PDFの請求書、税務申告フォーム、研究論文、書籍などには膨大なデータが保存されています。 ファイルが増えれば増えるほど、必要な情報を見つけるのが難しくなります。 だからこそ、PDFを効率的に検索する方法を知ることが重要です。
幸運なことに、MacでPDFファイル内の単語を検索するのは簡単です。 ブラウザやデフォルトの「プレビュー」アプリでもできます。 ドキュメントを開いて、Command + F キーを押し、検索したい語句を入力するだけです。
しかし、複数のファイルを検索したり、PDFのコメント内の単語やフレーズを見つけたりなど、より複雑なタスクを完了する必要がある場合はどうでしょうか？ PDF Expert for Macなら、それを実現できます。 プロのようにPDFを検索する方法を学んでみましょう！
始める前に、ひとつ注意が必要です。検索はテキストレイヤーを持つPDFでのみ機能します。スキャンされたドキュメントや平坦化されたコピーは検索できません。 そのようなファイルを検索するには、最初にOCR処理が必要です。
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一度に複数のPDFを検索
レポートや契約書がいくつかあり、どのファイルに目的のデータがあるかわからないとします。 あるいは、リサーチをしていて、特定のトピックに関する情報を複数の異なるソースから比較したい場合もあります。 このような場合、どのように解決すればよいでしょうか？
時間があれば、たくさんのPDFを一つずつ検索することもできます。 しかし、より生産的な方法があります！ PDF Expertでは、一度に複数のPDFで単語やフレーズを検索することができます。 これは、ドキュメントを扱う人にとって、時間節約になります。
- PDF Expertで必要なすべてのドキュメントを開きます。 タブビューがあるので、複数のファイルを簡単に切り替えられます。
- 右上にある検索フィールドをクリックするか、Command + F キーを押します。
- 単語またはフレーズを入力し、Enter キーを押します。
- 検索結果で、「すべてのタブ」を選択します。 PDF Expertは、開いているすべてのPDFから結果を表示します。
- 検索結果をクリックすると、対応するページにジャンプします。 これで、複数のドキュメントを簡単に比較し、必要なものを見つけることができます。
PDF Expert で検索履歴を見るには、検索フィールドをクリックして検索アイコン
をタップします。 PDFで頻繁に同じような単語検索をする場合、この機能は時間を大幅に節約してくれます。
PDFのコメントと注釈を検索
コメントとハイライトは、PDFの重要な部分です。 注釈はドキュメントの重要ポイントを示し、フィードバック、考え、観察でテキストを補強します。 検索対象になるべきです！
- 左上にある
をクリックし、「注釈付け」
タブを選択します。 ここでは、すべてのハイライト、コメント、メモを確認できます。 - 検索フィールドを表示させるために、少し下にスクロールします。
- 検索フィールドをタップし、検索クエリを入力してEnter キーを押します。
- これで完了です。 PDF Expertは、ハイライトされたテキスト、コメント、さらにはメモの中身まで検索します。
- 注釈をクリックすると、その注釈が含まれているページに移動します。
同じ方法で、PDFのブックマークとアウトラインを検索することもできます。
- を選択し、「ブックマーク」または「アウトライン」タブに移動します。
- 検索フィールドを見るために下にスクロールします。
- 検索を始めましょう！
ヒント：注釈付けの色でフィルタリング
色分けは、メモを整理するのに最適な方法です。 たとえば、新しい用語は黄色でハイライトし、名前はオレンジ色、面白い引用は青色にするなど使い分けます。 オレンジ色のハイライトをすべてすばやく見つけるにはどうすればよいでしょうか？
ほとんどのPDFリーダーでは、注釈を探すためにドキュメントをスクロールするしかありません。 幸いなことに、PDF Expertは色分けをする人の作業を格段に楽にしてくれます！
PDFのコメントと注釈付けの色でソートする方法はこちらです。
- 左上にあるをクリックし、「注釈付け」タブを選択します。
- 検索フィールドを表示させるために下にスクロールします。
- 検索フィールドの近くにあるカラーホイールをタップします。
- 色を選択します。 対応するすべての注釈がすぐに表示されます。
PDFファイル内のテキストを見つけて、墨消しで修正する
PDF Expertの便利な墨消しツールを使えば、ドキュメント内の機密データを簡単に隠すことができます。 名前、住所、クレジットカード番号、共有する予定のないその他の情報をすばやく塗りつぶしたり、消去したりできます。
何より、隠したいデータを探すのに時間がかかったり、繰り返し出現するテキストをまとめて消去できるのが利点です。 PDF Expertを使えば、必要な単語や番号をすばやく見つけて、ほんの数秒で隠すことができます。
- 上部ツールバーにある「編集」を選択します。
- 「墨消し」ツールを選択します。
- 右側のサイドバーで、「墨消し」
または「消去」
のいずれかのオプションを選択します。 - 「検索と墨消し」をクリックします。
- 削除したいテキストを入力します。
- 検索結果を選択し、「墨消し」または「消去」をクリックします。 「すべて墨消し」または「すべて消去」をタップし、まとめて修正します。
- 「完了」をクリックします。 とても簡単ですね！
GoogleでPDFを検索する方法
PDFファイル内の単語を検索する方法について説明しましたが、 場合によってはPDFドキュメント自体を見つける必要があることもあります。 たとえば、税務申告フォームや請求書テンプレートをダウンロードしたい場合などです。 Googleでの検索クエリに「filetype:pdf」を含めてください。 たとえば、「フォーム 941 filetype:pdf」のように入力します。 この便利なテクニックを使うと、検索結果にPDFファイルのみが表示されます。
必要なファイルが見つかったら、ダウンロードしてMac向け最高峰のPDF エディター「PDF Expert」で開きます。 PDF Expertは、テキスト編集からPDFの結合まで、強力な機能セットを提供します。 MacでのPDFの検索方法を習得したように、ドキュメント内のあらゆるものを見つけることができるようになります。
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Maria Henyk 
