Eine E-Mail auf dem iPhone & iPad als PDF speichern

Vor gar nicht allzu langer Zeit war es üblich, eine E-Mail auszudrucken, um sie für die spätere Verwendung zu speichern. Da diese Praxis nun (hoffentlich) endgültig eingestellt wurde: Wie speichert man eine E-Mail für die spätere Lektüre? Wussten Sie, dass Sie E-Mails als PDF auf Ihrem iPhone oder iPad speichern können? Warum sollten Sie sich die Mühe machen, das Durcheinander von E-Mails zu durchsuchen, wenn Sie PDF-Dateien speichern und übersichtlich organisieren können, wo immer Sie möchten, online oder offline?

Das Gute an diesen folgenden Methoden, die erklären, wie Sie PDF-Dateien aus E-Mails auf dem iPhone speichern, ist, dass sie mit jeder E-Mail-App funktionieren, die Sie verwenden. Es spielt keine Rolle, ob Sie einen einfachen E-Mail-Client wie Apples Standard-Mail-App, Outlook oder einen intelligenten E-Mail-Client wie Spark verwenden. 

Bei den meisten Apps können Sie mithilfe der Option Drucken eine PDF-Datei aus einer E-Mail-Konversation erstellen. In diesem Artikel finden Sie einfache schrittweise Anleitungen zum Speichern einer E-Mail als PDF. Sie finden auch einen Bonus-Tipp, wie Sie mit einem einfachen versteckten Trick jede Art von Inhalten als PDF speichern können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie E-Mails aus einer beliebigen E-Mail-App als PDF speichern können:

• Speichern Sie eine E-Mail als PDF in der Outlook-App
• Speichern Sie eine Outlook-E-Mail bequem von jeder E-Mail-App aus als PDF
• E-Mails als PDF speichern (Gmail, Outlook, Exchange usw.)
• So speichern Sie einen PDF-Anhang aus einer E-Mail auf dem iPhone oder iPad
• Bonus-Tipp. Speichern Sie Webseiten, Artikel, Notizen und Bilder als PDF
  

Speichern Sie eine E-Mail als PDF in der Outlook-App

Möglicherweise möchten Sie eine E-Mail als PDF-Dokument exportieren, um wichtige Informationen zum späteren Nachschlagen darin zu speichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails als PDF auf dem iPhone oder iPad zu speichern:

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten, in der Outlook-App auf Ihrem iPhone oder iPad.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr… und dann auf Unterhaltung drucken.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Symbol Teilen und wählen Sie PDF Expert oder eine andere App, in der Sie Ihre E-Mail speichern möchten. 

Speichern Sie eine Outlook-E-Mail bequem von jeder E-Mail-App aus als PDF

Was ist, wenn Sie die Outlook-App nicht für Ihre Outlook-E-Mail-Adresse verwenden? Wenn Sie ein Outlook-E-Mail-Konto haben und eine Konversation als PDF speichern möchten, lesen Sie die folgenden Anweisungen.

1. Öffnen Sie eine Outlook-E-Mail in der E-Mail-Anwendung, die Sie auf Ihrem iPhone oder iPad verwenden.
2. Tippen Sie je nach App auf die Schaltfläche "Mehr..." oder auf das Symbol "Teilen."
3. Wählen Sie die Option "Drucken."
4. Tippen Sie erneut auf das Symbol "Teilen" und wählen Sie PDF Expert oder eine andere App aus, in denen Sie eine PDF-Datei Ihrer E-Mail speichern möchten.

E-Mails als PDF speichern (Gmail, Outlook, Exchange usw.)

Wenn Sie E-Mails im Webmail-Interface ansehen, tippen Sie einfach unten auf der Seite auf die Schaltfläche Teilen, tippen Sie auf Drucken und dann erneut auf die Schaltfläche Teilen, diesmal jedoch in der oberen rechten Ecke des Bildschirms mit den Druckoptionen. Wählen Sie dann die bevorzugte App aus, um Ihre E-Mail als PDF-Datei zu speichern.

Falls einige Inhalte in der Druckvorschau fehlen, müssen Sie gegebenenfalls die Schaltfläche Weiterleiten oder Antworten nutzen (ohne etwas abzusenden) und erneut versuchen, sie gemäß den obigen Anweisungen als PDF zu speichern.

So speichern Sie einen PDF-Anhang aus einer E-Mail auf dem iPhone oder iPad

So speichern Sie schnell jeden PDF-Anhang, den Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang erhalten.

1. Falls noch nicht geschehen, laden Sie PDF Expert kostenlos aus dem App Store herunter. Öffnen Sie in Ihrer E-Mail-App die E-Mail, die den PDF-Anhang enthält, den Sie speichern möchten. Wir empfehlen die Verwendung der Spark Mail-App, die integrierte Unterstützung für das Speichern von PDF-Anhängen in Cloud-Speicherdiensten bietet.
2. Tippen Sie auf den PDF-Anhang, um ihn zu öffnen.
3. Suchen Sie das Teilen-Symbol und tippen Sie darauf, um das Teilen-Menü (auch bekannt als Share Sheet) zu öffnen.
4. Tippen Sie anschließend auf das PDF Expert-Symbol, um den PDF-Anhang in PDF Expert zu speichern.

Ihr PDF-Anhang aus der E-Mail wird automatisch kopiert und in PDF Expert gespeichert. Jetzt können Sie mit der Arbeit an der PDF-Datei beginnen, indem Sie sie bearbeiten, Anmerkungen hinzufügen oder komprimieren, zwei oder mehr PDFs zusammenführen oder einfach Ihre Unterschrift zu PDFs hinzufügen.

Da Ihre Dokumente übersichtlich in PDF Expert gespeichert sind, haben Sie Zugriff auf alle Ihre PDF-Dateien an einem Ort, zusammen mit den Tools, die Sie für die Arbeit mit diesen PDF-Dateien benötigen.

Bonus-Tipp. Speichern Sie Webseiten, Artikel, Notizen und Bilder als PDF

Möchten Sie Webseiten, Artikel, Notizen und Bilder als PDF speichern? Sie können dies ganz einfach mithilfe der Seitenvorschau im Drucken-Menü auf Ihrem iPhone und iPad tun.

Wenn Sie auf Drucken tippen, wird das Standarddruckmenü mit einer Vorschau des Inhalts (Fotos, Webseite, Artikel, Notiz usw.) angezeigt, der zum Drucken bereit ist. Wenn Sie auf das Teilen-Symbol tippen, während die Vorschau angezeigt wird, können Sie eine App auswählen, in der Sie Ihr PDF speichern möchten.

Mit dieser Vorschau können Sie auch die Seitenvorschauen einfach vergrößern und als PDF exportieren. Dies funktioniert sowohl für E-Mails als auch für Webseiten, Notizen, Bilder und andere Arten von Inhalten. 

Jetzt wird Ihre E-Mail bequem als PDF gespeichert. Wenn Sie Notizen hinzufügen oder vertrauliche Inhalte aus Ihrer neu erstellten PDF-Datei entfernen möchten, ziehen Sie PDF Expert für iPhones und iPadsin Betracht. PDF Expert macht die Arbeit mit PDFs einfach und stressfrei möglich. Sie können Ihre Dateien auch sicher speichern, eine Verbindung zu den beliebtesten Cloud-Diensten herstellen und PDFs einfach von unterwegs aus bearbeiten und verwalten – alles in einer App. 

Laden Sie PDF Expert kostenlos herunter und speichern Sie Ihre PDFs direkt auf dem iPhone oder iPad.