Se desideri esportare una email in PDF per risparmiare spazio di archiviazione sul tuo account di posta elettronica o conservare una copia delle informazioni importanti di un'e-mail, puoi utilizzare l'opzione Stampa.
Ecco delle guide semplici e dettagliate su come salvare le email in PDF sul tuo Mac.
- Come salvare una conversazione e-mail in PDF nell'app Outlook
- Come salvare i messaggi di posta elettronica di Outlook in PDF nell'app Mail o in altre app
- Come salvare le email come PDF da qualsiasi luogo
Come salvare una conversazione e-mail in PDF nell'app Outlook
Può essere difficile trovare subito un'email o una ricevuta importante in una casella di posta troppo piena. Valuta la possibilità di salvare le tue e-mail come PDF per accedere rapidamente a un'e-mail o come opzione di archiviazione e backup.
Per salvare una o più email come PDF, procedi nel seguente modo:
- Apri l'app Microsoft Outlook su Mac.
- Trova la email o le email che desideri salvare.
- Clicca sull'email tenendo premuto il tasto Ctrl o premi CMD per selezionare più email e clicca sulla selezione tenendo premuto il tasto Ctrl.
- Seleziona l'opzione Stampa o premi ⌘ + P.
- Cerca il menu PDF nella parte inferiore del menu di stampa e fai clic sulla freccia accanto a PDF.
- Fai clic su Salva come PDF.
Come salvare i messaggi di posta elettronica di Outlook in PDF nell'app Mail o in altre app
Per esportare una o più email in formato PDF, segui questi semplici passaggi:
- Apri l'app Mail o l'email di tua scelta.
- Seleziona l'email che desideri salvare come PDF
- Seleziona File > Esporta come PDF.
- Specifica il nome del file PDF e dove salvarlo.
- Per selezionare più email, seleziona le e-mail tenendo premuto ⌘.
A seconda dell'applicazione di posta elettronica in uso, potrebbe essere necessario selezionare l'opzione Stampa o Stampa conversazione per accedere al pulsante Salva come PDF.
Come salvare le email come PDF da qualsiasi luogo
La maggior parte delle applicazioni supporta la scorciatoia da tastiera ⌘ + P. Così la conversazione e-mail verrà preparata per la stampa, e potrai selezionare l'opzione Salva come PDF.
Oppure apri l'email che desideri salvare e cerca l'opzione per accedere a Stampa e successivamente a «Salva come PDF».
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