Cercare nei file PDF e nei commenti come un professionista

Fatture PDF, moduli fiscali, tesi di ricerca, libri e altri documenti occupano molto spazio. Più file ci sono, più diventa difficile trovare quello che serve. Ecco perché è importante sapere come cercare un PDF.

Fortunatamente è facile imparare come cercare una parola in un PDF su Mac. Anche un browser o l'applicazione predefinita di Anteprima sono in grado di farlo. Basta aprire il tuo documento, premere Cmd + F e digitare la tua query di ricerca. 

Ma cosa succede se hai un compito più complesso, come cercare attraverso più file o trovare una parola o frase nei commenti di un PDF? Il nostro PDF Expert per Mac può farlo. Impariamo come cercare un PDF come dei professionisti!

Un'ultima nota prima di iniziare: la ricerca funziona solo nei PDF con livelli di testo, mentre i documenti acquisiti o le copie appiattite non sono ricercabili. In primo luogo dovrai eseguire l'OCR di tali file. 

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Cerca in più PDF contemporaneamente

Immagina di avere un paio di report o contratti e non ricordi quale di questi contiene i dati di cui hai bisogno. O stai facendo delle ricerche e vuoi confrontare le informazioni su un argomento specifico provenienti da diverse fonti. Cosa puoi fare?

Se hai molto tempo libero, puoi cercare nei PDF uno per uno. Ma c'è un'opzione più produttiva! In PDF Expert puoi cercare una parola o una frase in più PDF contemporaneamente. Si tratta di un enorme risparmio di tempo se lavori con più documenti.

1. Aprire tutti i documenti che ti servono in PDF Expert. La visualizzazione a schede è comoda per passare da un file all'altro.
2. Clicca sul campo di ricerca in alto a destra o premi semplicemente Cmd + F.
3. Digita una parola o una frase e premi Invio.
4. Nei risultati della ricerca, seleziona Tutte le schede. PDF Expert mostrerà i risultati da tutti i PDF aperti!
5. Clicca su un risultato di ricerca per andare alla pagina corrispondente. Ora sarà facile confrontare più documenti e trovare esattamente ciò che serve.

Per vedere la cronologia delle tue ricerche in PDF Expert, clicca sul campo di ricerca e tocca l'icona di ricerca. Se esegui frequentemente ricerche di parole simili nei PDF, questa funzionalità ti farà risparmiare un sacco di tempo!

Cerca tra i commenti e le annotazioni dei PDF

I commenti e le evidenziazioni sono una parte fondamentale dei tuoi PDF. Le annotazioni definiscono i punti chiave di un documento e arricchiscono il testo con il tuo feedback, pensieri e osservazioni. Meritano di essere trovate!

1. Clicca in alto a sinistra e seleziona la scheda Annotazioni. Qui puoi navigare tra tutti i punti evidenziati, i commenti e le note.
2. Scorri leggermente verso il basso per vualizzare il campo di ricerca.
3. Tocca il campo di ricerca, digita la tua query e premi Invio.
4. Ed è tutto! PDF Expert cerca tra il testo evidenziato, i commenti e persino le note.
5. Clicca su un'annotazione per andare alla pagina che la contiene.

Puoi utilizzare lo stesso metodo per cercare tra i segnalibri e gli indici PDF:

1. Selezionae vai alla scheda Segnalibri o Indici.
2. Scorri verso il basso per vedere il campo di ricerca.
3. Inizia la ricerca!

Bonus: filtra le annotazioni per colore

La codifica a colori è un ottimo modo per organizzare le tue note. Supponiamo di evidenziare i nuovi termini con il giallo, di usare l'arancione per i nomi e il blu per le citazioni divertenti. Come si fa a trovare rapidamente tutti i gli elementi arancioni?

L'unica opzione nella maggior parte dei lettori PDF è scorrere il documento alla ricerca delle annotazioni. Fortunatamente PDF Expert rende la vita molto più facile!

Ecco come ordinare i commenti e le annotazioni in PDF per colore: 

1. Cliccain alto a sinistra e vai alla scheda Annotazioni.
2. Scorri verso il basso per far apparire il campo di ricerca.
3. Tocca sulla ruota dei colori vicino al campo di ricerca.
4. Scegli un colore. Vedrai istantaneamente tutte le annotazioni corrispondenti!

Trova e rimuovi il testo in un file PDF

Lo strumento di rimozione di PDF Expert rende facile nascondere dati sensibili in qualsiasi documento. Puoi oscurare o rimuovere rapidamente nomi, indirizzi, numeri di carta di credito e altre informazioni non destinate alla condivisione. 

La cosa migliore è che non devi spendere più troppo tempo per cercare i dati che desideri nascondere o rimuovere manualmente. Con PDF Expert puoi trovare rapidamente le parole o i numeri che cerchi e nasconderli in pochi secondi.

1. Seleziona Modifica nella barra degli strumenti in alto.
2. Clicca su Rimuovi.
3. Sulla barra laterale destra, seleziona una delle opzioni: Oscurao Rimuovi.
4. Clicca su Trova e Rimuovi.
5. Digita la parola o la frase che desideri nascondere.
6. Seleziona un risultato di ricerca e clicca su Oscura/Rimuovi. O tocca Oscura/Rimuovi tutto per rimuovere tutto in una volta sola.
7. Clicca su Fatto. È stato veramente veloce!

Come cercare i PDF su Google

Abbiamo visto come cercare una parola in un file PDF. Ma a volte è necessario cercare un documento PDF. Ad esempio se desideri scaricare un modulo fiscale o un modello di fattura. Includi filetype:pdf nella tua query di ricerca su Google. Ad esempio "modulo 941 filetype:pdf." Con questo piccolo trucco, vedrai solo file PDF nei risultati di ricerca.

Quando trovi il file necessario, scaricalo e aprilo in PDF Expert, il miglior editor PDF per Mac. Con un potente set di funzionalità, dall'editing di testo alla fusione di PDF. Ora che hai hai imparato a cercare un PDF su Mac, troverai sempre tutto ciò di cui hai bisogno nei tuoi documenti.

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