So suchen Sie in PDF-Dateien und Kommentaren

PDF-Rechnungen, Steuerformulare, Forschungsarbeiten, Bücher und andere Dokumente beinhalten eine Menge Daten. Je mehr Dateien Sie haben, desto schwerer wird es, zielgerichtet etwas darin zu finden. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man effektiv in einer PDF-Datei sucht.

Zum Glück ist es einfach zu lernen, wie man nach einem Wort in einer PDF-Datei auf dem Mac sucht. Selbst ein Browser oder eine Standard-Vorschau-App kann Ihnen dabei helfen. Öffnen Sie einfach Ihr Dokument, drücken Sie Cmd + F und geben Sie Ihre Suchanfrage ein.

Aber was ist, wenn Sie eine komplexere Aufgabe erledigen müssen, wie das Durchsuchen mehrerer Dateien oder das Auffinden eines Wortes oder eines Satzteils in PDF-Kommentaren? Hier kommt PDF Expert für den Mac ins Spiel. Hier erfahren Sie, wie Sie profimäßig in Ihren PDFs suchen können!

Ein letzter Hinweis, bevor wir beginnen: Die Suche funktioniert nur in PDFs mit Textebenen, während gescannte Dokumente oder so genannte Flattened Copies nicht durchsuchbar sind. Für solche Dateien brauchen Sie zunächst eine Texterkennung per OCR. 

Laden Sie PDF Expert kostenlos herunter, damit Sie gleich anfangen können!

Mehrere PDFs gleichzeitig durchsuchen

Stellen Sie sich vor, Sie haben einige Berichte oder Verträge und erinnern sich nicht mehr daran, welcher davon die Daten enthält, die Sie gerade benötigen. Oder Sie forschen gerade an etwas und möchten Informationen zu einem bestimmten Thema aus mehreren verschiedenen Quellen vergleichen. Wie lässt sich das bewerkstelligen?

Wenn Sie genug Zeit haben, können Sie Ihre PDFs einfach einzeln durchsuchen. Es gibt allerdings einen einfacheren, produktiveren Weg! In PDF Expert können Sie in mehreren PDFs gleichzeitig nach einem Wort oder einer Formulierung suchen. Dies ist ein echter Zeitgewinn für alle, die mit Dokumenten arbeiten.

1. Öffnen Sie alle benötigten Dokumente in PDF Expert. Die Tab-Ansicht ist praktisch, wenn Sie mit mehreren Dateien arbeiten.
2. Klicken Sie auf das Suchfeld oben rechts oder drücken Sie einfach Cmd + F.
3. Geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck ein und drücken Sie die Taste Enter.
4. In den Suchergebnissen wählen Sie Alle Tabs aus. PDF Expert zeigt die Ergebnisse aller geöffneten PDFs an!
5. Klicken Sie auf ein Suchergebnis, um zur entsprechenden Seite zu gelangen. So ist es einfach, mehrere Dokumente zu vergleichen und genau das zu finden, was Sie brauchen.

Um Ihren Suchverlauf in PDF Expert zu sehen, klicken Sie auf das Suchfeld und tippen Sie auf das Suchsymbol . Wenn Sie in Ihren PDFs häufig ähnliche Wortsuchen brauchen, kann diese Funktion Ihnen eine Menge Zeit sparen!

PDF-Kommentare und Anmerkungen durchsuchen

Kommentare und Markierungen sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer PDFs. Anmerkungen heben die wichtigsten Punkte hervor und bereichern den Text mit Feedback, Gedanken und Beobachtungen. Solche hilfreichen Inhalte haben es auch verdient, durchsuchbar zu sein!

1. Klicken Sie oben links auf und wählen Sie den Anmerkungen-Tab aus. Hier können Sie alle Ihre Markierungen, Kommentare und Haftnotizen durchsuchen.
2. Scrollen Sie ein Stück nach unten, um das Suchfeld anzuzeigen.
3. Tippen Sie auf das Suchfeld, geben Sie Ihre Anfrage ein und drücken Sie Enter.
4. Voilà! PDF Expert sucht durch den markierten Text, Kommentare und sogar Haftnotizen.
5. Klicken Sie auf eine Anmerkung, um zu der Seite zu gelangen, auf der sie sich befindet.

