Як шукати в PDF-файлах і коментарях як професіонал

Рахунки-фактури, податкові форми, наукові статті, книжки та інші документи зберігають багато даних. Чим більше файлів ви зберігаєте, тим важче знайти потрібну інформацію. Саме тому важливо вміти ефективно шукати в PDF-файлах.

На щастя, навчитися шукати слова в PDF-файлі на Mac нескладно. Це можна зробити навіть у браузері або стандартній програмі Оглядач. Просто відкрийте документ, натисніть Cmd + F і введіть свій запит.

Але що робити, якщо вам потрібно виконати складніше завдання, як-от пошук у кількох файлах одночасно або пошук слова чи фрази в коментарях до PDF? Наш PDF Expert для Mac може легко впоратися з цим завданням. Тож навчімося шукати в PDF як професіонали!

Останнє зауваження перед початком: пошук працює лише в PDF-файлах із текстовими шарами, тоді як скановані документи або файли flattened не підлягають пошуку. Такі файли потрібно спочатку розпізнати за допомогою OCR. 

Завантажте PDF Expert безкоштовно й почніть користуватися ним за лічені хвилини!

Пошук одразу в кількох PDF-файлах

Уявіть, що у вас є кілька звітів або контрактів, і ви не пам'ятаєте, який з них містить потрібні вам дані. Або ви проводите дослідження й хочете порівняти інформацію на певну тему з кількох різних джерел. Як це зробити?

Якщо у вас багато вільного часу, ви можете переглядати численні PDF-файли один за одним. Однак є кращий спосіб! У PDF Expert ви можете шукати слово або фразу одразу в кількох PDF-файлах. Це справжня економія часу для будь-кого, хто працює з документами.

1. Відкрийте всі потрібні документи в PDF Expert. Перегляд із вкладками зручний для перемикання між кількома файлами.
2. Натисніть на поле пошуку у верхньому правому куті або просто натисніть комбінацію клавіш Cmd + F.
3. Введіть слово або фразу і натисніть Enter.
4. У результатах пошуку виберіть «Всі вкладки». PDF Expert покаже результати з усіх відкритих PDF-файлів!
5. Натисніть на результат пошуку, щоб перейти на відповідну сторінку. Тепер ви можете легко порівняти кілька документів і знайти саме те, що вам потрібно.

Щоб побачити історію пошуку в PDF Expert, натисніть на поле пошуку й торкніться значка пошуку . Якщо ви часто шукаєте схожі слова в PDF-файлах, ця функція може заощадити вам купу часу!

Пошук у коментарях та анотаціях PDF

Коментарі та виділення — важлива частина ваших PDF-файлів. Анотації визначають ключові моменти документа й збагачують текст вашими відгуками, думками та спостереженнями. Тому важливо мати можливість шукати й в них!

1. Натисніть у верхньому лівому куті й виберіть вкладку «Анотації». Тут ви можете переглядати всі свої виділення, коментарі та нотатки-наліпки.
2. Трохи прокрутіть вниз, щоб побачити поле пошуку.
3. Торкніться поля пошуку, введіть запит і натисніть Enter.
4. Готово! PDF Expert здійснить пошук у виділеному тексті, коментарях і навіть нотатках-наліпках.
5. Натисніть на анотацію, щоб перейти до сторінки, що її містить.

Ви можете використовувати той самий метод для пошуку в закладках і змісті PDF:

1. Виберіть і перейдіть на вкладку «Закладки» або «Зміст».
2. Прокрутіть вниз, щоб побачити поле пошуку.
3. Почніть пошук!

Бонус: Фільтрування анотацій за кольором

Забарвлення анотацій різними кольорами — чудовий спосіб організувати свої нотатки. Скажімо, ви виділяєте нові терміни жовтим, використовуєте помаранчевий для імен і синій для кумедних цитат. Але як швидко знайти всі помаранчеві виділення?

Єдиний варіант для багатьох PDF-читалок — прокручувати документ у пошуках анотацій. На щастя, PDF Expert стає у пригоді прихильникам кольорових анотацій!

Ось як сортувати коментарі та анотації PDF за кольором:

1. Натисніть на у верхньому лівому куті й перейдіть на вкладку «Анотації».
2. Прокрутіть вниз, щоб з’явилося поле пошуку.
3. Торкніться колірного колеса біля поля пошуку.
4. Виберіть колір. Ви миттєво отримаєте всі відповідні анотації!

Пошук і приховування тексту в PDF-файлі

Зручний інструмент затирання в PDF Expert дозволяє легко приховувати конфіденційні дані в будь-якому документі. Ви можете швидко закреслити або стерти імена, адреси, номери кредитних карток та іншу інформацію, не призначену для поширення. 

Найбільша перевага — вам не потрібно витрачати багато часу на пошук даних, які ви хочете приховати, або на редагування повторюваного тексту вручну. За допомогою PDF Expert ви можете швидко знайти потрібні слова чи цифри й приховати їх за лічені секунди.

1. Виберіть «Редагувати» на верхній панелі інструментів.
2. Натисніть «Затирання».
3. На правій бічній панелі виберіть один із варіантів: «Затемнення» або «Стирання».
4. Натисніть «Знайти та затерти».
5. Введіть слово або фразу, яку хочете приховати.
6. Виберіть результат пошуку й натисніть «Затемнення/Стирання». Або натисніть «Затемнити/Стерти все», щоб приховати все одразу.
7. Натисніть «Готово». Легко і просто!

Як шукати PDF-файли у Google

Ми вже обговорили, як шукати слово в PDF-файлі. Однак іноді потрібно знайти сам PDF-документ. Наприклад, ви хочете завантажити податкову форму або шаблон рахунку-фактури. Додайте filetype:pdf до свого пошукового запиту в Google. Наприклад, «форма 941 filetype:pdf». За допомогою цієї корисної підказки ви побачите в результатах пошуку лише PDF-файли.

Коли ви знайдете потрібний файл, завантажте його та відкрийте в PDF Expert — найкращому PDF-редакторі для Mac. Він пропонує потужний набір функцій: від редагування тексту до об’єднання PDF-файлів. Тепер, коли ви навчилися шукати в PDF на Mac, ви завжди знайдете все, що вам потрібно, у своїх документах.

Завантажте PDF Expert безкоштовно або придбайте повну ліцензію прямо зараз!