Como pesquisar em arquivos PDF e nos comentários como um profissional

Faturas em PDF, formulários de impostos, trabalhos de pesquisa, livros, além de outros documentos, geram um grande volume de arquivos. Quanto mais arquivos você tiver, mais difícil será encontrar o que você precisa. Por isso, é importante saber como pesquisar um PDF de maneira eficiente.

Felizmente, é muito fácil aprender a pesquisar por um termo de um arquivo PDF em um Mac. Até mesmo um navegador ou um aplicativo padrão de Pré-Visualização é capaz de fazer isso. Basta abrir seu documento, pressionar Cmd + F e inserir os dados da consulta. 

Mas, e se você precisar realizar uma tarefa mais complexa, como pesquisar em vários arquivos, ou então, encontrar uma palavra ou frase nos comentários do PDF? O PDF Expert para Mac poderá fazer isso por você. Vamos aprender a pesquisar em PDFs como um profissional!

Apenas uma observação antes de começarmos: A pesquisa funciona somente em PDFs com camadas de texto, sendo que documentos digitalizados ou cópias achatadas não são pesquisáveis. Será necessário realizar o OCR nesses arquivos primeiro. 

Baixe o PDF Expert de graça e vamos começar!

Pesquisar em vários PDFs ao mesmo tempo

Imagine que você possua vários relatórios ou contratos e não se lembre em qual deles estão os dados de que precisa. Ou então, esteja fazendo uma pesquisa e precise comparar informações sobre um determinado tópico em várias fontes diferentes. Como podemos solucionar essa tarefa?

Caso tenha muito tempo livre, você poderá pesquisar em inúmeros PDFs, um por um. Entretanto, existe uma opção mais produtiva! No PDF Expert, você consegue pesquisar uma palavra ou frase em vários PDFs ao mesmo tempo. Isso economiza muito tempo para quem trabalha com documentos.

1. Abra todos os documentos necessários no PDF Expert. A exibição com guias é muito útil para alternar entre vários arquivos.
2. Clique no campo de pesquisa, no canto superior direito, ou simplesmente pressione Cmd + F.
3. Digite uma palavra ou frase e pressione Enter.
4. Nos resultados da pesquisa, selecione Todas as guias. O PDF Expert exibirá os resultados de todos os PDFs abertos!
5. Clique em um resultado de pesquisa para ir para a página correspondente. Agora, ficou mais fácil comparar vários documentos e encontrar exatamente o que você precisa.

Para visualizar seu histórico de pesquisa no PDF Expert, clique no campo de pesquisa e toque no ícone de pesquisa . Se você costuma realizar buscas por palavras semelhantes em PDFs, esse recurso o ajudará a economizar muito tempo!

Pesquisar em comentários e anotações em PDFs

Comentários e destaques são uma parte fundamental de seus PDFs. As anotações determinam os pontos principais de um documento e enriquecem o texto com seus comentários, reflexões e observações. Eles merecem ser pesquisáveis!

1. Clique emno canto superior esquerdo e selecione a aba Anotações. Aqui, você poderá navegar por todos os seus destaques, comentários e notas adesivas.
2. Role a tela um pouco para baixo para revelar o campo de pesquisa.
3. Toque no campo de pesquisa, digite sua consulta e pressione Enter.
4. E voilà! O PDF Expert pesquisará no texto destacado, nos comentários e até mesmo nas notas adesivas.
5. Basta clicar em uma anotação para acessar a página onde ela se encontra.

Você pode usar o mesmo método para pesquisar em marcadores e sumários de PDFs:

1. Selecionee vá até a aba Marcadores ou Sumário.
2. Role a tela para baixo para visualizar o campo de pesquisa.
3. Comece a pesquisar!

Bônus: Filtrar anotações por cor

O código de cores é uma ótima maneira de organizar suas anotações. Digamos que você destaque novos termos em amarelo, use laranja para nomes e azul para citações engraçadas. Como você pode encontrar rapidamente todos os destaques em laranja?

A única opção, na maioria dos leitores de PDF, seria rolar o documento à procura das anotações. Felizmente, o PDF Expert facilitou muito a vida de quem utiliza a codificação por cores!

Veja como classificar comentários e anotações em PDF por cor: 

1. Clique emno canto superior esquerdo e vá até a aba Anotações.
2. Role a tela para baixo para exibir o campo de pesquisa.
3. Toque no círculo de cores próximo ao campo de pesquisa.
4. Escolha uma cor. Você obterá instantaneamente todas as anotações correspondentes!

Localizar e censurar texto em um arquivo PDF

A prática ferramenta de censura do PDF Expert permite ocultar facilmente os dados confidenciais de qualquer documento. É possível ocultar ou apagar rapidamente nomes, endereços, números de cartão de crédito, além de outras informações que não devem ser compartilhadas. 

O melhor de tudo é que você não precisa perder muito tempo procurando os dados que deseja ocultar ou redigindo manualmente textos repetitivos. Com o PDF Expert, você encontra rapidamente as palavras ou números desejados e consegue ocultá-los em poucos segundos.

1. Selecione Editar na barra de ferramentas superior.
2. Clique Censurar.
3. Na barra lateral direita, selecione uma dessas opções: Ocultarou Apagar.
4. Clique em Localizar e Censurar.
5. Digite a palavra ou frase que você deseja ocultar.
6. Selecione um resultado de pesquisa e clique em Ocultar/Apagar. Ou toque em Ocultar/Apagar Tudo, para censurar tudo de uma vez.
7. Clique em Concluído. Tudo muito rápido!

Como pesquisar por PDFs no Google

Já discutimos como pesquisar uma palavra em um arquivo PDF. No entanto, às vezes, você precisa localizar o próprio documento PDF. Por exemplo, quando você precisa fazer o download de um formulário de imposto ou de um modelo de fatura. Inclua filetype:pdf em sua pesquisa no Google. Por exemplo, “form 941 filetype:pdf.” Com esse simples e prático truque, você verá apenas os arquivos em PDF nos resultados da pesquisa.

Quando encontrar o arquivo necessário, faça o download e abra-o no PDF Expert, o melhor editor de PDF para Mac. Ele oferece um conjunto avançado de recursos, desde a edição de texto até a combinação de PDFs. Agora que você aprendeu a pesquisar em PDFs no Mac, conseguirá sempre encontrar tudo o que precisa em seus documentos.

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