在过去,打印邮件以备日后使用是很常见的做法。 既然这种做法已被永久淘汰,那么如何保存邮件以供日后阅读呢? 您知道可以在 iPhone 或 iPad 上将邮件保存为 PDF 格式吗? 您可以随时随地在线或离线保存并整齐地整理 PDF 文件,何必费力在杂乱无章的邮件中搜索呢?
下面这些解释如何从邮件中保存 iPhone 上的 PDF 的方法的好处是,它适用于您可能正在使用的任何邮件应用程序。 不管您使用的是基本的邮件客户端,如苹果的默认邮件应用程序、Outlook 或 Spark 等智能邮件客户端。
大多数应用程序都允许您使用 "打印" 选项从邮件对话中创建 PDF 文件。 在本文中,我们提供了将邮件保存为 PDF 的简单分步指南。 您还会发现一个额外的提示,告诉您如何使用简单的隐藏技巧将任何类型的内容保存为 PDF 格式。 继续阅读,了解如何从任何邮件应用程序将邮件保存为 PDF:
- 在 Outlook 应用程序中将邮件保存为 PDF 格式
- 从任何邮件应用程序将 Outlook 邮件保存为 PDF 格式,非常方便
- 将邮件保存为 PDF 格式(Gmail、Outlook、Exchange 等)
- 如何在 iPhone 或 iPad 上保存邮件中的 PDF 附件
- 额外提示。 将网页、文章、笔记和图片保存为 PDF 格式
在 Outlook 应用程序中将邮件保存为 PDF 格式
您可能希望将邮件导出为 PDF 文档,以保存其中的重要信息,供将来参考。
要在 iPhone 或 iPad 上将邮件保存为 PDF,请按照以下简单步骤操作:
- 在 iPhone 或 iPad 的 Outlook 应用程序中打开要打印的邮件。
- 点更多按钮 ... 然后点击打印。
- 点击屏幕上方的 "共享" 图标,然后选择 PDF 点睛或其他首选应用程序,将邮件保存到其中。
从任何邮件应用程序将 Outlook 邮件保存为 PDF 格式,非常方便
如果您的 Outlook 邮件地址不使用 Outlook 应用程序,该怎么办? 您如果有 Outlook 邮件账号,并想将对话保存为 PDF 格式,请查看下面的说明。
- 在 iPhone 或 iPad 上使用的邮件应用程序中打开 Outlook 邮件。
- 轻按 "更多" 按钮......或 "共享" 图标,具体按钮取决于应用。
- 选择“打印”选项。
- 再次点击 "共享" 图标,然后选择 PDF 点睛或其他要保存邮件 PDF 的应用程序。
将邮件保存为 PDF 格式(Gmail、Outlook、Exchange 等)
如果您在 Webmail 中查看邮件,只需轻点页面底部的 "共享" 按钮,轻点 "打印",然后再轻点一次 "共享" 按钮,这次是在打印选项屏幕的右上角。 然后选择首选应用程序,将邮件保存为 PDF 文件。
如果打印预览缺失某些内容,请考虑按下“转发”或“回复”按钮(无需发送)并参考上方指南尝试再次保存为 PDF。
如何在 iPhone 或 iPad 上保存邮件中的 PDF 附件
以下是快速保存您收到的任何电子邮件附件中的 PDF 文件的方法。
- 如果您还没有,即刻登录 App Store 免费获取 PDF 点睛。 在您的在邮件应用程序中,打开包含要保存的 PDF 附件的邮件。 我们建议使用 Spark 邮件 App,它内置支持将 PDF 附件保存到云存储服务。
- 点击 PDF 附件以打开它。
- 找到“共享”图标,点击它打开共享表单。
- 然后,点击 PDF 点睛图标保存 PDF 附件。
邮件中的 PDF 附件会自动复制并保存在 PDF 点睛应用程序中。 现在,您可以开始处理 PDF 文件了,比如对其进行编辑、添加批注或通过压缩、合并两个或多个 PDF 文件来修改 PDF 文件,或简单地添加您的签名。
将文档整齐地存储在 PDF 点睛中后,您就可以在一个地方随时访问所有 PDF 文件,还可以使用处理这些 PDF 文件所需的工具。
额外提示。 将网页、文章、笔记和图片保存为 PDF 格式
想要将网页、文章、笔记和图片保存为 PDF? 使用 iPhone 和 iPad 上 "打印" 菜单中的页面预览,您可以轻松实现这一功能。
点击 "打印" 后,您将看到标准打印菜单,并预览已准备好打印的内容(照片、网页、文章、便条等)。 如果在预览显示时轻点 "共享" 图标,您可以选择一个应用程序来保存您的 PDF。
此预览还允许您轻松放大页面预览,并且您可以将其导出为 PDF。 这既适用于邮件,也适用于网页、笔记、图片和其他类型的内容。
现在,您的邮件可以方便地保存为 PDF 格式。 如果您想在新创建的 PDF 文件中添加一些批注或删除敏感内容,请考虑 PDF 点睛 iPhone 和 iPad 版本。 PDF 点睛使 PDF 工作变得轻松无压力。 您还可以安全地存储文件,连接到最流行的云服务,并在一个应用程序中轻松编辑和管理 PDF。
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