À l'époque, il était courant d'imprimer un e-mail pour le conserver en vue d'une utilisation ultérieure. Cette pratique ayant été définitivement abandonnée, comment sauvegarder un e-mail pour le consulter ultérieurement ? Saviez-vous que vous pouviez enregistrer des e-mails au format PDF sur votre iPhone ou iPad ? Pourquoi chercher dans le fouillis des e-mails alors que vous pouvez enregistrer et organiser proprement des fichiers PDF où vous le souhaitez, en ligne ou hors ligne.
L'avantage de ces méthodes qui expliquent comment enregistrer un PDF sur l'iPhone à partir d'un e-mail est qu'elles fonctionnent avec n'importe quelle application d'e-mail que vous utilisez. Peu importe que vous utilisiez un client e-mail de base comme l'application Mail par défaut d'Apple, Outlook, ou un client e-mail intelligent comme Spark.
La plupart des applications permettent de créer un fichier PDF à partir d'une conversation par e-mail en utilisant l'option Imprimer. Dans cet article, nous vous proposons des guides simples, étape par étape, pour enregistrer un e-mail au format PDF. Vous trouverez également une astuce bonus sur la façon d'enregistrer n'importe quel type de contenu au format PDF en utilisant une simple astuce cachée. Lisez la suite pour savoir comment enregistrer un e-mail au format PDF à partir de n'importe quelle application d'e-mail :
- Enregistrer un e-mail au format PDF dans l'application Outlook
- Enregistrer un e-mail Outlook au format PDF à partir de n'importe quelle application d'e-mail
- Enregistrer les e-mails au format PDF (Gmail, Outlook, Exchange, etc.)
- Comment enregistrer une pièce jointe au format PDF à partir d'un e-mail sur un iPhone ou un iPad
- Astuce bonus. Enregistrez des pages web, des articles, des notes et des images au format PDF
Enregistrer un e-mail au format PDF dans l'application Outlook
Vous pouvez exporter un e-mail au format PDF afin d'y enregistrer des informations importantes pour référence ultérieure.
Pour enregistrer un e-mail au format PDF sur un iPhone ou un iPad, suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez imprimer dans l'application Outlook de votre iPhone ou iPad.
- Touchez le bouton Plus ... et touchez Imprimer la conversation.
- Touchez l'icône Partager en haut de l'écran et choisissez PDF Expert ou une autre application préférée dans laquelle vous souhaitez enregistrer votre e-mail.
Enregistrer un e-mail Outlook au format PDF à partir de n'importe quelle application d'e-mail
Que faire si vous n'utilisez pas l'application Outlook pour votre adresse e-mail Outlook ? Si vous disposez d'un compte e-mail Outlook et que vous souhaitez enregistrer une conversation au format PDF, suivez les instructions ci-dessous.
- Ouvrez un e-mail Outlook dans l'application de messagerie que vous utilisez sur votre iPhone ou iPad.
- Touchez le bouton Plus... ou l'icône de partage, en fonction de l'appli.
- Choisissez l'option Imprimer.
- Touchez à nouveau l'icône Partager et sélectionnez PDF Expert ou d'autres applications dans lesquelles vous souhaitez enregistrer un PDF de votre e-mail.
Enregistrer les e-mails au format PDF (Gmail, Outlook, Exchange, etc.)
Si vous consultez des e-mails dans le webmail, il vous suffit de toucher le bouton Partager en bas de la page, de toucher Imprimer, puis de toucher à nouveau le bouton Partager, mais cette fois dans le coin supérieur droit de l'écran des options d'impression. Sélectionnez ensuite l'application préférée pour conserver votre e-mail sous forme de fichier PDF.
S'il manque du contenu dans l'aperçu avant impression, pensez à appuyer sur le bouton Transférer ou Répondre (nous n'aurons pas besoin de l'envoyer) et essayez une nouvelle fois de l'enregistrer au format PDF en suivant les instructions ci-dessus.
Comment enregistrer une pièce jointe au format PDF à partir d'un e-mail sur un iPhone ou un iPad
Voici comment enregistrer rapidement toute pièce jointe au format PDF que vous recevez dans votre boîte de réception d'e-mails.
- Si vous ne l'avez pas encore fait, obtenez PDF Expert gratuitement sur l'App Store. Dans votre application de messagerie, ouvrez l'e-mail qui contient la pièce jointe PDF que vous souhaitez enregistrer. Nous vous recommandons d'utiliser l'application Spark Mail, qui intègre la possibilité d'enregistrer des pièces jointes PDF sur des services de stockage en nuage.
- Touchez la pièce jointe PDF pour l'ouvrir.
- Localisez l'icône Partager et touchez-la pour ouvrir la feuille de partage.
- Ensuite, touchez l'icône PDF Expert pour enregistrer la pièce jointe PDF.
Votre pièce jointe PDF de l'e-mail est automatiquement copiée et enregistrée dans l'app PDF Expert. Vous pouvez maintenant commencer à travailler sur le fichier PDF, par exemple en y apportant des modifications, en y ajoutant des annotations ou en le compressant, en fusionnant deux PDF ou plus ou simplement en y apposant votre signature.
Grâce à PDF Expert, vous avez accès à tous vos fichiers PDF en un seul endroit, ainsi qu'aux outils dont vous avez besoin pour travailler avec ces PDF.
Astuce bonus. Enregistrer des pages web, des articles, des notes et des images au format PDF
Vous souhaitez enregistrer des pages web, des articles, des notes et des images au format PDF ? Vous pouvez facilement le faire en utilisant les aperçus de page dans le menu Imprimer sur votre iPhone et votre iPad.
Lorsque vous touchez Imprimer, le menu d'impression standard s'affiche avec un aperçu du contenu (photos, page web, article, note, etc.) prêt à être imprimé. Si vous touchez l'icône Partager lorsque l'aperçu s'affiche, vous pouvez sélectionner une application dans laquelle vous souhaitez enregistrer votre PDF.
Cet aperçu vous permet également de zoomer facilement sur les aperçus de pages, et vous pouvez les exporter au format PDF. Cela fonctionne aussi bien pour les e-mails que pour les pages web, les notes, les images et d'autres types de contenu.
Votre e-mail est désormais enregistré au format PDF. Si vous souhaitez ajouter des notes ou supprimer un contenu sensible de votre fichier PDF nouvellement créé, pensez à PDF Expert pour iPhone et iPad. PDF Expert rend le travail sur les PDF facile et sans stress. Vous pouvez également stocker vos fichiers en toute sécurité, vous connecter aux services en nuage les plus populaires et éditer et gérer facilement des PDF en déplacement, le tout dans une seule et même application.
Obtenir PDF Expert gratuitement et commencez à enregistrer des PDF sur votre iPhone ou votre iPad.
