Cómo buscar en archivos PDF y comentarios como un profesional

Facturas PDF, formularios fiscales, investigaciones, libros y otros documentos almacenan muchos datos. Cuantos más archivos tengas, más difícil te resultará encontrar lo que necesitas. Por eso es importante saber cómo buscar en un PDF con eficacia.

Afortunadamente, es fácil aprender a buscar una palabra en un archivo PDF en Mac. Incluso un navegador o una app predeterminada de Vista Previa pueden hacerlo. Solo tienes que abrir tu documento, pulsar Cmd + F, y escribir tu consulta. 

Pero, ¿y si necesitas realizar una tarea más compleja, como buscar en varios archivos o encontrar una palabra o frase en los comentarios de un PDF? Nuestro PDF Expert para Mac puede hacerlo por ti. ¡Aprendamos a buscar en un PDF como un pro!

Una última nota antes de empezar: La búsqueda solo funciona en PDF con capas de texto, mientras que los documentos escaneados o las copias aplanadas no permiten realizar búsquedas. Primero tendrás que hacer OCR a dichos archivos. 

Descarga PDF Expert gratis, ¡y empecemos!

Busca en varios PDF a la vez

Imagina que tienes un par de informes o contratos y no recuerdas cuál de ellos contiene los datos que necesitas. O estás investigando y quieres comparar información sobre un tema concreto de varias fuentes distintas. ¿Cómo se puede resolver esta tarea?

Si tienes mucho tiempo libre, puedes buscar a través de numerosos PDF uno por uno. Sin embargo, ¡hay una opción más productiva! En PDF Expert, puedes buscar una palabra o frase en varios PDF a la vez. Ahorra mucho tiempo a cualquiera que trabaje con documentos.

1. Abre todos los documentos necesarios en PDF Expert. Su vista por pestañas es cómoda para cambiar entre varios archivos.
2. Haz clic en el campo de búsqueda de la parte superior derecha o solo pulsa Cmd + F.
3. Escribe una palabra o frase y pulsa Intro.
4. En los resultados de la búsqueda, selecciona Todas las pestañas. ¡PDF Expert muestra los resultados de todos los PDF abiertos!
5. Haz clic en un resultado de búsqueda para saltar a la página correspondiente. Ahora, es fácil comparar varios documentos y encontrar exactamente lo que necesitas.

Para ver tu historial de búsqueda en PDF Expert, haz clic en el campo de búsqueda y toca el icono de búsqueda. Si sueles hacer búsquedas de palabras similares en PDF, ¡esta función puede ahorrarte un montón de tiempo!

Busca en los comentarios y anotaciones del PDF

Los comentarios y resaltados son una parte crucial de tus PDF. Las anotaciones definen los puntos clave de un documento y enriquecen el texto con tus comentarios, pensamientos y observaciones. ¡Merecen poder ser buscados!

1. Haz clic arriba a la izquierda y selecciona la pestaña Anotaciones. Aquí puedes navegar por todos tus destacados, comentarios y notas adhesivas.
2. Desplázate ligeramente hacia abajo para mostrar el campo de búsqueda.
3. Pulsa sobre el campo de búsqueda, escribe tu consulta y pulsa Intro.
4. ¡Voilà! PDF Expert busca en el texto resaltado, en los comentarios e incluso en las notas adhesivas.
5. Haz clic en una anotación para ir a la página que la contiene.

Puedes utilizar el mismo método para buscar en marcadores y esquemas de PDF:

1. Selecciona y ve a la pestaña Marcadores o Esquema.
2. Desplázate hacia abajo para ver el campo de búsqueda.
3. ¡Empieza a buscar!

Bonus: Filtra anotaciones por color

La codificación por colores es una forma estupenda de organizar tus notas. Digamos que resaltas los términos nuevos con amarillo, utilizas naranja para los nombres y azul para las citas divertidas. ¿Cómo encuentras rápidamente todos los subrayados naranjas?

La única opción en la mayoría de los lectores de PDF es desplazarse por el documento en busca de anotaciones. Afortunadamente, PDF Expert facilita mucho la vida de los codificadores de color!

A continuación te explicamos cómo ordenar los comentarios y anotaciones de un PDF por colores: 

1. Haz clic arriba a la izquierda y ve a la pestaña Anotaciones.
2. Desplázate hacia abajo para que aparezca el campo de búsqueda.
3. Pulsa en la rueda de colores cerca del campo de búsqueda.
4. Selecciona un color. ¡Obtendrás al instante todas las anotaciones correspondientes!

Buscar y censurar texto en un archivo PDF

La práctica herramienta de censura de PDF Expert facilita la ocultación de datos confidenciales en cualquier documento. Puedes tachar o borrar rápidamente nombres, direcciones, números de tarjetas de crédito y otra información que no esté destinada a ser compartida. 

Lo mejor es que no necesitas dedicar mucho tiempo a buscar los datos que quieres ocultar ni censurar manualmente el texto repetitivo. Con PDF Expert, puedes encontrar rápidamente las palabras o números necesarios y ocultarlos en cuestión de segundos.

1. Selecciona Editar en la barra de herramientas superior.
2. Haz clic en Censurar.
3. En la barra lateral derecha, selecciona una de las opciones: Borraro Censurar.
4. Pulsa en Buscar y censurar.
5. Escribe la palabra o frase que quieras ocultar.
6. Selecciona un resultado de búsqueda y pulsa Borrar/Censurar. O pulsa en Borrar todo para borrar todo a la vez.
7. Pulsa Hecho. ¡Eso fue bastante rápido!

Cómo buscar un PDF en Google

Ya hemos hablado de cómo buscar una palabra en un archivo PDF. Sin embargo, a veces necesitas encontrar el propio documento PDF. Por ejemplo, quieres descargar un formulario fiscal o plantilla de factura. Incluye filetype:pdf en tu consulta de búsqueda en Google. Por ejemplo, “formulario 941 filetype:pdf”. Con este pequeño truco, únicamente verás archivos PDF en los resultados de la búsqueda.

Cuando encuentres el archivo que necesitas, descárgalo y ábrelo en PDF Expert, el mejor editor de PDF para Mac. Ofrece un potente conjunto de funciones, desde la edición de texto hasta la fusión de PDF. Como has aprendido a buscar en un PDF en Mac, siempre encontrarás todo lo que necesitas en tus documentos.

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