かつては、後でも読み直せるようにメールを印刷するのが一般的でした。 印刷はもはや過去のものですが、メールを保存して後で読む方法はあります。 実は、iPhoneやiPadでメールをPDFとして保存できることを知っていましたか？ 大量のメールの中から探すより、PDFファイルとして保存して、オンライン・オフライン問わず好きな場所に整理して保管できます。
嬉しいことに、以下の方法は、どのようなメールアプリを使っている場合でも適用できます。 iPhone標準の「メール」アプリ、Outlook、Sparkなど、どんなメールクライアントでも問題ありません。
ほとんどのアプリでは、「印刷」オプションを使用してメールの会話をPDFファイルにすることができます。 この記事では、メールをPDFとして保存する簡単な手順を説明します。 さらに、ちょっとした裏技を使ってあらゆる種類のコンテンツをPDFとして保存する方法も紹介しています。 ぜひ最後まで読んで、どのメールアプリからでもメールをPDFとして保存する方法をマスターしてください。
- OutlookアプリでメールをPDFとして保存する方法
- あるゆるメールクライアントのOutlookメールをPDFとして保存する方法
- あらゆるメール（Gmail、Outlook、Exchangeなど）をPDFとして保存する方法
- iPhone・iPadでメールに添付されたファイルを保存する方法
- ボーナスヒント： ウェブページ、記事、メモ、画像をPDFとして保存する方法
OutlookアプリでメールをPDFとして保存する方法
重要な情報を将来参照するために、メールをPDFドキュメントとしてエクスポートしたい場合があるかもしれません。
iPhoneやiPadでOutlookメールをPDFとして保存するには、次の簡単な手順に従います。
- iPhoneまたはiPadのOutlookアプリで、印刷したいメールを開きます。
- その他「…」ボタンをタップし、「メールの印刷」をタップします。
- 画面上部の「共有」アイコンをタップし、「PDF Expert」または他の保存したいアプリを選択します。
あるゆるメールクライアントのOutlookメールをPDFとして保存する方法
Outlookのメールアドレスを使用している場合でも、Outlookのアプリではなく他のメールアプリを使用していることがあります。そのような場合でも、メールをPDFとして保存する方法があります。 Outlookのメールアカウントをお持ちで、その中のメールをPDFとして保存したい場合は、以下の手順を確認してください。
- 使用しているiPhoneまたはiPadのメールアプリで、Outlookのメールを開きます。
- アプリによって異なりますが、その他「…」ボタンまたは「共有」ボタンをタップします。
- 「印刷」オプションを選択します。
- 「共有」アイコンをもう一度タップし、PDFの保存先として、「PDF Expert」または他のアプリを選択します。
あらゆるメール（Gmail、Outlook、Exchangeなど）をPDFとして保存する方法
Webメールでメールを表示している場合は、ページの下部にある「共有」ボタンをタップし、「印刷」をタップします。次に、印刷オプション画面の右上隅にある「共有」ボタンをもう一度タップします。 最後に、メールをPDFファイルとして保存したいアプリを選択します。
印刷プレビューに一部コンテンツが表示されない場合は、転送または返信ボタンを押して (実際には送信しません)、もう一度上記の手順でPDFとして保存してみてください。
iPhone・iPadでメールに添付されたファイルを保存する方法
メールの受信トレイで受け取ったPDF添付ファイルをすばやく保存する方法はこちらです。
- まだインストールしていない場合は、App StoreからPDF Expertを無料でダウンロードしてください。 メールアプリで、保存したいPDF添付ファイルを含むメールを開きます。 「Spark」アプリは、PDF添付ファイルをクラウドストレージサービスに保存する機能が組み込まれているのでおすすめです。
- メールに添付されているPDFファイルをタップして開きます。
- 「共有」アイコンを探してタップし、共有シートを開きます。
- 「PDF Expert」アイコンをタップしてPDF添付ファイルを保存します。
メールからのPDF添付ファイルは、自動的にコピーされてPDF Expertに保存されます。 これで、PDFファイルの編集、注釈の追加、圧縮、複数のPDFの結合、署名の追加などの作業を開始できます。
PDF Expertを使えば、すべてのPDFファイルを1つの場所で管理し、必要なツールを使ってすぐに編集することができます。
ボーナスヒント： ウェブページ、記事、メモ、画像をPDFとして保存する方法
Webページ、記事、ノート、画像を簡単にPDFとして保存したいですか？ iPhoneやiPadの「印刷」メニューにあるページプレビューを使って、簡単に保存できます。
「印刷」をタップすると、印刷可能なコンテンツ（写真、ウェブページ、記事、ノートなど）のプレビューが表示された通常の印刷メニューが表示されます。 プレビューが表示されているときに「共有」アイコンをタップすると、PDFを保存したいアプリを選択できます。
このプレビューでは、ページプレビューを簡単に拡大して、PDFとして書き出すこともできます。 これは、メールだけでなく、Webページ、メモ、画像、その他のタイプのコンテンツにも適用されます。
これで、メールが便利にPDFとして保存されました。 新しく作成したPDFファイルに注釈を追加したり、機密情報を取り除きたい場合は、iPhone/iPad向けのPDF Expertをご検討ください。 PDF Expertは、PDFの作業を簡単かつストレスフリーにします。 さらに、ファイルの安全な保存、主要なクラウドサービスへの接続、そして外出先でもPDFの編集や管理を簡単に行うことができます。
PDF Expertを無料でダウンロードして、iPhoneやiPadでPDFの保存を試してみましょう！
