PDF 发票、税表、研究论文、书籍和其他文档存储了大量数据。 文件越多，就越难找到所需的文件。 因此，了解如何有效搜索 PDF 非常重要。
幸运的是，学习如何在 Mac 上的 PDF 文件中搜索单词并不难。 即使是浏览器或默认预览 App 也能做到这一点。 只需打开文档，点击 Cmd + F，然后键入查询。
但是，如果您需要完成更复杂的任务，例如搜索多个文件或在 PDF 批注中查找某个单词或短语，该怎么办？ 我们的 Mac 版 PDF 点睛可以为您做到这一点。 让我们来学习如何像专业人士一样搜索 PDF！
在我们开始之前，请注意最后一点：搜索只适用于有文本层的 PDF 文件，而扫描文件或扁平化副本则无法搜索。 您需要先使用 OCR 处理此类文件。
免费下载 PDF 点睛，让我们即刻上手！
同时在多个 PDF 文件中搜索
想象一下，您有几份报告或合同，却不记得其中哪一份包含您需要的数据。 或者您正在进行研究，希望比较多个不同来源的特定主题信息。 如何才能完成这项任务？
您如果有大量空闲时间，您可以逐一搜索众多 PDF 文件。 不过，还有一个更有效的办法！ 在 PDF 点睛中，您可以同时在多个 PDF 文件中查找一个单词或短语。 这对任何处理文件的人来说都能节省大量时间。
- 在 PDF 点睛 中打开所有需要的文件。 其标签式视图便于在多个文件之间切换。
- 点击右上角的搜索栏，或直接按 Cmd + F。
- 键入一个单词或短语，然后点击回车键。
- 在搜索结果中，选择所有标签。 PDF 点睛显示所有已打开 PDF 文件的结果！
- 点击搜索结果跳转到相应页面。 您现可轻松比较多个文件，准确找到所需内容。
要查看 PDF 点睛中的搜索历史记录，请单击搜索栏并点击搜索图标
。 您如果经常在 PDF 文件中进行类似的单词搜索，这项功能可以为您节省大量时间！
搜索 PDF 评论和批注
批注和高亮是 PDF 文件的重要内容。 批注可确定文档的要点，并通过您的反馈、想法和意见来丰富文本内容。 文本内容是可搜索的！
- 单击左上角的
，然后选择批注
选项卡。 您可在此浏览所有高亮内容、评论和笔记。 - 稍向下滚动，显示搜索栏。
- 点击搜索栏，输入您的查询，然后点击回车键。
- 哇！ PDF 点睛可搜索高亮显示的文本、批注甚至笔记。
- 点击批注可进入包含该批注的页面。
您可以使用相同的方法搜索 PDF 书签和大纲：
- 选择，然后转到书签或大纲选项卡。
- 向下滚动即可看到搜索栏。
- 开始搜索！
惊喜功能：按颜色筛选批注
颜色编码是整理笔记的好方法。 比如，用黄色突出新术语，用橙色标注人名，用蓝色标注有趣的引语。 如何快速找到所有的橙色高亮内容？
在大多数 PDF 阅读器中，唯一的选择就是滚动文档寻找批注。 幸运的是，PDF 点睛让彩色编码员的生活变得更加轻松！
以下是如何按颜色对 PDF 批注和批注进行排序：
- 点击左上角的，进入批注选项卡。
- 向下滚动以显示搜索栏。
- 点击搜索栏附近的色轮。
- 选择一种颜色。 您将立即获得所有相应的批注！
查找并编辑 PDF 文件中的文本
PDF 点睛 的便捷编辑工具可轻松隐藏任何文档中的敏感数据。 您可以快速涂黑或删除姓名、地址、信用卡号和其他无意共享的信息。
最重要的是，您不需要花很多时间去寻找想要隐藏的数据，也不需要手动编辑重复的文本。 借助 PDF 点睛，您只需几秒钟就能快速找到所需的单词或数字并将其隐藏起来。
- 选择顶部工具栏上的编辑。
- 点触隐藏。
- 在右侧边栏，选择其中一个选项：涂黑
或擦除
。 - 单击 查找并隐藏。
- 键入要隐藏的单词或短语。
- 选择搜索结果，然后点击涂黑/擦除。 或者点击涂黑/全部删除，一次性删除所有内容。
- 点击完成。 操作神速！
如何在 Google 上搜索 PDF
我们已经讨论过如何在 PDF 文件中搜索单词。 不过，有时您需要找到 PDF 文档本身。 例如，您想下载税表或发票模板。 在 Google 的搜索查询中输入 filetype:pdf。 例如，"表格 941 filetype:pdf"。 有了这个方便的小技巧，您就可以在搜索结果中只看到 PDF 文件了。
找到需要的文件后，下载并在 PDF 点睛（Mac 上最好的 PDF 编辑器）中打开它。 它提供一系列强大的功能，从文本编辑到合并 PDF。 当您学会了如何在 Mac 上搜索 PDF，您总能在文档中找到您需要的一切。
Maria Henyk 
