній у попередньому перегляді, спробуйте натиснути кнопку «Переслати» або «Відповісти» (насправді надсилати не потрібно буде) і спробуйте зберегти його у форматі PDF, використовуючи наведені вище інструкції ще раз.
Як зберегти PDF-вкладення з листа на iPhone чи iPad
Ось як швидко зберегти будь-яке вкладення зі своєї поштової скриньки у форматі PDF.
- Якщо ви цього ще не зробили, завантажте PDF Expert безкоштовно з App Store. В своєму поштовому клієнті відкрийте лист, що містить PDF-вкладення, яке потрібно зберегти. Ми рекомендуємо використовувати програму Spark Mail, яка має вбудовану підтримку збереження вкладень у форматі PDF в хмарних сховищах.
- Натисніть на PDF-файл, щоб відкрити його.
- Знайдіть піктограму «Поширити» і натисніть на неї, щоб відкрити меню спільного доступу.
- Далі торкніться значка PDF Expert, щоб зберегти вкладення PDF.
Ваше PDF-вкладення з електронного листа буде автоматично скопійовано і збережено в програмі PDF Expert. Тепер ви можете почати працювати з PDF-файлом. Наприклад, вносити в нього правки, додавати анотації або змінювати його, стискати, об'єднувати два або більше PDF-документів чи просто додати свій підпис.
Зберігаючи свої документи в PDF Expert, ви завжди матимете доступ до всіх своїх PDF-файлів в одному місці, а також до інструментів, необхідних для роботи з ними.
Бонусна підказка. Збереження вебсторінок, статей, нотаток та зображень у форматі PDF
Хочете зберегти вебсторінку, статтю, нотатку чи зображення у форматі PDF? Ви легко можете зробити це за допомогою попереднього перегляду сторінок в меню «Друкувати» на iPhone та iPad.
Коли ви натиснете кнопку «Друкувати», ви побачите стандартне меню з попереднім переглядом вмісту (світлина, вебсторінка, стаття, нотатка тощо), готового до друку. Якщо натиснути піктограму «Поширити» під час попереднього перегляду, ви можете вибрати програму, в якій хочете зберегти ваш PDF-файл.
Цей попередній перегляд також дозволяє легко масштабувати вміст перед експортуванням його у формат PDF. Це працює як для електронних листів, так і для вебсторінок, нотаток, зображень та інших типів контенту.
Тепер ваші листи можна зручно зберігати у форматі PDF. Якщо потрібно додати нотатки або видалити конфіденційний вміст із новоствореного PDF-файлу, скористайтеся PDF Expert для iPhone та iPad. PDF Expert дозволяє працювати з PDF-файлами легко і невимушено. Ви також можете безпечно зберігати свої файли, підключатися до найпопулярніших хмарних сервісів, легко редагувати та керувати PDF-файлами просто на ходу – і все це в одній програмі.
Завантажте PDF Expert безкоштовно і зручно зберігайте PDF-файли на своєму iPhone чи iPad.
