Dawniej powszechnie drukowano e‑maile, by zachować je na później. Skoro ta praktyka odeszła już do lamusa, jak zapisać e‑mail, aby wrócić do niego później? Czy wiesz, że możesz zapisywać e‑maile jako PDF-y na iPhonie lub iPadzie? Po co przekopywać się przez bałagan w skrzynce, skoro możesz zapisać i wygodnie uporządkować pliki PDF gdzie tylko chcesz – online lub offline?
Zaletą tych sposobów zapisywania PDF-ów z e‑maili na iPhonie jest to, że działają w każdej aplikacji pocztowej. Nie ma znaczenia, czy używasz podstawowego klienta poczty, takiego jak domyślna aplikacja Mail od Apple, Outlook, czy inteligentnego klienta poczty, takiego jak Spark.
Większość aplikacji pozwala utworzyć plik PDF z rozmowy e‑mail, korzystając z opcji Drukuj. W tym artykule znajdziesz proste instrukcje krok po kroku, jak zapisać e‑mail jako PDF. Znajdziesz tu także dodatkową wskazówkę, jak zapisać dowolną treść jako PDF dzięki prostemu, ukrytemu trikowi. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zapisywać e‑maile jako PDF w dowolnej aplikacji pocztowej:
- Zapisz e‑mail jako PDF w aplikacji Outlook
- Zapisz e‑mail z Outlooka jako PDF wygodnie z dowolnej aplikacji pocztowej
- Zapisz e‑maile jako PDF (Gmail, Outlook, Exchange itp.)
- Jak zapisać załączniki PDF z e‑maili na iPhonie lub iPadzie
- Dodatkowa wskazówka. Zapisuj strony internetowe, artykuły, notatki i obrazy jako PDF
Zapisz e‑mail jako PDF w aplikacji Outlook
Możesz chcieć wyeksportować e‑mail jako dokument PDF, aby zachować ważne informacje na przyszłość.
Aby zapisać e‑mail jako PDF na iPhonie lub iPadzie, wykonaj te proste kroki:
- Otwórz e‑mail, który chcesz wydrukować, w aplikacji Outlook na swoim iPhonie lub iPadzie.
- Stuknij przycisk Więcej … i wybierz opcję Drukuj rozmowę.
- Stuknij ikonę Udostępnij na górze ekranu i wybierz PDF Expert lub inną preferowaną aplikację, w której chcesz zapisać e‑mail.
Zapisz e‑mail z Outlooka jako PDF wygodnie z dowolnej aplikacji pocztowej
A co jeśli nie używasz aplikacji Outlook do obsługi swojej skrzynki Outlook? Jeśli masz konto e‑mail Outlook i chcesz zapisać rozmowę jako PDF, skorzystaj z poniższych instrukcji.
- Otwórz e‑mail z Outlooka w aplikacji pocztowej, z której korzystasz na swoim iPhonie lub iPadzie.
- Stuknij przycisk Więcej … lub ikonę Udostępnij – w zależności od aplikacji.
- Wybierz opcję Drukuj.
- Ponownie stuknij ikonę Udostępnij i wybierz PDF Expert lub inną aplikację, w której chcesz zapisać PDF z e‑maila.
Zapisz e‑maile jako PDF (Gmail, Outlook, Exchange itp.)
Jeśli przeglądasz e‑maile w webmailu, po prostu stuknij przycisk Udostępnij u dołu strony, wybierz Drukuj, a następnie ponownie stuknij przycisk Udostępnij – tym razem w prawym górnym rogu ekranu podglądu wydruku. Następnie wybierz preferowaną aplikację, w której chcesz zachować e‑mail jako plik PDF.
Jeśli w podglądzie wydruku brakuje jakiejś treści, spróbuj nacisnąć Przekaż dalej lub Odpowiedz (nie będziemy wysyłać wiadomości) i ponownie zapisać ją jako PDF, korzystając z powyższych instrukcji.
Jak zapisać załączniki PDF z e‑maili na iPhonie lub iPadzie
Oto jak szybko zapisać dowolny załącznik PDF, który otrzymujesz w skrzynce e‑mail.
- Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, pobierz PDF Expert za darmo z App Store. W swojej aplikacji pocztowej otwórz e‑mail z załącznikiem PDF, który chcesz zapisać. Polecamy aplikację Spark Mail, która ma wbudowaną obsługę zapisywania załączników PDF w usługach chmurowych.
- Stuknij załącznik PDF, aby go otworzyć.
- Znajdź ikonę Udostępnij i stuknij ją, aby otworzyć arkusz udostępniania.
- Następnie stuknij ikonę PDF Expert, aby zapisać załącznik PDF.
Twój załącznik PDF zostanie automatycznie skopiowany i zapisany w aplikacji PDF Expert. Możesz od razu zacząć pracować nad plikiem PDF – edytować go, dodawać adnotacje, kompresować, łączyć dwa lub więcej PDF-ów lub po prostu dodać swoją sygnaturę.
Dzięki starannemu przechowywaniu dokumentów w PDF Expert masz wygodny dostęp do wszystkich swoich plików PDF w jednym miejscu oraz do narzędzi potrzebnych do pracy z nimi.
Dodatkowa wskazówka. Zapisuj strony internetowe, artykuły, notatki i obrazy jako PDF
Chcesz zapisać strony internetowe, artykuły, notatki i obrazy jako PDF? Możesz to łatwo zrobić, korzystając z podglądu stron w menu Drukuj na iPhonie i iPadzie.
Po stuknięciu Drukuj zobaczysz standardowe menu drukowania z podglądem treści (zdjęcia, strony internetowej, artykułu, notatki itp.) gotowej do wydruku. Gdy podgląd jest widoczny, stuknij ikonę Udostępnij, aby wybrać aplikację, w której chcesz zapisać PDF.
Ten podgląd pozwala również łatwo powiększyć strony i wyeksportować je jako PDF. Ta metoda działa zarówno dla e‑maili, stron internetowych, notatek, obrazów, jak i innych typów treści.
Twój e‑mail jest teraz wygodnie zapisany jako PDF. Jeśli chcesz dodać notatki lub usunąć wrażliwe treści z nowo utworzonego pliku PDF, wypróbuj PDF Expert na iPhone’y i iPady. PDF Expert sprawia, że praca z PDF-ami jest prosta i bezstresowa. Możesz także bezpiecznie przechowywać pliki, łączyć się z najpopularniejszymi usługami chmurowymi oraz łatwo edytować i zarządzać PDF-ami w podróży – wszystko w jednej aplikacji.
Pobierz PDF Expert za darmo i zacznij zapisywać PDF-y na swoim iPhonie lub iPadzie.
