Comment rechercher dans les fichiers PDF et les commentaires comme un pro

Les factures PDF, les formulaires fiscaux, les articles scientifiques, les livres et d'autres documents contiennent de nombreuses données. Plus vous avez de fichiers, plus il est difficile de trouver ce dont vous avez besoin. C'est pourquoi il est important de savoir comment effectuer une recherche efficace dans un PDF.

Heureusement, il est facile d'apprendre à rechercher un mot dans un fichier PDF sur Mac. Même un navigateur ou l'application Aperçu par défaut peut le faire. Ouvrez simplement votre document, appuyez sur Cmd + F et tapez votre requête. 

Mais qu'en est-il si vous devez effectuer une tâche plus complexe, comme rechercher dans plusieurs fichiers ou trouver un mot ou une phrase dans les commentaires d'un PDF ? Notre PDF Expert pour Mac peut le faire pour vous. Apprenons à effectuer des recherches dans un PDF comme un pro !

Une dernière remarque avant de commencer : La recherche ne fonctionne que dans les PDF comportant des couches de texte. Les documents numérisés ou les copies aplaties ne peuvent pas faire l'objet d'une recherche. Vous devez d'abord procéder à l'OCR de ces fichiers. 

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Recherche dans plusieurs PDF à la fois

Imaginez que vous ayez plusieurs rapports ou contrats et que vous ne sachiez plus lequel d'entre eux contient les données dont vous avez besoin. Ou vous faites des recherches et souhaitez comparer des informations sur un sujet particulier provenant de plusieurs sources différentes. Comment résoudre ce problème ?

Si vous disposez de beaucoup de temps libre, vous pouvez rechercher de nombreux PDF un par un. Il existe cependant une option plus productive ! Dans PDF Expert, vous pouvez rechercher un mot ou une phrase dans plusieurs PDF à la fois. C'est un véritable gain de temps pour tous ceux qui travaillent avec des documents.

1. Ouvrez tous les documents nécessaires dans PDF Expert. Son affichage par onglets est pratique pour passer d'un fichier à l'autre.
2. Cliquez sur le champ de recherche en haut à droite ou appuyez simplement sur Cmd + F.
3. Tapez un mot ou une phrase et appuyez sur Entrée.
4. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez Tous les onglets. PDF Expert affiche les résultats de tous les PDF ouverts !
5. Cliquez sur un résultat de recherche pour accéder à la page correspondante. Désormais, il est facile de comparer plusieurs documents et de trouver exactement ce dont vous avez besoin.

Pour consulter l'historique de vos recherches dans PDF Expert, cliquez sur le champ de recherche et appuyez sur l'icône de recherche. Si vous effectuez fréquemment des recherches de mots similaires dans des PDF, cette fonction peut vous faire gagner beaucoup de temps !

Recherche dans les commentaires et les annotations des PDF

Les commentaires et les surlignages sont une partie essentielle de vos PDF. Les annotations définissent les points clés d'un document et enrichissent le texte de vos commentaires, réflexions et observations. Ils méritent d'être consultables !

1. Cliquez suren haut à gauche et sélectionnez l'onglet Annotations. Vous pouvez y naviguer parmi tous vos surlignages, vos commentaires et vos notes autocollantes.
2. Faites légèrement défiler vers le bas pour faire apparaître le champ de recherche.
3. Appuyez sur le champ de recherche, saisissez votre requête et appuyez sur Entrée.
4. Voilà ! PDF Expert effectue des recherches dans le texte surligné, les commentaires et même les notes autocollantes.
5. Cliquez sur une annotation pour accéder à la page qui la contient.

Vous pouvez utiliser la même méthode pour effectuer des recherches dans les signets et les plans du PDF :

1. Sélectionnez et accédez à l'onglet Signets ou Plan.
2. Faites défiler vers le bas pour voir le champ de recherche.
3. Commencez la recherche !

Bonus : Filtrer les annotations par couleur

Le code couleur est un excellent moyen d'organiser vos notes. Disons que vous surlignez les nouveaux termes en jaune, utilisez l'orange pour les noms et le bleu pour les citations amusantes. Comment trouver rapidement tous les surlignages orange ?

Dans la plupart des lecteurs de PDF, la seule option consiste à faire défiler le document à la recherche d'annotations. Heureusement, PDF Expert facilite grandement la vie des codeurs couleur !

Voici comment trier les commentaires et les annotations PDF par couleur : 

1. Cliquez suren haut à gauche et sélectionnez l'onglet Annotations.
2. Faites défiler vers le bas pour voir le champ de recherche.
3. Tapez sur la roue des couleurs près du champ de recherche.
4. Choisissez une couleur. Vous obtiendrez instantanément toutes les annotations correspondantes !

Rechercher et biffer du texte dans un fichier PDF

L'outil Biffer de PDF Expert permet de masquer facilement les données sensibles dans n'importe quel document. Vous pouvez rapidement noircir ou effacer des noms, des adresses, des numéros de carte de crédit et d'autres informations qui ne sont pas destinées à être partagées. 

L'avantage est que vous n'avez pas besoin de passer beaucoup de temps à rechercher les données que vous souhaitez biffer et à supprimer manuellement les textes répétitifs. Avec PDF Expert, vous pouvez rapidement trouver les mots ou les chiffres nécessaires et les masquer en quelques secondes.

1. Sélectionnez Modifier dans la barre d'outils supérieure.
2. Cliquez sur Biffer.
3. Dans la barre latérale droite, sélectionnez l'une des options : Noircir ou Effacer.
4. Cliquez sur Chercher et biffer.
5. Saisissez le mot ou la phrase que vous souhaitez masquer.
6. Sélectionnez un résultat de recherche et cliquez sur Noircir/Effacer. Vous pouvez également appuyer sur Noircir/Effacer tout pour tout supprimer en une seule fois.
7. Cliquez sur Terminé. C'était plutôt rapide !

Comment rechercher un PDF sur Google

Nous avons vu comment rechercher un mot dans un fichier PDF. Cependant, il arrive que vous ayez besoin de trouver le document PDF lui-même. Par exemple, vous souhaitez télécharger un formulaire fiscal ou un modèle de facture. Indiquez filetype:pdf dans votre requête de recherche sur Google. Par exemple, « formulaire 941 filetype:pdf ». Grâce à cette petite astuce pratique, seuls les fichiers PDF apparaîtront dans les résultats de la recherche.

Lorsque vous trouvez le fichier souhaité, téléchargez-le et ouvrez-le dans PDF Expert, le meilleur éditeur de PDF pour Mac. Il offre un ensemble de fonctionnalités puissantes, de l'édition de texte à la fusion de PDF. Après avoir appris comment effectuer une recherche dans un PDF sur Mac, vous trouverez toujours tout ce dont vous avez besoin dans vos documents.

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