Vroeger was het gebruikelijk om een e-mail af te drukken om hem te bewaren voor later gebruik. Hoe sla je een e-mail op om hem later nog eens te bekijken? Wist je dat je e-mails als PDF kunt opslaan op je iPhone of iPad? Waarom nog zoeken in de warboel van e-mails als je PDF-bestanden kunt opslaan en netjes ordenen waar je maar wilt, online of offline?
Het goede aan deze methoden voor het opslaan van PDF's op iPhone vanuit e-mail is dat ze met elke e-mailapp werken. Het maakt’niet uit of je’een basis e-mail client gebruikt zoals Apple’'s standaard Mail app, Outlook, of een smart e-mail client zoals Spark.
Met de meeste apps kun je een PDF-bestand maken van een e-mailconversatie met de optie Afdrukken. In dit artikel geven we eenvoudige stap-voor-stap handleidingen om een e-mail op te slaan als PDF. Je vindt ook een bonustip over het opslaan van elk type inhoud als PDF met behulp van een eenvoudige verborgen truc. Lees verder om te leren hoe je e-mails kunt opslaan als PDF vanuit elke e-mailapp:
- Een e-mail opslaan als PDF in de Outlook-app
- Een Outlook e-mail als PDF opslaan vanuit elke e-mail app
- E-mails opslaan als PDF (Gmail, Outlook, Exchange, enz.)
- Hoe PDF-bijlagen uit e-mails opslaan op iPhone of iPad
- Bonustip. Webpagina's, artikelen, notities en afbeeldingen opslaan als PDF
Een e-mail opslaan als PDF in de Outlook-app
Je kunt een e-mail exporteren als PDF-document om er belangrijke informatie in op te slaan voor toekomstig gebruik.
Volg deze eenvoudige stappen om e-mail op te slaan als PDF op een iPhone of iPad:
- Open de e-mail die je wilt afdrukken in de Outlook-app op je iPhone of iPad.
- Tik op de knop Meer … en tik op Gesprek afdrukken.
- Tik op het pictogram Delen boven in het scherm en kies PDF Expert of een andere voorkeurapp waarin u uw e-mail wilt opslaan.
Een Outlook e-mail als PDF opslaan vanuit elke e-mail app
Wat als je de Outlook-app niet gebruikt voor je Outlook e-mailadres? Als je een Outlook e-mailaccount hebt en een gesprek als PDF wilt opslaan, bekijk dan de onderstaande instructies.
- Open een Outlook e-mail in het e-mailprogramma dat je gebruikt op je iPhone of iPad.
- Tik op de knop Meer … of op het pictogram Delen, afhankelijk van de app.
- Kies de optie Afdrukken.
- Tik opnieuw op het pictogram Delen en selecteer PDF Expert of andere apps waarin u een PDF van uw e-mail wilt opslaan.
E-mails opslaan als PDF (Gmail, Outlook, Exchange, enz.)
Als u e-mails bekijkt in de webmail, tikt u gewoon op de knop Delen onderaan de pagina, tikt u op Afdrukken en tikt u nogmaals op de knop Delen, maar nu in de rechterbovenhoek van het scherm met de afdrukopties. Selecteer vervolgens de gewenste app om je e-mail als PDF-bestand te bewaren.
Als er inhoud ontbreekt in het afdrukvoorbeeld, overweeg dan om op de knop Doorsturen of Beantwoorden te drukken (dan hoeven we’niet te versturen) en probeer het nog een keer op te slaan als PDF met behulp van de bovenstaande instructies.
Hoe PDF-bijlagen uit e-mails opslaan op iPhone of iPad
Hier’s hoe je snel een PDF-bijlage kunt opslaan die je in je e-mail inbox ontvangt.
- Als je’nog niet hebt gelezen, kun je PDF Expert gratis downloaden in de App Store. Open in je e-mailprogramma de e-mail met de PDF-bijlage die je wilt opslaan. We raden aan om de Spark Mail app te gebruiken, die ingebouwde ondersteuning heeft voor het opslaan van PDF-bijlagen in cloudopslagdiensten.
- Tik op de PDF-bijlage om deze te openen.
- Zoek het pictogram Share en tik erop om de share sheet te openen.
- Tik vervolgens op het pictogram PDF Expert om de PDF-bijlage op te slaan.
Je PDF-bijlage uit de e-mail wordt automatisch gekopieerd en opgeslagen in de PDF Expert-app. Nu kunt u aan de slag met het PDF-bestand, zoals er wijzigingen in aanbrengen, annotaties toevoegen of de PDF wijzigen door hem te comprimeren, twee of meer PDF's samen te voegen of gewoon uw handtekening toe te voegen aan PDF's.
Als uw documenten netjes zijn opgeslagen in PDF Expert, hebt u direct toegang tot al uw PDF-bestanden op één plek, samen met de tools die u nodig hebt om met die PDF's te werken.
Bonustip. Webpagina's, artikelen, notities en afbeeldingen opslaan als PDF
Wil je webpagina's, artikelen, notities en afbeeldingen opslaan als PDF? Je kunt dit eenvoudig doen met behulp van de paginavoorbeelden in het Print-menu op je iPhone en iPad.
Als je op Afdrukken tikt, zie je het standaard afdrukmenu met een voorbeeld van de inhoud (foto's, webpagina, artikel, notitie, enz.) die klaar is om afgedrukt te worden. Als je op het pictogram Delen tikt wanneer het voorbeeld wordt weergegeven, kun je een app selecteren waarin je je PDF wilt opslaan.
Met deze preview kun je ook eenvoudig inzoomen op paginavoorbeelden en deze exporteren als PDF. Dit werkt zowel voor e-mails als voor webpagina's, notities, afbeeldingen en andere soorten inhoud.
Nu wordt je e-mail handig opgeslagen als PDF. Als u notities wilt toevoegen of gevoelige inhoud uit uw nieuw aangemaakte PDF-bestand wilt verwijderen, kunt u PDF Expert for iPhones and iPads overwegen. PDF Expert maakt het werken met PDF's eenvoudig en stressvrij. Je kunt je bestanden ook veilig opslaan, verbinding maken met de populairste cloudservices en PDF's gemakkelijk onderweg bewerken en beheren, allemaal in één app.
Download PDF Expert gratis en begin met het opslaan van PDF's op uw iPhone of iPad.