Sie können dieselbe Methode verwenden, um in PDF-Lesezeichen und Gliederungen zu suchen:

1. Wählen Sie und gehen Sie zum Lesezeichen- oder Gliederung-Tab.
2. Scrollen Sie ein Stück nach unten, um das Suchfeld anzuzeigen.
3. Jetzt können Sie Ihre Suche starten!

Bonus: Anmerkungen nach Farbe filtern

Eine Farbcodierung ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Notizen zu organisieren. So können Sie beispielsweise neue Begriffe gelb markieren, Namen orange einfärben und alles, was lustig ist, blau markieren. Wie finden Sie schnell alle orangefarbenen Markierungen?

Die einzige Option in den meisten PDF-Readern besteht darin, ein Dokument nach Anmerkungen zu durchscrollen. Glücklicherweise macht PDF Expert das Leben einfacher!

So sortieren Sie PDF-Kommentare und Anmerkungen nach Farbe:

1. Klicken Sie oben links auf und wählen Sie den Anmerkungen-Tab aus.
2. Scrollen Sie ein Stück nach unten, um das Suchfeld anzuzeigen.
3. Tippen Sie auf das Farbrad in der Nähe des Suchfelds.
4. Wähle eine Farbe. Sie sehen sofort alle entsprechenden Anmerkungen!

Text in einer PDF-Datei finden und schwärzen

Das Schwärzen-Tool in PDF Expert macht es einfach, sensible Daten in jedem Dokument auszublenden. Sie können schnell Namen, Adressen, Kreditkartennummern und andere Informationen schwärzen oder löschen, die nicht weitergegeben werden sollen. 

Und Sie müssen nicht einmal viel Zeit mit der Suche nach jeder einzelnen Stelle verbingen, an denen diese Daten vorkommen. Mit PDF Expert können Sie die benötigten Wörter oder Zahlen schnell finden und sie in wenigen Sekunden loswerden.

1. Wählen Sie Bearbeiten in der oberen Leiste.
2. Klicken Sie auf Zensieren.
3. Wählen Sie in der rechten Seitenleiste eine von zwei Optionen: Schwärzen oder Löschen .
4. Klicken Sie auf Suchen und zensieren .
5. Geben Sie das Wort oder den Satzteil ein, den Sie entfernen möchten.
6. Wählen Sie dann eines der Suchergebnisse und klicken Sie auf Schwärzen / Löschen. Oder klicken Sie auf Alle schwärzen / löschen, um alle Vorkommnisse des Begriffs zu löschen.
7. Klicken Sie auf Fertig. Das ging ziemlich schnell!

Wie man nach PDF mit Google sucht

Wir haben besprochen, wie man nach einem Wort in einer PDF-Datei sucht. Manchmal muss man jedoch das PDF-Dokument selbst finden. Zum Beispiel möchten Sie ein Steuerformular oder eine Rechnungsvorlage herunterladen. Fügen Sie filetype:pdf in Ihre Suchanfrage in Google ein. Beispielsweise "form 941 filetype:pdf". Mit diesem praktischen kleinen Trick werden Sie nur PDF-Dateien in den Suchergebnissen sehen.

Wenn Sie die benötigte Datei gefunden haben, laden Sie sie herunter und öffnen Sie sie in PDF Expert, dem besten PDF-Editor für Mac. Die App bietet leistungsstarke Funktionen von der Textbearbeitung bis zum Zusammenführen von PDFs. Jetzt wissen Sie, wie Sie auf dem Mac in einem PDF suchen. So finden Sie immer alles, was Sie in Ihren Dokumenten benötigen.

Sie können PDF Expert kostenlos herunterladen oder sich gleich für den Kauf der Vollversion entscheiden.